Freelancer-Vertrag 2026: Vorlage als Word und PDF
Freie Mitarbeit lebt von klaren Grenzen: eigene Zeiteinteilung, eigene Arbeitsmittel, eigenes Risiko. Fehlen sie, ist die Zusammenarbeit im Zweifel eine Beschäftigung, und das wird teuer.
Diese Vorlage schreibt die Merkmale aus, auf die es ankommt, und benennt das eigentliche Risiko offen: die Scheinselbstständigkeit. Sie zeigt außerdem, wie sich der Status über ein Verfahren bei der Deutschen Rentenversicherung klären lässt.
- In wenigen Minuten ausgefüllt, ohne Termin
- Jeder Auftrag wird vor dem Versand von Hand geprüft
- Zustellung in der Regel innerhalb weniger Stunden
- 14 Tage Zugang, Fragebogen jederzeit fortsetzbar
- Auf Ihre Angaben zugeschnitten, keine Blankovorlage
- Nach aktueller Rechtslage aufbereitet, Stand 2026
- Word-Datei zum Weiterbearbeiten
- Betrag
- 39,00 EUR
- Formate
- PDF und DOCX
- Zustellung
- Nach der Prüfung per E-Mail
- Prüfung
- Von Hand, vor dem Versand
- Stand
- Stand 01/2026
In wenigen Minuten
Vier kurze Angaben, dann führt Sie der Fragebogen durch Ihr Dokument. Sie brauchen keinen Termin, Sie reichen nichts nach, und Sie warten auf keinen Rückruf. Unterbrechen können Sie jederzeit und über den Link in Ihrer Rechnung weitermachen.
Von Hand geprüft
Bevor Ihr Dokument herausgeht, sieht es jemand von uns durch. Erst danach wird es zugestellt, in der Regel innerhalb weniger Stunden. Fällt dabei etwas an Ihren Angaben auf, melden wir uns bei Ihnen.
Auf Ihren Fall zugeschnitten
Sie bekommen keine Blankovorlage zum Selbstausfüllen. Der Fragebogen fragt genau die Punkte ab, auf die es bei diesem Dokument ankommt, und was auf Sie nicht zutrifft, steht am Ende auch nicht darin.
Musteransicht
So sieht Ihre Freelancer-Vertrag aus
Ein Auszug aus dem fertigen Dokument, mit erfundenen Beispielangaben. Beim Ausfüllen entsteht Ihres live neben dem Formular.
Vertrag über freie Mitarbeit
Zwischen
- Auftraggeber
- Thomas Weber
- Anschrift
- Am Alten Markt 9, 10115 Musterstadt
- Kontakt
- erika.beispiel@example.de
und
- Freie Mitarbeit
- Max Muster
- geboren am
- 11.03.1958
- Anschrift
- Musterstrasse 12, 10115 Musterstadt
- Kontakt
- erika.beispiel@example.de
wird folgender Vertrag über freie Mitarbeit geschlossen.
§ 1 Gegenstand
Die freie Mitarbeit erbringt folgende Leistungen:
- Bearbeitung von Angeboten
- Pflege der Lieferantenstammdaten
- Prüfung von Rechnungen
Ein Arbeitsverhältnis wird durch diesen Vertrag nicht begründet. Die Tätigkeit wird selbstständig und auf eigene Rechnung erbracht.
§ 2 Selbstständigkeit und Weisungsfreiheit
Die freie Mitarbeit ist in der Gestaltung der Tätigkeit frei. Fachliche Weisungen zur Art und Weise der Ausführung werden nicht erteilt. Abgestimmt werden Ziel, Inhalt und zeitlicher Rahmen des Auftrags.
Die Arbeitszeit wird frei eingeteilt. Eine Anwesenheitspflicht, eine Zeiterfassung und eine Einbindung in Dienst- oder Schichtpläne bestehen nicht.
Der Ort der Leistungserbringung wird selbst bestimmt. Ein Arbeitsplatz in den Räumen der auftraggebenden Seite wird nicht eingerichtet.
Die erforderlichen Arbeitsmittel werden selbst gestellt und auf eigene Kosten unterhalten.
Eine Eingliederung in die Arbeitsorganisation der auftraggebenden Seite findet nicht statt. Es besteht keine Berichtspflicht gegenüber Vorgesetzten und keine Teilnahmepflicht an internen Besprechungen, die nicht dem Auftrag dienen.
Die freie Mitarbeit ist für mehrere Auftraggeber tätig und bleibt dazu berechtigt.
