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Kündigung Arbeitsvertrag 2026: Vorlage als Word und PDF

  • Nach aktueller Rechtslage aufbereitet
  • Stand der Fassung: 2026
  • Sofort per E-Mail
  • Word-Datei zum Weiterbearbeiten

Eine Eigenkündigung braucht keinen Grund und keine Erklärung. Was sie braucht, ist die richtige Form: eigenhändig unterschrieben auf Papier. Die elektronische Form ist nach § 623 BGB ausdrücklich ausgeschlossen, und eine Kündigung per E-Mail bleibt unwirksam, selbst wenn der Arbeitgeber sie annimmt.

Diese Vorlage erzeugt ein sachliches Schreiben mit Unterschriftsfeld, das Zeugnis, Resturlaub und Arbeitspapiere gleich mit anspricht. Den Kündigungsgrund fragt sie bewusst nicht ab.

Stand 01/2026PDF und DOCXSofort per E-Mail39,00 EUR
Kündigung erstellenZahlung per Überweisung, keine Vorkasse

Was ist eine Eigenkündigung?

Die Eigenkündigung ist Ihre einseitige Erklärung, das Arbeitsverhältnis zu beenden. Sie ist jederzeit möglich, ohne Grund und ohne Zustimmung des Arbeitgebers.

Die gesetzliche Frist beträgt nach § 622 Absatz 1 BGB vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats. Die Verlängerungen nach Betriebszugehörigkeit gelten nur für Kündigungen durch den Arbeitgeber. Im Arbeitsvertrag oder im Tarifvertrag kann für Sie eine längere Frist vereinbart sein, die dann vorgeht.

In einer vereinbarten Probezeit von höchstens sechs Monaten sind es zwei Wochen, ohne Bindung an einen bestimmten Termin.

Rechtlicher Rahmen: § 623 BGB, § 622 BGB, § 109 GewO

Hinweis zur Form

Wer selbst kündigt, ohne einen wichtigen Grund nachweisen zu können, riskiert beim Arbeitslosengeld eine Sperrzeit von bis zu zwölf Wochen. Klären Sie das vorher mit der Agentur für Arbeit, wenn Sie nicht nahtlos wechseln.

Diese Inhalte gehören in jedes Dokument

Absender und Empfänger

Ihr Name mit Anschrift, die Firma mit Ansprechpartner in der Personalabteilung.

Zuordnung

Tätigkeit, Personalnummer, Eintrittsdatum und Datum des Arbeitsvertrags.

Beendigungszeitpunkt

Ein Datum oder der nächstmögliche Termin, mit Auffangregel für den Fall der Fehlberechnung.

Resturlaub

Gewährung bis zum Ende oder Abgeltung in Geld.

Zeugnis

Qualifiziert oder einfach, auf Wunsch zusätzlich ein Zwischenzeugnis.

Arbeitspapiere

Lohnsteuerbescheinigung, Sozialversicherungsnachweis, Arbeitsbescheinigung.

Bestätigung

Die Bitte, Erhalt und Beendigungszeitpunkt schriftlich zu bestätigen.

Ort, Datum, Unterschrift

Ohne eigenhändige Unterschrift ist die Kündigung unwirksam.

Welche Bereiche das Dokument abdecken kann

Deckt diese Vorlage ab

  • Ordentliche Kündigung durch die Arbeitnehmerseite
  • Kündigung in der Probezeit
  • Resturlaub, Freistellung und Zeugnis
  • Anforderung der Arbeitspapiere

Braucht ein anderes Dokument

  • Kündigung durch den Arbeitgeber
  • Aufhebungsvertrag im gegenseitigen Einvernehmen
  • Fristlose Kündigung nach § 626 BGB
  • Widerspruch gegen eine erhaltene Kündigung

Wissenswertes rund um Kündigung Arbeitsvertrag

Kein Grund nötig

Und keiner erwünscht. Jeder genannte Grund ist eine Angriffsfläche ohne Gegenwert.

Vier Wochen zum 15. oder Monatsende

Die gesetzliche Grundfrist. Die Verlängerungen nach Betriebsjahren gelten nur für den Arbeitgeber.

Der Vertrag kann mehr verlangen

Eine längere vereinbarte Frist gilt, sie darf für Sie aber nicht länger sein als für den Arbeitgeber.

Sperrzeit beim Arbeitslosengeld

Bis zu zwölf Wochen, wenn Sie ohne wichtigen Grund kündigen und nicht nahtlos wechseln.

