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Mängelanzeige Mietwohnung 2026: Vorlage als Word und PDF

Ein Mangel in der Mietwohnung muss angezeigt werden. § 536c BGB macht daraus eine Pflicht: Wer schweigt, haftet für den Schaden, der aus dem Schweigen entsteht, und kann seine Rechte auf Minderung verlieren.

Der zweite Fehler folgt meist gleich danach: die eigenmächtige Kürzung der Miete. Diese Vorlage setzt stattdessen auf die Zahlung unter Vorbehalt, weil sie Ihre Ansprüche sichert, ohne einen Zahlungsrückstand entstehen zu lassen.

Mängelanzeige erstellenZahlung per Überweisung nach Erhalt
  • In wenigen Minuten ausgefüllt, ohne Termin
  • Jeder Auftrag wird vor dem Versand von Hand geprüft
  • Zustellung in der Regel innerhalb weniger Stunden
  • 14 Tage Zugang, Fragebogen jederzeit fortsetzbar
  • Auf Ihre Angaben zugeschnitten, keine Blankovorlage
  • Nach aktueller Rechtslage aufbereitet, Stand 2026
  • Word-Datei zum Weiterbearbeiten
Betrag
39,00 EUR
Formate
PDF und DOCX
Zustellung
Nach der Prüfung per E-Mail
Prüfung
Von Hand, vor dem Versand
Stand
Stand 01/2026

  1. In wenigen Minuten

    Vier kurze Angaben, dann führt Sie der Fragebogen durch Ihr Dokument. Sie brauchen keinen Termin, Sie reichen nichts nach, und Sie warten auf keinen Rückruf. Unterbrechen können Sie jederzeit und über den Link in Ihrer Rechnung weitermachen.

  2. Von Hand geprüft

    Bevor Ihr Dokument herausgeht, sieht es jemand von uns durch. Erst danach wird es zugestellt, in der Regel innerhalb weniger Stunden. Fällt dabei etwas an Ihren Angaben auf, melden wir uns bei Ihnen.

  3. Auf Ihren Fall zugeschnitten

    Sie bekommen keine Blankovorlage zum Selbstausfüllen. Der Fragebogen fragt genau die Punkte ab, auf die es bei diesem Dokument ankommt, und was auf Sie nicht zutrifft, steht am Ende auch nicht darin.

Musteransicht

So sieht Ihre Mängelanzeige Mietwohnung aus

Ein Auszug aus dem fertigen Dokument, mit erfundenen Beispielangaben. Beim Ausfüllen entsteht Ihres live neben dem Formular.

Mängelanzeige

Feuchtigkeit an der Aussenwand

Absender

  • Max Muster
  • Musterstrasse 12
  • 10115 Musterstadt
  • Telefon 030 12345678
  • erika.beispiel@example.de

An

  • Anna Schneider
  • Lindenallee 27
  • 10115 Musterstadt
Wohnung
Lindenallee 27, 10115 Musterstadt, zweites Obergeschoss links
Mietverhältnis seit
01.09.2026
Betreff
Anzeige eines Mangels: Feuchtigkeit an der Aussenwand

Anzeige des Mangels

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit zeige ich Ihnen einen Mangel der von mir gemieteten Wohnung an. Der Mangel besteht seit dem 12.08.2026.

Beschreibung

Betroffen ist: Schlafzimmer, Aussenwand links.

Feuchtigkeitsflecken an der Aussenwand im Schlafzimmer

Die Nutzung der Wohnung ist durch den Mangel spürbar eingeschränkt.

Von dem Mangel geht nach meiner Einschätzung eine Gefahr für die Gesundheit oder für die Bausubstanz aus. Ich bitte Sie deshalb um kurzfristiges Handeln.

Ich führe über den Mangel ein Protokoll mit Datum, Uhrzeit und Dauer der jeweiligen Beeinträchtigung. Es kann Ihnen auf Wunsch vorgelegt werden.

Aufforderung zur Beseitigung

Nach § 535 Absatz 1 BGB sind Sie verpflichtet, die Wohnung in einem zum vertragsgemäßen Gebrauch geeigneten Zustand zu erhalten. Ich fordere Sie deshalb auf, den beschriebenen Mangel bis zum 12.08.2026 zu beseitigen.

Zur Besichtigung und zur Beseitigung gewähre ich Ihnen selbstverständlich Zutritt. Bitte stimmen Sie einen Termin mit mir ab.

Sollte die Frist fruchtlos verstreichen, behalte ich mir vor, den Mangel nach § 536a Absatz 2 BGB selbst beseitigen zu lassen und die dafür erforderlichen Aufwendungen von Ihnen ersetzt zu verlangen.

Das vollständige Dokument umfasst 6 Abschnitte und kommt als PDF und als bearbeitbare Word-Datei.

Was ist eine Mängelanzeige?

Die Mängelanzeige ist die Mitteilung an die Vermieterseite, dass die Wohnung nicht dem vertragsgemäßen Zustand entspricht. Sie ist zugleich die Aufforderung, den Mangel innerhalb einer angemessenen Frist zu beseitigen.

