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Kündigung Arbeitsvertrag 2026: Vorlage als Word und PDF

Eine Eigenkündigung braucht keinen Grund und keine Erklärung. Was sie braucht, ist die richtige Form: eigenhändig unterschrieben auf Papier. Die elektronische Form ist nach § 623 BGB ausdrücklich ausgeschlossen, und eine Kündigung per E-Mail bleibt unwirksam, selbst wenn der Arbeitgeber sie annimmt.

Diese Vorlage erzeugt ein sachliches Schreiben mit Unterschriftsfeld, das Zeugnis, Resturlaub und Arbeitspapiere gleich mit anspricht. Den Kündigungsgrund fragt sie bewusst nicht ab.

Kündigung erstellenZahlung per Überweisung nach Erhalt
  • In wenigen Minuten ausgefüllt, ohne Termin
  • Jeder Auftrag wird vor dem Versand von Hand geprüft
  • Zustellung in der Regel innerhalb weniger Stunden
  • 14 Tage Zugang, Fragebogen jederzeit fortsetzbar
  • Auf Ihre Angaben zugeschnitten, keine Blankovorlage
  • Nach aktueller Rechtslage aufbereitet, Stand 2026
  • Word-Datei zum Weiterbearbeiten
Betrag
40,00 EUR
Formate
PDF und DOCX
Zustellung
Nach der Prüfung per E-Mail
Prüfung
Von Hand, vor dem Versand
Stand
Stand 01/2026

  1. In wenigen Minuten

    Vier kurze Angaben, dann führt Sie der Fragebogen durch Ihr Dokument. Sie brauchen keinen Termin, Sie reichen nichts nach, und Sie warten auf keinen Rückruf. Unterbrechen können Sie jederzeit und über den Link in Ihrer Rechnung weitermachen.

  2. Von Hand geprüft

    Bevor Ihr Dokument herausgeht, sieht es jemand von uns durch. Erst danach wird es zugestellt, in der Regel innerhalb weniger Stunden. Fällt dabei etwas an Ihren Angaben auf, melden wir uns bei Ihnen.

  3. Auf Ihren Fall zugeschnitten

    Sie bekommen keine Blankovorlage zum Selbstausfüllen. Der Fragebogen fragt genau die Punkte ab, auf die es bei diesem Dokument ankommt, und was auf Sie nicht zutrifft, steht am Ende auch nicht darin.

Musteransicht

So sieht Ihre Kündigung Arbeitsvertrag aus

Ein Auszug aus dem fertigen Dokument, mit erfundenen Beispielangaben. Beim Ausfüllen entsteht Ihres live neben dem Formular.

Kündigung des Arbeitsverhältnisses

von Thomas Weber

Absender

  • Thomas Weber
  • Beispielweg 4
  • 10115 Musterstadt
  • Telefon 030 12345678
  • erika.beispiel@example.de

An

  • Thomas Weber
  • Am Alten Markt 9
  • 10115 Musterstadt
Tätigkeit
Sachbearbeiterin im Einkauf
Personalnummer
4711-2026
Beschäftigt seit
28.10.2026
Arbeitsvertrag vom
12.11.2026

Kündigung

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich das zwischen uns bestehende Arbeitsverhältnis ordentlich und fristgerecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Maßgeblich ist die für mich geltende Kündigungsfrist aus Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Gesetz.

Urlaub und Freistellung

Ich bitte Sie, mir meinen noch offenen Urlaub bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses zu gewähren.

Darüber hinaus bitte ich Sie zu prüfen, ob Sie mich für die verbleibende Zeit von der Arbeitsleistung freistellen können.

Zeugnis und Unterlagen

  • Ich bitte Sie, mir ein qualifiziertes Arbeitszeugnis auszustellen, das sich auf Leistung und Verhalten erstreckt (§ 109 GewO).
  • Da ich mich bereits bewerbe, bitte ich Sie, mir vorab ein Zwischenzeugnis auszustellen.
  • Bitte händigen Sie mir zum Ende des Arbeitsverhältnisses die Arbeitspapiere aus, insbesondere die Lohnsteuerbescheinigung, den Sozialversicherungsnachweis und die Arbeitsbescheinigung für die Agentur für Arbeit.
  • Ich bitte Sie um eine schriftliche Bestätigung des Erhalts dieser Kündigung und des Zeitpunkts der Beendigung.

Das vollständige Dokument umfasst 5 Abschnitte und kommt als PDF und als bearbeitbare Word-Datei.

Was ist eine Eigenkündigung?

Die Eigenkündigung ist Ihre einseitige Erklärung, das Arbeitsverhältnis zu beenden. Sie ist jederzeit möglich, ohne Grund und ohne Zustimmung des Arbeitgebers.