Urlaub verfällt nicht automatisch

Nicht genommener Urlaub ist zum Ende des Arbeitsverhältnisses abzugelten.

Zeugnisanspruch

§ 109 GewO gibt Ihnen den Anspruch. Fordern Sie es gleich mit der Kündigung an, das erspart die zweite Mail.

Häufige Fehler

Kündigung per E-Mail

Nach § 623 BGB unwirksam. Der häufigste und teuerste Fehler, weil er oft erst Monate später auffällt.

Eingescannte Unterschrift

Genügt der Schriftform nicht. Es braucht das unterschriebene Original.

Kündigungsgrund genannt

Nicht erforderlich und im Zweifel nachteilig, etwa in einem späteren Zeugnisstreit.

Frist aus dem Gesetz statt aus dem Vertrag

Steht im Arbeitsvertrag eine längere Frist, gilt sie. Das Datum stimmt dann nicht.

Zeugnis nicht angefordert

Der Anspruch besteht, aber niemand erfüllt ihn ungefragt.

Häufige Fragen

Kann ich per E-Mail kündigen?
Nein. § 623 BGB schließt die elektronische Form ausdrücklich aus. Eine Kündigung per E-Mail, als PDF-Anhang oder mit eingescannter Unterschrift ist unwirksam, auch wenn der Arbeitgeber sie annimmt und das Arbeitsverhältnis abwickelt. Übergeben Sie das unterschriebene Original persönlich gegen Empfangsbestätigung oder per Einwurf-Einschreiben.
Welche Frist gilt für mich?
Gesetzlich vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats. Steht im Arbeitsvertrag oder im Tarifvertrag eine längere Frist, gilt diese. Wenn Sie unsicher sind, kündigen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt statt zu einem festen Datum.
Bekomme ich eine Sperrzeit beim Arbeitslosengeld?
Wer das Arbeitsverhältnis selbst löst, ohne einen wichtigen Grund nachweisen zu können, muss mit einer Sperrzeit von bis zu zwölf Wochen rechnen. Wer nahtlos in eine neue Stelle wechselt, ist davon nicht betroffen. Klären Sie den Fall vorher mit der Agentur für Arbeit.
Muss ich meinen Resturlaub nehmen?
Nein. Sie können darum bitten, ihn bis zum Ende zu nehmen, oder um Abgeltung in Geld. Nicht genommener Urlaub verfällt zum Ende des Arbeitsverhältnisses nicht, sondern ist auszuzahlen.
Was kostet das Dokument?
Der Betrag steht auf der Preisseite und wird Ihnen vor dem Absenden der Bestellung noch einmal angezeigt. Es fallen keine weiteren Kosten an.
In welchem Format erhalte ich es?
Sie erhalten das Dokument als PDF zum Ausdrucken und Unterschreiben sowie als Word-Datei im Format DOCX, die Sie jederzeit weiter anpassen können.
Wie schnell bekomme ich es?
Sofort. Das Dokument wird unmittelbar nach Ihrer Bestellung erzeugt und Ihnen als Anhang per E-Mail zugestellt. Zusätzlich liegt es in Ihrem Kundenbereich bereit.
Wie funktioniert die Bezahlung?
Sie erhalten eine Rechnung per E-Mail und überweisen den Betrag auf das darin genannte Konto. Eine Vorkasse ist nicht erforderlich, Sie bekommen das Dokument sofort.
Kann ich stornieren?
Die Leistung wird sofort mit Ihrer Bestellung vollständig erbracht. Damit erlischt das Widerrufsrecht nach § 356 Absatz 4 BGB, worauf Sie im Bestellvorgang ausdrücklich hingewiesen werden und dem Sie dort zustimmen. Bei einem Fehler in der Erstellung korrigieren wir das Dokument selbstverständlich.
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Wir erstellen ein Dokument automatisiert auf Grundlage Ihrer Angaben. Eine Prüfung Ihres Einzelfalls findet nicht statt und ist auch nicht geschuldet. Für eine rechtliche Beurteilung Ihrer persönlichen Situation wenden Sie sich bitte an eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt.

Ihre Kündigung in wenigen Minuten

Sachlich formuliert, in der richtigen Form, mit Zeugnis und Arbeitspapieren gleich mit angefordert.

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Dieses Dokument befindet sich noch in der fachlichen Prüfung und ist daher aktuell nicht bestellbar.

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