Nach § 535 Absatz 1 BGB schuldet die Vermieterseite die Erhaltung der Wohnung in einem zum vertragsgemäßen Gebrauch geeigneten Zustand. Nach § 536c BGB schuldet die Mietseite dafür die unverzügliche Anzeige, sobald ein Mangel auftritt.

Erst die Anzeige löst die Rechte aus: Ohne sie gibt es keinen Verzug, keinen Anspruch auf Ersatz der Beseitigungskosten und im schlimmsten Fall eine eigene Haftung für Folgeschäden.

Der Inhalt

Diese Angaben gehören in jedes Dokument

Der Fragebogen fragt genau danach, Schritt für Schritt und mit Erklärung zu jedem Feld.

  1. Beide Seiten

    Alle im Mietvertrag genannten Personen als Absender, die Vermieterseite oder die Verwaltung als Empfänger.

  2. Die Wohnung

    Anschrift, Lage im Haus und Beginn des Mietverhältnisses.

  3. Der Mangel

    Kurzbezeichnung für den Betreff und eine konkrete Beschreibung mit Ort und Ausmaß.

  4. Seit wann

    Der Zeitpunkt entscheidet darüber, ab wann Ihre Rechte greifen.

  5. Auswirkung auf die Nutzung

    Der Teil, den die Gegenseite später am ehesten bestreitet.

  6. Frist zur Beseitigung

    Ein konkretes Datum, das eine Beseitigung tatsächlich zulässt.

  7. Vorbehalt der Rückforderung

    Die Erklärung, dass Sie vollständig, aber nicht vorbehaltlos zahlen.

  8. Zutritt und Anlagen

    Terminvorschläge für die Besichtigung, dazu Fotos oder ein Protokoll.

Der Umfang

Welche Bereiche das Dokument abdecken kann

Deckt diese Vorlage ab

  • Erstanzeige und Wiederholung nach erfolgloser Meldung
  • Fristsetzung zur Beseitigung
  • Zahlung unter Vorbehalt oder mit Einbehalt
  • Hinweis auf die Beseitigung auf Kosten der Vermieterseite

Braucht ein anderes Dokument

  • Übergabeprotokoll bei Einzug oder Auszug
  • Kündigung des Mietverhältnisses
  • Widerspruch gegen die Betriebskostenabrechnung
  • Mängel in Gewerberäumen

Wissenswertes

Rund um Mängelanzeige Mietwohnung

Anzeige ist Pflicht
§ 536c BGB verlangt sie unverzüglich. Wer schweigt, haftet für Folgeschäden.
Minderung tritt von selbst ein
Sie muss nicht erklärt werden. Nur ihre Höhe steht erst im Nachhinein fest.
Vorbehalt schützt
Er hält die Rückforderung offen, ohne dass ein Rückstand entsteht.
Frist muss angemessen sein
Sie soll die Beseitigung ermöglichen. Bei Gefahr für die Gesundheit ist sie kurz.
Zutritt gewähren
Ohne Besichtigung kann nichts geprüft und nichts repariert werden.
Nachweis des Zugangs
Im Streit zählt nicht, dass Sie geschrieben haben, sondern dass es angekommen ist.

Woran es meistens scheitert

Häufige Fehler

Wir benennen sie, weil ein Dokument mit einem dieser Fehler seinen Zweck verfehlt, und das fällt oft erst dann auf, wenn es darauf ankommt.

  • Nur mündlich gemeldet

    Am Telefon lässt sich später weder der Inhalt noch der Zeitpunkt beweisen.

  • Eigenmächtig zu viel gekürzt

    Der zu viel einbehaltene Teil ist Rückstand. Zwei Monatsmieten Rückstand eröffnen die fristlose Kündigung.

  • Mangel zu vage beschrieben

    Es zieht Feuchtigkeit hilft niemandem. Ort, Größe, Zeitpunkt und Häufigkeit gehören hinein.

  • Keine Frist gesetzt

    Ohne Frist gerät die Gegenseite nicht in Verzug, und weitere Schritte sind versperrt.

  • Zu lange gewartet

    Wer einen Mangel monatelang hinnimmt, schwächt die eigene Position und riskiert die Haftung für Folgeschäden.