Die gesetzliche Frist beträgt nach § 622 Absatz 1 BGB vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats. Die Verlängerungen nach Betriebszugehörigkeit gelten nur für Kündigungen durch den Arbeitgeber. Im Arbeitsvertrag oder im Tarifvertrag kann für Sie eine längere Frist vereinbart sein, die dann vorgeht.

In einer vereinbarten Probezeit von höchstens sechs Monaten sind es zwei Wochen, ohne Bindung an einen bestimmten Termin.

Der Inhalt

Diese Angaben gehören in jedes Dokument

Der Fragebogen fragt genau danach, Schritt für Schritt und mit Erklärung zu jedem Feld.

  1. Absender und Empfänger

    Ihr Name mit Anschrift, die Firma mit Ansprechpartner in der Personalabteilung.

  2. Zuordnung

    Tätigkeit, Personalnummer, Eintrittsdatum und Datum des Arbeitsvertrags.

  3. Beendigungszeitpunkt

    Ein Datum oder der nächstmögliche Termin, mit Auffangregel für den Fall der Fehlberechnung.

  4. Resturlaub

    Gewährung bis zum Ende oder Abgeltung in Geld.

  5. Zeugnis

    Qualifiziert oder einfach, auf Wunsch zusätzlich ein Zwischenzeugnis.

  6. Arbeitspapiere

    Lohnsteuerbescheinigung, Sozialversicherungsnachweis, Arbeitsbescheinigung.

  7. Bestätigung

    Die Bitte, Erhalt und Beendigungszeitpunkt schriftlich zu bestätigen.

  8. Ort, Datum, Unterschrift

    Ohne eigenhändige Unterschrift ist die Kündigung unwirksam.

Der Umfang

Welche Bereiche das Dokument abdecken kann

Deckt diese Vorlage ab

  • Ordentliche Kündigung durch die Arbeitnehmerseite
  • Kündigung in der Probezeit
  • Resturlaub, Freistellung und Zeugnis
  • Anforderung der Arbeitspapiere

Braucht ein anderes Dokument

  • Kündigung durch den Arbeitgeber
  • Aufhebungsvertrag im gegenseitigen Einvernehmen
  • Fristlose Kündigung nach § 626 BGB
  • Widerspruch gegen eine erhaltene Kündigung

Wissenswertes

Rund um Kündigung Arbeitsvertrag

Kein Grund nötig
Und keiner erwünscht. Jeder genannte Grund ist eine Angriffsfläche ohne Gegenwert.
Vier Wochen zum 15. oder Monatsende
Die gesetzliche Grundfrist. Die Verlängerungen nach Betriebsjahren gelten nur für den Arbeitgeber.
Der Vertrag kann mehr verlangen
Eine längere vereinbarte Frist gilt, sie darf für Sie aber nicht länger sein als für den Arbeitgeber.
Sperrzeit beim Arbeitslosengeld
Bis zu zwölf Wochen, wenn Sie ohne wichtigen Grund kündigen und nicht nahtlos wechseln.
Urlaub verfällt nicht automatisch
Nicht genommener Urlaub ist zum Ende des Arbeitsverhältnisses abzugelten.
Zeugnisanspruch
§ 109 GewO gibt Ihnen den Anspruch. Fordern Sie es gleich mit der Kündigung an, das erspart die zweite Mail.

Woran es meistens scheitert

Häufige Fehler

Wir benennen sie, weil ein Dokument mit einem dieser Fehler seinen Zweck verfehlt, und das fällt oft erst dann auf, wenn es darauf ankommt.

  • Kündigung per E-Mail

    Nach § 623 BGB unwirksam. Der häufigste und teuerste Fehler, weil er oft erst Monate später auffällt.

  • Eingescannte Unterschrift

    Genügt der Schriftform nicht. Es braucht das unterschriebene Original.

  • Kündigungsgrund genannt

    Nicht erforderlich und im Zweifel nachteilig, etwa in einem späteren Zeugnisstreit.

  • Frist aus dem Gesetz statt aus dem Vertrag

    Steht im Arbeitsvertrag eine längere Frist, gilt sie. Das Datum stimmt dann nicht.

  • Zeugnis nicht angefordert

    Der Anspruch besteht, aber niemand erfüllt ihn ungefragt.