Scheinselbstständigkeit
Ob eine selbstständige Tätigkeit oder eine Beschäftigung vorliegt, richtet sich nach § 7 SGB IV und damit nach der tatsächlichen Durchführung, nicht nach der Bezeichnung im Vertrag. Wer weisungsgebunden arbeitet, in die fremde Arbeitsorganisation eingegliedert ist und kein eigenes unternehmerisches Risiko trägt, gilt als beschäftigt. Die Folge ist die Nachzahlung der gesamten Sozialversicherungsbeiträge, rückwirkend bis zu vier Jahre, bei vorsätzlichem Vorenthalten bis zu dreißig Jahre. Die Beiträge schuldet die auftraggebende Seite, ein Rückgriff ist nur eng begrenzt möglich. Die Klauseln dieses Paragrafen wirken deshalb nur, wenn sie im Alltag auch so gelebt werden.
Statusfeststellungsverfahren
Über den Antrag nach § 7a SGB IV klärt die Deutsche Rentenversicherung Bund verbindlich, ob eine Beschäftigung vorliegt. Der Antrag kann von beiden Seiten gestellt werden. Wird er innerhalb eines Monats nach Aufnahme der Tätigkeit gestellt und eine Beschäftigung festgestellt, beginnt die Versicherungspflicht unter bestimmten Voraussetzungen erst mit der Bekanntgabe der Entscheidung statt rückwirkend.
§ 3 Vergütung
Die Vergütung beträgt 1.200,00 EUR je Stunde. Abgerechnet wird die tatsächlich aufgewendete Zeit, nachgewiesen durch eine nachvollziehbare Aufstellung.
Die genannten Beträge verstehen sich ohne Umsatzsteuer. Die Umsatzsteuer wird in der Rechnung gesondert ausgewiesen und zusätzlich geschuldet.
Notwendige Auslagen werden nach vorheriger Abstimmung gegen Beleg erstattet.
Die Abrechnung erfolgt monatlich nachträglich. Der Betrag ist innerhalb von 2 Tagen nach Zugang der Rechnung zu zahlen.
Das vollständige Dokument umfasst 10 Abschnitte und kommt als PDF und als bearbeitbare Word-Datei.
Was regelt ein Freelancer-Vertrag?
Der Vertrag über freie Mitarbeit regelt eine selbstständige Tätigkeit für einen Auftraggeber: Leistung, Vergütung, Laufzeit, Rechte an den Ergebnissen und Haftung. Je nach Inhalt ist er ein Dienstvertrag, wenn nur die Tätigkeit geschuldet ist, oder ein Werkvertrag, wenn ein Ergebnis geschuldet ist.
Der wichtigste Punkt steht allerdings neben dem Vertrag. Ob jemand selbstständig ist, richtet sich nach § 7 SGB IV und damit nach der tatsächlichen Durchführung. Wer weisungsgebunden arbeitet, in die fremde Arbeitsorganisation eingegliedert ist und kein eigenes unternehmerisches Risiko trägt, gilt als beschäftigt, unabhängig von der Überschrift des Vertrages.
Die Folge trifft vor allem die auftraggebende Seite: Sie schuldet die gesamten Sozialversicherungsbeiträge nach, rückwirkend bis zu vier Jahre, bei vorsätzlichem Vorenthalten bis zu dreißig Jahre. Ein Rückgriff auf die freie Mitarbeit ist nur eng begrenzt möglich.
Für Selbstständigkeit sprechen: eigene Betriebsmittel, mehrere Auftraggeber, freie Zeiteinteilung, kein fester Arbeitsplatz im Betrieb, keine Ansprüche auf Urlaub oder Entgeltfortzahlung, eigenes Auftreten am Markt und ein eigenes wirtschaftliches Risiko.
Der Inhalt
Diese Angaben gehören in jedes Dokument
Der Fragebogen fragt genau danach, Schritt für Schritt und mit Erklärung zu jedem Feld.
Beide Parteien
Firmierung mit Vertretung sowie Name, Anschrift und Steuernummer der freien Mitarbeit.
Leistung und Projekt
Die Aufgaben als abgegrenzter Auftrag, nicht als Stellenbeschreibung.
Weisungsfreiheit
Ausdrücklich festgehalten, samt freier Zeiteinteilung und selbst gewähltem Ort.
Eigene Betriebsmittel
Wer die Arbeitsmittel stellt, ist eines der wichtigsten Abgrenzungsmerkmale.
