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Arbeitsvertrag 2026: Vorlage als Word und PDF

  • Nach aktueller Rechtslage aufbereitet
  • Stand der Fassung: 2026
  • Sofort per E-Mail
  • Word-Datei zum Weiterbearbeiten

Ein Arbeitsvertrag hält fest, was zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer gilt. Seit der Änderung des Nachweisgesetzes ist er außerdem eine gesetzliche Pflicht mit knappen Fristen: Angaben zu Person, Vergütung und Arbeitszeit müssen bereits am ersten Arbeitstag schriftlich vorliegen.

Diese Vorlage erhebt die Nachweispflichten vollständig, statt nur die üblichen Eckdaten. Ein Verstoß ist eine Ordnungswidrigkeit und kann mit einem Bußgeld belegt werden.

Stand 01/2026PDF und DOCXSofort per E-Mail39,00 EUR
Arbeitsvertrag erstellenZahlung per Überweisung, keine Vorkasse

Was regelt ein Arbeitsvertrag?

Der Arbeitsvertrag ist in § 611a BGB als Vertrag über weisungsgebundene, fremdbestimmte Arbeit in persönlicher Abhängigkeit definiert. Er regelt Tätigkeit, Arbeitszeit, Vergütung, Urlaub und die Bedingungen der Beendigung.

Das Nachweisgesetz verlangt darüber hinaus, dass die wesentlichen Bedingungen schriftlich niedergelegt, eigenhändig unterschrieben und ausgehändigt werden. Die elektronische Form genügt dafür nicht.

Ein erheblicher Teil des Arbeitsrechts ist zwingend. Klauseln, die zum Nachteil abweichen, sind unwirksam. Das betrifft unter anderem den Mindesturlaub, die Kündigungsfristen und die pauschale Abgeltung von Überstunden.

Rechtlicher Rahmen: § 611a BGB, § 2 NachwG, § 14 TzBfG, § 3 BUrlG, § 622 BGB, § 623 BGB

Hinweis zur Form

Eine Befristung ohne Sachgrund ist nur wirksam, wenn sie vor Arbeitsantritt schriftlich vereinbart wurde und zuvor kein Arbeitsverhältnis mit demselben Arbeitgeber bestand. Wird die Schriftform versäumt, gilt der Vertrag als unbefristet.

Diese Inhalte gehören in jedes Dokument

Beide Vertragsparteien

Vollständige Firmierung mit Vertretung, Name, Geburtsdatum und Anschrift.

Tätigkeit

Bezeichnung und kurze Charakterisierung, beides verlangt das Nachweisgesetz.

Beginn und Dauer

Unbefristet oder befristet, bei Befristung mit Enddatum und gegebenenfalls Sachgrund.

Arbeitszeit

Wöchentliche Stunden und deren Verteilung, dazu die Behandlung von Überstunden.

Arbeitsort

Fester Ort oder ausdrücklicher Hinweis, dass kein fester Ort besteht.

Vergütung

Alle Bestandteile getrennt ausgewiesen, mit Fälligkeit.

Urlaub

Mindestens 20 Tage bei Fünf-Tage-Woche, 24 bei Sechs-Tage-Woche.

Kündigung

Fristen und der Hinweis auf die Schriftform, weil die elektronische Form ausgeschlossen ist.

Welche Bereiche das Dokument abdecken kann

Wirksam regelbar

  • Tätigkeit, Arbeitszeit, Arbeitsort
  • Vergütung und Zusatzleistungen
  • Urlaub über dem Mindestanspruch
  • Probezeit bis sechs Monate

Bewusst nicht enthalten

  • Pauschale Abgeltung aller Überstunden
  • Verbot jeder Nebentätigkeit
  • Längere Kündigungsfrist für Arbeitnehmer als für Arbeitgeber
  • Urlaub unter dem gesetzlichen Mindestmaß

Wissenswertes rund um Arbeitsvertrag

Nachweisfristen

Person, Vergütung und Arbeitszeit am ersten Arbeitstag. Weitere Angaben nach sieben Tagen, der Rest nach einem Monat.

Schriftform bei Kündigung

Nach § 623 BGB ist die elektronische Form ausgeschlossen. Eine Kündigung per E-Mail ist unwirksam.

Probezeit

Höchstens sechs Monate. Bei befristeten Verträgen muss sie im Verhältnis zur Vertragsdauer stehen.

