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Arbeitsvertrag 2026: Vorlage als Word und PDF

Ein Arbeitsvertrag hält fest, was zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer gilt. Seit der Änderung des Nachweisgesetzes ist er außerdem eine gesetzliche Pflicht mit knappen Fristen: Angaben zu Person, Vergütung und Arbeitszeit müssen bereits am ersten Arbeitstag schriftlich vorliegen.

Diese Vorlage erhebt die Nachweispflichten vollständig, statt nur die üblichen Eckdaten. Ein Verstoß ist eine Ordnungswidrigkeit und kann mit einem Bußgeld belegt werden.

Arbeitsvertrag erstellenZahlung per Überweisung nach Erhalt
  • In wenigen Minuten ausgefüllt, ohne Termin
  • Jeder Auftrag wird vor dem Versand von Hand geprüft
  • Zustellung in der Regel innerhalb weniger Stunden
  • 14 Tage Zugang, Fragebogen jederzeit fortsetzbar
  • Auf Ihre Angaben zugeschnitten, keine Blankovorlage
  • Nach aktueller Rechtslage aufbereitet, Stand 2026
  • Word-Datei zum Weiterbearbeiten
Betrag
40,00 EUR
Formate
PDF und DOCX
Zustellung
Nach der Prüfung per E-Mail
Prüfung
Von Hand, vor dem Versand
Stand
Stand 01/2026

  1. In wenigen Minuten

    Vier kurze Angaben, dann führt Sie der Fragebogen durch Ihr Dokument. Sie brauchen keinen Termin, Sie reichen nichts nach, und Sie warten auf keinen Rückruf. Unterbrechen können Sie jederzeit und über den Link in Ihrer Rechnung weitermachen.

  2. Von Hand geprüft

    Bevor Ihr Dokument herausgeht, sieht es jemand von uns durch. Erst danach wird es zugestellt, in der Regel innerhalb weniger Stunden. Fällt dabei etwas an Ihren Angaben auf, melden wir uns bei Ihnen.

  3. Auf Ihren Fall zugeschnitten

    Sie bekommen keine Blankovorlage zum Selbstausfüllen. Der Fragebogen fragt genau die Punkte ab, auf die es bei diesem Dokument ankommt, und was auf Sie nicht zutrifft, steht am Ende auch nicht darin.

Musteransicht

So sieht Ihre Arbeitsvertrag aus

Ein Auszug aus dem fertigen Dokument, mit erfundenen Beispielangaben. Beim Ausfüllen entsteht Ihres live neben dem Formular.

Arbeitsvertrag

Zwischen

Arbeitgeber
Thomas Weber
Anschrift
Am Alten Markt 9, 10115 Musterstadt
Kontakt
erika.beispiel@example.de

und

Arbeitnehmer
Thomas Weber
geboren am
19.04.1978
Anschrift
Beispielweg 4, 10115 Musterstadt
Kontakt
030 12345678

wird folgender Arbeitsvertrag geschlossen.

§ 1 Beginn und Dauer

Das Arbeitsverhältnis beginnt am 28.10.2026.

Das Arbeitsverhältnis wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.

Die ersten 2 Monate gelten als Probezeit. Während der Probezeit kann das Arbeitsverhältnis beiderseits mit einer Frist von zwei Wochen gekündigt werden.

§ 2 Tätigkeit

Die Arbeitnehmerin oder der Arbeitnehmer wird als Sachbearbeiterin im Einkauf eingestellt.

Die Tätigkeit umfasst insbesondere:

  • Bearbeitung von Angeboten
  • Pflege der Lieferantenstammdaten
  • Prüfung von Rechnungen

Die Zuweisung anderer zumutbarer Tätigkeiten, die den Vorkenntnissen und Fähigkeiten entsprechen, bleibt vorbehalten.

§ 3 Arbeitszeit

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden.

Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit sowie die Ruhepausen richten sich nach den betrieblichen Erfordernissen und den Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes.

Angeordnete oder gebilligte Überstunden werden vorrangig durch Freizeit ausgeglichen. Ist ein Ausgleich nicht möglich, werden sie mit dem anteiligen Stundenentgelt vergütet.

Das vollständige Dokument umfasst 12 Abschnitte und kommt als PDF und als bearbeitbare Word-Datei.

Was regelt ein Arbeitsvertrag?

Der Arbeitsvertrag ist in § 611a BGB als Vertrag über weisungsgebundene, fremdbestimmte Arbeit in persönlicher Abhängigkeit definiert. Er regelt Tätigkeit, Arbeitszeit, Vergütung, Urlaub und die Bedingungen der Beendigung.