Keine Eingliederung
Kein fester Arbeitsplatz, keine Dienstpläne, keine Berichtspflicht gegenüber Vorgesetzten.
Vergütung
Nach Stunden, Tagen oder pauschal, mit gesondertem Ausweis der Umsatzsteuer.
Keine Arbeitnehmerrechte
Kein Urlaub, keine Entgeltfortzahlung, eigene Vorsorge und eigenes Risiko.
Rechte und Wettbewerb
Nutzungsrechte an den Arbeitsergebnissen und der Umgang mit anderen Auftraggebern.
Der Umfang
Welche Bereiche das Dokument abdecken kann
Geregelt
- Leistung, Weisungsfreiheit und Arbeitsmittel
- Vergütung, Umsatzsteuer und Auslagen
- Laufzeit, Kündigung und keine Annahmepflicht
- Nutzungsrechte, Haftung und Verschwiegenheit
Nicht geregelt
- Antrag im Statusfeststellungsverfahren selbst
- Nachvertragliches Wettbewerbsverbot
- Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
- Arbeitsvertrag mit Urlaub und Entgeltfortzahlung
Wissenswertes
Rund um Freelancer-Vertrag
- Gelebte Praxis zählt
- Über den Status entscheidet die tatsächliche Durchführung nach § 7 SGB IV, nicht die Bezeichnung im Vertrag.
- Statusfeststellung
- Über einen Antrag nach § 7a SGB IV klärt die Deutsche Rentenversicherung Bund verbindlich, ob eine Beschäftigung vorliegt.
- Nachzahlung
- Bei festgestellter Beschäftigung werden Beiträge bis zu vier Jahre rückwirkend fällig, bei vorsätzlichem Vorenthalten bis zu dreißig Jahre.
- Nur ein Auftraggeber
- Wer dauerhaft im Wesentlichen für einen Auftraggeber arbeitet und niemanden beschäftigt, ist nach § 2 Satz 1 Nummer 9 SGB VI rentenversicherungspflichtig.
- Umsatzsteuer
- Sie wird in der Rechnung gesondert ausgewiesen. Bei der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG entfällt der Ausweis, der Grund gehört in die Rechnung.
- Dienst oder Werk
- Je nachdem, ob nur die Tätigkeit oder ein Ergebnis geschuldet ist, gelten zusätzlich die Regeln des Dienst- oder des Werkvertragsrechts.
Woran es meistens scheitert
Häufige Fehler
Wir benennen sie, weil ein Dokument mit einem dieser Fehler seinen Zweck verfehlt, und das fällt oft erst dann auf, wenn es darauf ankommt.
Feste Arbeitszeiten vereinbart
Anwesenheitspflicht und Zeiterfassung sind starke Anzeichen für eine Beschäftigung.
Arbeitsplatz im Betrieb
Ein eingerichteter Platz mit Ausstattung des Auftraggebers spricht für eine Eingliederung.
Urlaub genehmigt
Wer Abwesenheiten genehmigen lässt, verhält sich wie ein Beschäftigter. Das fällt bei jeder Prüfung auf.
Nur ein Auftraggeber über Jahre
Dauerhafte Tätigkeit für einen einzigen Auftraggeber erhöht das Risiko und löst eigene Versicherungspflichten aus.
Aufgaben wie eine Stellenbeschreibung
Wer die Tätigkeit als Position statt als Auftrag beschreibt, liefert das Argument gleich mit.
Häufige Fragen
Was ist Scheinselbstständigkeit genau?
Wie läuft das Statusfeststellungsverfahren ab?
Wer zahlt nach, wenn es schiefgeht?
Welche Merkmale sprechen für Selbstständigkeit?
Ist das ein Dienst- oder ein Werkvertrag?
Was kostet das Dokument?
In welchem Format erhalte ich es?
Wie läuft die Bestellung ab?
Wie schnell bekomme ich es?
Kann ich den Fragebogen später fertig machen?
Sieht sich das jemand an?
Bekomme ich eine Standardvorlage?
Wie funktioniert die Bezahlung?
Was genau kaufe ich?
Kann ich stornieren?
Ist das eine Rechtsberatung?
Die Angaben sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung.
Ihr Vertrag über freie Mitarbeit in wenigen Minuten
Mit ausdrücklicher Weisungsfreiheit, eigenen Betriebsmitteln und einem klaren Blick auf den Status.
39,00 EUR · Sofort erstellt · Von Hand geprüft · Zahlung per Überweisung
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