Mindesturlaub

20 Arbeitstage bei einer Fünf-Tage-Woche. Weniger ist unwirksam, mehr ist möglich.

Überstunden

Eine Klausel, nach der alle Überstunden mit dem Gehalt abgegolten sind, ist in Formularverträgen unwirksam.

Vorbeschäftigung

Eine Befristung ohne Sachgrund scheidet aus, wenn zuvor schon ein Arbeitsverhältnis mit demselben Arbeitgeber bestand.

Häufige Fehler

Befristung erst nach Arbeitsantritt unterschrieben

Dann ist die Befristung unwirksam und der Vertrag gilt als unbefristet. Der häufigste und teuerste Fehler.

Überstunden pauschal abgegolten

Unwirksam in Formularverträgen. Die Folge ist, dass alle Überstunden zusätzlich zu vergüten sind.

Nachweispflichten übersehen

Fehlende oder verspätete Angaben sind eine Ordnungswidrigkeit und können mit Bußgeld belegt werden.

Kündigungsfrist einseitig verlängert

Eine für den Arbeitnehmer längere Frist als für den Arbeitgeber ist unzulässig.

Kein fester Arbeitsort und kein Hinweis darauf

Besteht kein fester Ort, muss das ausdrücklich im Vertrag stehen.

Häufige Fragen

Wie lange darf die Probezeit dauern?
Höchstens sechs Monate. Während der Probezeit gilt eine Kündigungsfrist von zwei Wochen. Bei befristeten Verträgen muss die Probezeit im Verhältnis zur Vertragsdauer stehen, bei einem Jahresvertrag sind sechs Monate deshalb zu lang.
Kann ich ohne Sachgrund befristen?
Bis zu zwei Jahre, aber nur wenn zuvor kein Arbeitsverhältnis mit demselben Arbeitgeber bestand und die Befristung vor Arbeitsantritt schriftlich vereinbart wurde. Wird sie erst danach unterschrieben, gilt der Vertrag als unbefristet.
Reicht es, den Vertrag per E-Mail zu schicken?
Für den Nachweis der wesentlichen Bedingungen verlangt das Gesetz die schriftliche Niederlegung mit eigenhändiger Unterschrift und deren Aushändigung. Für eine spätere Kündigung ist die elektronische Form nach § 623 BGB ausdrücklich ausgeschlossen.
Was kostet das Dokument?
Der Betrag steht auf der Preisseite und wird Ihnen vor dem Absenden der Bestellung noch einmal angezeigt. Es fallen keine weiteren Kosten an.
In welchem Format erhalte ich es?
Sie erhalten das Dokument als PDF zum Ausdrucken und Unterschreiben sowie als Word-Datei im Format DOCX, die Sie jederzeit weiter anpassen können.
Wie schnell bekomme ich es?
Sofort. Das Dokument wird unmittelbar nach Ihrer Bestellung erzeugt und Ihnen als Anhang per E-Mail zugestellt. Zusätzlich liegt es in Ihrem Kundenbereich bereit.
Wie funktioniert die Bezahlung?
Sie erhalten eine Rechnung per E-Mail und überweisen den Betrag auf das darin genannte Konto. Eine Vorkasse ist nicht erforderlich, Sie bekommen das Dokument sofort.
Kann ich stornieren?
Die Leistung wird sofort mit Ihrer Bestellung vollständig erbracht. Damit erlischt das Widerrufsrecht nach § 356 Absatz 4 BGB, worauf Sie im Bestellvorgang ausdrücklich hingewiesen werden und dem Sie dort zustimmen. Bei einem Fehler in der Erstellung korrigieren wir das Dokument selbstverständlich.
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Wir erstellen ein Dokument automatisiert auf Grundlage Ihrer Angaben. Eine Prüfung Ihres Einzelfalls findet nicht statt und ist auch nicht geschuldet. Für eine rechtliche Beurteilung Ihrer persönlichen Situation wenden Sie sich bitte an eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt.

Ihr Arbeitsvertrag in wenigen Minuten

Mit allen Angaben, die das Nachweisgesetz verlangt, und ohne die Klauseln, die vor Gericht fallen.

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Dieses Dokument befindet sich noch in der fachlichen Prüfung und ist daher aktuell nicht bestellbar.

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