Das Nachweisgesetz verlangt darüber hinaus, dass die wesentlichen Bedingungen schriftlich niedergelegt, eigenhändig unterschrieben und ausgehändigt werden. Die elektronische Form genügt dafür nicht.

Ein erheblicher Teil des Arbeitsrechts ist zwingend. Klauseln, die zum Nachteil abweichen, sind unwirksam. Das betrifft unter anderem den Mindesturlaub, die Kündigungsfristen und die pauschale Abgeltung von Überstunden.

Der Inhalt

Diese Angaben gehören in jedes Dokument

Der Fragebogen fragt genau danach, Schritt für Schritt und mit Erklärung zu jedem Feld.

  1. Beide Vertragsparteien

    Vollständige Firmierung mit Vertretung, Name, Geburtsdatum und Anschrift.

  2. Tätigkeit

    Bezeichnung und kurze Charakterisierung, beides verlangt das Nachweisgesetz.

  3. Beginn und Dauer

    Unbefristet oder befristet, bei Befristung mit Enddatum und gegebenenfalls Sachgrund.

  4. Arbeitszeit

    Wöchentliche Stunden und deren Verteilung, dazu die Behandlung von Überstunden.

  5. Arbeitsort

    Fester Ort oder ausdrücklicher Hinweis, dass kein fester Ort besteht.

  6. Vergütung

    Alle Bestandteile getrennt ausgewiesen, mit Fälligkeit.

  7. Urlaub

    Mindestens 20 Tage bei Fünf-Tage-Woche, 24 bei Sechs-Tage-Woche.

  8. Kündigung

    Fristen und der Hinweis auf die Schriftform, weil die elektronische Form ausgeschlossen ist.

Der Umfang

Welche Bereiche das Dokument abdecken kann

Wirksam regelbar

  • Tätigkeit, Arbeitszeit, Arbeitsort
  • Vergütung und Zusatzleistungen
  • Urlaub über dem Mindestanspruch
  • Probezeit bis sechs Monate

Bewusst nicht enthalten

  • Pauschale Abgeltung aller Überstunden
  • Verbot jeder Nebentätigkeit
  • Längere Kündigungsfrist für Arbeitnehmer als für Arbeitgeber
  • Urlaub unter dem gesetzlichen Mindestmaß

Wissenswertes

Rund um Arbeitsvertrag

Nachweisfristen
Person, Vergütung und Arbeitszeit am ersten Arbeitstag. Weitere Angaben nach sieben Tagen, der Rest nach einem Monat.
Schriftform bei Kündigung
Nach § 623 BGB ist die elektronische Form ausgeschlossen. Eine Kündigung per E-Mail ist unwirksam.
Probezeit
Höchstens sechs Monate. Bei befristeten Verträgen muss sie im Verhältnis zur Vertragsdauer stehen.
Mindesturlaub
20 Arbeitstage bei einer Fünf-Tage-Woche. Weniger ist unwirksam, mehr ist möglich.
Überstunden
Eine Klausel, nach der alle Überstunden mit dem Gehalt abgegolten sind, ist in Formularverträgen unwirksam.
Vorbeschäftigung
Eine Befristung ohne Sachgrund scheidet aus, wenn zuvor schon ein Arbeitsverhältnis mit demselben Arbeitgeber bestand.

Woran es meistens scheitert

Häufige Fehler

Wir benennen sie, weil ein Dokument mit einem dieser Fehler seinen Zweck verfehlt, und das fällt oft erst dann auf, wenn es darauf ankommt.

  • Befristung erst nach Arbeitsantritt unterschrieben

    Dann ist die Befristung unwirksam und der Vertrag gilt als unbefristet. Der häufigste und teuerste Fehler.

  • Überstunden pauschal abgegolten

    Unwirksam in Formularverträgen. Die Folge ist, dass alle Überstunden zusätzlich zu vergüten sind.

  • Nachweispflichten übersehen

    Fehlende oder verspätete Angaben sind eine Ordnungswidrigkeit und können mit Bußgeld belegt werden.

  • Kündigungsfrist einseitig verlängert

    Eine für den Arbeitnehmer längere Frist als für den Arbeitgeber ist unzulässig.

  • Kein fester Arbeitsort und kein Hinweis darauf

    Besteht kein fester Ort, muss das ausdrücklich im Vertrag stehen.