Häufige Fragen

Kann ich per E-Mail kündigen?
Nein. § 623 BGB schließt die elektronische Form ausdrücklich aus. Eine Kündigung per E-Mail, als PDF-Anhang oder mit eingescannter Unterschrift ist unwirksam, auch wenn der Arbeitgeber sie annimmt und das Arbeitsverhältnis abwickelt. Übergeben Sie das unterschriebene Original persönlich gegen Empfangsbestätigung oder per Einwurf-Einschreiben.
Welche Frist gilt für mich?
Gesetzlich vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats. Steht im Arbeitsvertrag oder im Tarifvertrag eine längere Frist, gilt diese. Wenn Sie unsicher sind, kündigen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt statt zu einem festen Datum.
Bekomme ich eine Sperrzeit beim Arbeitslosengeld?
Wer das Arbeitsverhältnis selbst löst, ohne einen wichtigen Grund nachweisen zu können, muss mit einer Sperrzeit von bis zu zwölf Wochen rechnen. Wer nahtlos in eine neue Stelle wechselt, ist davon nicht betroffen. Klären Sie den Fall vorher mit der Agentur für Arbeit.
Muss ich meinen Resturlaub nehmen?
Nein. Sie können darum bitten, ihn bis zum Ende zu nehmen, oder um Abgeltung in Geld. Nicht genommener Urlaub verfällt zum Ende des Arbeitsverhältnisses nicht, sondern ist auszuzahlen.
Was kostet das Dokument?
Der Betrag steht auf der Preisseite und wird Ihnen vor dem Absenden der Bestellung noch einmal angezeigt. Es fallen keine weiteren Kosten an.
In welchem Format erhalte ich es?
Sie erhalten das Dokument als PDF zum Ausdrucken und Unterschreiben sowie als Word-Datei im Format DOCX, die Sie jederzeit weiter anpassen können.
Wie läuft die Bestellung ab?
Zuerst fragen wir vier kurze Angaben ab, die auf die Rechnung gehören: Name, Geburtsdatum, Meldeadresse und Kontakt. Danach bestätigen Sie die Bestellung, und Ihr Zugang steht sofort bereit. Erst dann kommt der Fragebogen zu Ihrem Dokument. So sehen Sie nicht vierzig Felder, bevor überhaupt klar ist, worum es geht.
Wie schnell bekomme ich es?
Ihr Dokument wird unmittelbar erzeugt, sobald Sie den Fragebogen abgeschlossen haben. Bevor es herausgeht, prüfen wir Ihren Auftrag von Hand. Danach wird es zugestellt, in der Regel innerhalb weniger Stunden. Es liegt dann als Anhang in Ihrer E-Mail und zusätzlich in Ihrem Kundenbereich bereit.
Kann ich den Fragebogen später fertig machen?
Ja. Ihre Rechnung enthält einen Link, der Sie genau an die Stelle zurückbringt, an der Sie aufgehört haben, auch auf einem anderen Gerät. Der Zugang gilt 14 Tage. Was Sie bereits eingetragen haben, ist gespeichert.
Sieht sich das jemand an?
Ja, jeden einzelnen Auftrag. Bevor Ihr Dokument versandt wird, sieht es jemand von uns durch: ob die Angaben vollständig sind, ob sie zueinander passen und ob das gewählte Dokument zu dem passt, was Sie damit erreichen wollen. Fällt dabei etwas auf, melden wir uns bei Ihnen, bevor Sie ein Schriftstück in der Hand halten, das seinen Zweck verfehlt. Eine Rechtsberatung ist mit dieser Prüfung nicht verbunden.
Bekomme ich eine Standardvorlage?
Nein. Für dieses Dokument gibt es einen eigenen Fragebogen, und der Text entsteht aus Ihren Antworten. Was auf Sie nicht zutrifft, steht am Ende auch nicht darin. Sie füllen also keine Blankovorlage aus, sondern erhalten ein auf Ihre Angaben zugeschnittenes Schriftstück.
Wie funktioniert die Bezahlung?
Sie erhalten eine Rechnung per E-Mail und überweisen den Betrag auf das darin genannte Konto. Eine Vorkasse ist nicht erforderlich, Sie bekommen das Dokument zuerst.
Was genau kaufe ich?
Den Zugang zu unserer Anwendung für Ihr gewähltes Dokument, 14 Tage lang: den Fragebogen, die Erstellung des Dokuments, unsere Prüfung von Hand und die Zustellung als PDF und als Word-Datei. Das fertige Dokument ist das Ergebnis dieses Zugangs.
Kann ich stornieren?
Mit Ihrer Bestätigung stellen wir den Zugang bereit, damit ist die Leistung vollständig erbracht. Das Widerrufsrecht erlischt in diesem Moment nach § 356 Absatz 4 BGB, worauf Sie im Bestellvorgang ausdrücklich hingewiesen werden und dem Sie dort zustimmen. Bei einem Fehler in der Erstellung korrigieren wir das Dokument selbstverständlich.
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Wir bereiten aus Ihren Angaben ein Dokument auf und prüfen jeden Auftrag von Hand, bevor er herausgeht. Wir vertreten Sie dabei nicht und beurteilen Ihre Rechtslage nicht. Für eine rechtliche Beurteilung Ihrer persönlichen Situation wenden Sie sich bitte an eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt.

Die Angaben sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung.

Ihre Kündigung in wenigen Minuten

Sachlich formuliert, in der richtigen Form, mit Zeugnis und Arbeitspapieren gleich mit angefordert.

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