Häufige Fragen

Muss ich einen Mangel melden, auch wenn er mich kaum stört?
Ja. § 536c BGB verlangt die unverzügliche Anzeige, sobald ein Mangel auftritt. Der Grund ist nicht Ihre Bequemlichkeit, sondern der Schaden: Aus einem kleinen Feuchtigkeitsfleck wird ohne Meldung ein Bauschaden, und für dessen Vergrößerung können Sie haften.
Darf ich die Miete sofort kürzen?
Die Minderung tritt nach § 536 BGB von selbst ein, sobald die Tauglichkeit erheblich herabgesetzt ist. Ihre Höhe steht aber erst im Nachhinein fest. Wer zu viel einbehält, ist mit diesem Teil im Zahlungsverzug. Deshalb schlägt diese Vorlage vor, vollständig unter Vorbehalt zu zahlen und die Rückforderung später geltend zu machen.
Was heißt Zahlung unter Vorbehalt?
Sie zahlen die Miete in voller Höhe weiter, erklären aber ausdrücklich, dass Sie sich die Rückforderung wegen des Mangels vorbehalten. Damit entsteht kein Rückstand, und Sie verlieren Ihren Anspruch nicht dadurch, dass Sie widerspruchslos gezahlt haben.
Was kann ich tun, wenn nichts passiert?
Nach fruchtlosem Ablauf einer angemessenen Frist kommt nach § 536a Absatz 2 BGB in Betracht, den Mangel selbst beseitigen zu lassen und die erforderlichen Aufwendungen ersetzt zu verlangen. Weil das mit Kostenrisiko verbunden ist, sollten Sie eine solche Entscheidung vorher rechtlich prüfen lassen.
Was kostet das Dokument?
Der Betrag steht auf der Preisseite und wird Ihnen vor dem Absenden der Bestellung noch einmal angezeigt. Es fallen keine weiteren Kosten an.
In welchem Format erhalte ich es?
Sie erhalten das Dokument als PDF zum Ausdrucken und Unterschreiben sowie als Word-Datei im Format DOCX, die Sie jederzeit weiter anpassen können.
Wie läuft die Bestellung ab?
Zuerst fragen wir vier kurze Angaben ab, die auf die Rechnung gehören: Name, Geburtsdatum, Meldeadresse und Kontakt. Danach bestätigen Sie die Bestellung, und Ihr Zugang steht sofort bereit. Erst dann kommt der Fragebogen zu Ihrem Dokument. So sehen Sie nicht vierzig Felder, bevor überhaupt klar ist, worum es geht.
Wie schnell bekomme ich es?
Ihr Dokument wird unmittelbar erzeugt, sobald Sie den Fragebogen abgeschlossen haben. Bevor es herausgeht, prüfen wir Ihren Auftrag von Hand. Danach wird es zugestellt, in der Regel innerhalb weniger Stunden. Es liegt dann als Anhang in Ihrer E-Mail und zusätzlich in Ihrem Kundenbereich bereit.
Kann ich den Fragebogen später fertig machen?
Ja. Ihre Rechnung enthält einen Link, der Sie genau an die Stelle zurückbringt, an der Sie aufgehört haben, auch auf einem anderen Gerät. Der Zugang gilt 14 Tage. Was Sie bereits eingetragen haben, ist gespeichert.
Sieht sich das jemand an?
Ja, jeden einzelnen Auftrag. Bevor Ihr Dokument versandt wird, sieht es jemand von uns durch: ob die Angaben vollständig sind, ob sie zueinander passen und ob das gewählte Dokument zu dem passt, was Sie damit erreichen wollen. Fällt dabei etwas auf, melden wir uns bei Ihnen, bevor Sie ein Schriftstück in der Hand halten, das seinen Zweck verfehlt. Eine Rechtsberatung ist mit dieser Prüfung nicht verbunden.
Bekomme ich eine Standardvorlage?
Nein. Für dieses Dokument gibt es einen eigenen Fragebogen, und der Text entsteht aus Ihren Antworten. Was auf Sie nicht zutrifft, steht am Ende auch nicht darin. Sie füllen also keine Blankovorlage aus, sondern erhalten ein auf Ihre Angaben zugeschnittenes Schriftstück.
Wie funktioniert die Bezahlung?
Sie erhalten eine Rechnung per E-Mail und überweisen den Betrag auf das darin genannte Konto. Eine Vorkasse ist nicht erforderlich, Sie bekommen das Dokument zuerst.
Was genau kaufe ich?
Den Zugang zu unserer Anwendung für Ihr gewähltes Dokument, 14 Tage lang: den Fragebogen, die Erstellung des Dokuments, unsere Prüfung von Hand und die Zustellung als PDF und als Word-Datei. Das fertige Dokument ist das Ergebnis dieses Zugangs.
Kann ich stornieren?
Mit Ihrer Bestätigung stellen wir den Zugang bereit, damit ist die Leistung vollständig erbracht. Das Widerrufsrecht erlischt in diesem Moment nach § 356 Absatz 4 BGB, worauf Sie im Bestellvorgang ausdrücklich hingewiesen werden und dem Sie dort zustimmen. Bei einem Fehler in der Erstellung korrigieren wir das Dokument selbstverständlich.
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Wir bereiten aus Ihren Angaben ein Dokument auf und prüfen jeden Auftrag von Hand, bevor er herausgeht. Wir vertreten Sie dabei nicht und beurteilen Ihre Rechtslage nicht. Für eine rechtliche Beurteilung Ihrer persönlichen Situation wenden Sie sich bitte an eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt.

Die Angaben sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung.

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Mit konkreter Beschreibung, klarer Frist und der Zahlung unter Vorbehalt statt einer Kürzung auf gut Glück.

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