Häufige Fragen

Wie lange darf die Probezeit dauern?
Höchstens sechs Monate. Während der Probezeit gilt eine Kündigungsfrist von zwei Wochen. Bei befristeten Verträgen muss die Probezeit im Verhältnis zur Vertragsdauer stehen, bei einem Jahresvertrag sind sechs Monate deshalb zu lang.
Kann ich ohne Sachgrund befristen?
Bis zu zwei Jahre, aber nur wenn zuvor kein Arbeitsverhältnis mit demselben Arbeitgeber bestand und die Befristung vor Arbeitsantritt schriftlich vereinbart wurde. Wird sie erst danach unterschrieben, gilt der Vertrag als unbefristet.
Reicht es, den Vertrag per E-Mail zu schicken?
Für den Nachweis der wesentlichen Bedingungen verlangt das Gesetz die schriftliche Niederlegung mit eigenhändiger Unterschrift und deren Aushändigung. Für eine spätere Kündigung ist die elektronische Form nach § 623 BGB ausdrücklich ausgeschlossen.
Was kostet das Dokument?
Der Betrag steht auf der Preisseite und wird Ihnen vor dem Absenden der Bestellung noch einmal angezeigt. Es fallen keine weiteren Kosten an.
In welchem Format erhalte ich es?
Sie erhalten das Dokument als PDF zum Ausdrucken und Unterschreiben sowie als Word-Datei im Format DOCX, die Sie jederzeit weiter anpassen können.
Wie läuft die Bestellung ab?
Zuerst fragen wir vier kurze Angaben ab, die auf die Rechnung gehören: Name, Geburtsdatum, Meldeadresse und Kontakt. Danach bestätigen Sie die Bestellung, und Ihr Zugang steht sofort bereit. Erst dann kommt der Fragebogen zu Ihrem Dokument. So sehen Sie nicht vierzig Felder, bevor überhaupt klar ist, worum es geht.
Wie schnell bekomme ich es?
Ihr Dokument wird unmittelbar erzeugt, sobald Sie den Fragebogen abgeschlossen haben. Bevor es herausgeht, prüfen wir Ihren Auftrag von Hand. Danach wird es zugestellt, in der Regel innerhalb weniger Stunden. Es liegt dann als Anhang in Ihrer E-Mail und zusätzlich in Ihrem Kundenbereich bereit.
Kann ich den Fragebogen später fertig machen?
Ja. Ihre Rechnung enthält einen Link, der Sie genau an die Stelle zurückbringt, an der Sie aufgehört haben, auch auf einem anderen Gerät. Der Zugang gilt 14 Tage. Was Sie bereits eingetragen haben, ist gespeichert.
Sieht sich das jemand an?
Ja, jeden einzelnen Auftrag. Bevor Ihr Dokument versandt wird, sieht es jemand von uns durch: ob die Angaben vollständig sind, ob sie zueinander passen und ob das gewählte Dokument zu dem passt, was Sie damit erreichen wollen. Fällt dabei etwas auf, melden wir uns bei Ihnen, bevor Sie ein Schriftstück in der Hand halten, das seinen Zweck verfehlt. Eine Rechtsberatung ist mit dieser Prüfung nicht verbunden.
Bekomme ich eine Standardvorlage?
Nein. Für dieses Dokument gibt es einen eigenen Fragebogen, und der Text entsteht aus Ihren Antworten. Was auf Sie nicht zutrifft, steht am Ende auch nicht darin. Sie füllen also keine Blankovorlage aus, sondern erhalten ein auf Ihre Angaben zugeschnittenes Schriftstück.
Wie funktioniert die Bezahlung?
Sie erhalten eine Rechnung per E-Mail und überweisen den Betrag auf das darin genannte Konto. Eine Vorkasse ist nicht erforderlich, Sie bekommen das Dokument zuerst.
Was genau kaufe ich?
Den Zugang zu unserer Anwendung für Ihr gewähltes Dokument, 14 Tage lang: den Fragebogen, die Erstellung des Dokuments, unsere Prüfung von Hand und die Zustellung als PDF und als Word-Datei. Das fertige Dokument ist das Ergebnis dieses Zugangs.
Kann ich stornieren?
Mit Ihrer Bestätigung stellen wir den Zugang bereit, damit ist die Leistung vollständig erbracht. Das Widerrufsrecht erlischt in diesem Moment nach § 356 Absatz 4 BGB, worauf Sie im Bestellvorgang ausdrücklich hingewiesen werden und dem Sie dort zustimmen. Bei einem Fehler in der Erstellung korrigieren wir das Dokument selbstverständlich.
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Wir bereiten aus Ihren Angaben ein Dokument auf und prüfen jeden Auftrag von Hand, bevor er herausgeht. Wir vertreten Sie dabei nicht und beurteilen Ihre Rechtslage nicht. Für eine rechtliche Beurteilung Ihrer persönlichen Situation wenden Sie sich bitte an eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt.

Die Angaben sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung.

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