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Löschantrag DSGVO 2026: Vorlage als Word und PDF

Das Recht auf Löschung wird gern als Recht auf Vergessenwerden beschrieben, und genau daran scheitern die meisten Anträge. Sie verlangen die Löschung aller Daten, das Unternehmen verweist auf Aufbewahrungspflichten, und damit ist das Verfahren beendet.

Diese Vorlage nimmt diese Antwort vorweg. Wo eine Aufbewahrungspflicht besteht, verlangt sie anstelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO. Die Daten bleiben dann liegen, dürfen aber nur noch für diese Pflicht verwendet werden.

Löschantrag erstellenZahlung per Überweisung nach Erhalt
  • In wenigen Minuten ausgefüllt, ohne Termin
  • Jeder Auftrag wird vor dem Versand von Hand geprüft
  • Zustellung in der Regel innerhalb weniger Stunden
  • 14 Tage Zugang, Fragebogen jederzeit fortsetzbar
  • Auf Ihre Angaben zugeschnitten, keine Blankovorlage
  • Nach aktueller Rechtslage aufbereitet, Stand 2026
  • Word-Datei zum Weiterbearbeiten
Betrag
39,00 EUR
Formate
PDF und DOCX
Zustellung
Nach der Prüfung per E-Mail
Prüfung
Von Hand, vor dem Versand
Stand
Stand 01/2026

  1. In wenigen Minuten

    Vier kurze Angaben, dann führt Sie der Fragebogen durch Ihr Dokument. Sie brauchen keinen Termin, Sie reichen nichts nach, und Sie warten auf keinen Rückruf. Unterbrechen können Sie jederzeit und über den Link in Ihrer Rechnung weitermachen.

  2. Von Hand geprüft

    Bevor Ihr Dokument herausgeht, sieht es jemand von uns durch. Erst danach wird es zugestellt, in der Regel innerhalb weniger Stunden. Fällt dabei etwas an Ihren Angaben auf, melden wir uns bei Ihnen.

  3. Auf Ihren Fall zugeschnitten

    Sie bekommen keine Blankovorlage zum Selbstausfüllen. Der Fragebogen fragt genau die Punkte ab, auf die es bei diesem Dokument ankommt, und was auf Sie nicht zutrifft, steht am Ende auch nicht darin.

Musteransicht

So sieht Ihre Löschantrag nach Art. 17 DSGVO aus

Ein Auszug aus dem fertigen Dokument, mit erfundenen Beispielangaben. Beim Ausfüllen entsteht Ihres live neben dem Formular.

Antrag auf Löschung nach Art. 17 DSGVO

an Musterbetrieb GmbH

Absender

  • Max Muster
  • früherer Name: Anna Schneider
  • geboren am 02.09.1986
  • Am Alten Markt 9
  • 10115 Musterstadt
  • erika.beispiel@example.de

An

  • Musterbetrieb GmbH
  • Beispielweg 4
  • 10115 Musterstadt
Betreff
Löschung personenbezogener Daten nach Art. 17 DSGVO
Kennzeichen
4711-2026
Beendet am
31.12.2026

1. Antrag

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit verlange ich nach Art. 17 DSGVO die Löschung sämtlicher personenbezogener Daten, die Sie zu meiner Person verarbeiten.

Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig (Art. 17 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO).

2. Aufbewahrungspflichten und Einschränkung der Verarbeitung

Mir ist bewusst, dass der Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen können, etwa nach § 147 AO und § 257 HGB für Rechnungen, Buchungsbelege und Geschäftsbriefe. Art. 17 Absatz 3 Buchstabe b DSGVO nimmt diese Verarbeitungen von der Löschung aus.

Soweit das der Fall ist, verlange ich anstelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO. Die betreffenden Daten sind dann für die Dauer der Aufbewahrungsfrist zu sperren und ausschließlich zur Erfüllung dieser Pflicht zu verwenden, nicht für Werbung, nicht für Auswertungen und nicht für die Betreuung von Kundenbeziehungen. Nach Ablauf der Frist sind sie zu löschen.

Bitte teilen Sie mir dabei mit, welche Daten hiervon betroffen sind, auf welche Vorschrift Sie die Aufbewahrung stützen und wann die jeweilige Frist endet.

3. Weitere Verlangen

Unabhängig vom Vorstehenden widerspreche ich nach Art. 21 Absatz 2 DSGVO jeder Verarbeitung meiner Daten zum Zweck der Direktwerbung, einschließlich eines damit verbundenen Profilings. Dieser Widerspruch setzt keine Abwägung voraus und gilt auch für Daten, die aufgrund einer Aufbewahrungspflicht bei Ihnen verbleiben.

Nach Art. 19 DSGVO sind alle Empfänger, denen meine Daten offengelegt wurden, über die Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung zu unterrichten. Ich verlange diese Unterrichtung ausdrücklich.

Zugleich bitte ich um Mitteilung, wer diese Empfänger sind (Art. 19 Satz 2 DSGVO).

Das vollständige Dokument umfasst 5 Abschnitte und kommt als PDF und als bearbeitbare Word-Datei.

Was ist ein Löschantrag nach Art. 17 DSGVO?

Art. 17 DSGVO gibt jeder Person das Recht, die Löschung ihrer Daten zu verlangen, wenn einer der dort genannten Gründe vorliegt: Der Zweck ist entfallen, die Einwilligung wurde widerrufen, die Verarbeitung war unrechtmäßig, oder es wurde nach Art. 21 DSGVO widersprochen.

Das Recht hat Grenzen, und die sind der ehrliche Teil dieser Vorlage. Art. 17 Absatz 3 DSGVO nimmt unter anderem Verarbeitungen aus, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind. § 147 AO und § 257 HGB verlangen die Aufbewahrung von Rechnungen und Geschäftsbriefen über Jahre, üblicherweise sechs oder zehn.

Für diesen Bereich sieht die Verordnung die Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO vor. Die Daten werden gesperrt und dürfen nur noch zur Erfüllung der Aufbewahrungspflicht verwendet werden. Nach Ablauf der Frist sind sie zu löschen.

Der Inhalt

Diese Angaben gehören in jedes Dokument

Der Fragebogen fragt genau danach, Schritt für Schritt und mit Erklärung zu jedem Feld.

  1. Ihre Angaben

    Name, Anschrift und Geburtsdatum, damit die Zuordnung ohne Rückfrage gelingt.

  2. Empfänger des Antrags

    Das Unternehmen, auf Wunsch zu Händen der datenschutzbeauftragten Person.

  3. Kennzeichen und Ende

    Kundennummer und das Ende der Geschäftsbeziehung, an dem die Fristen hängen.

  4. Grund der Löschung

    Zweck entfallen, Einwilligung widerrufen, Widerspruch nach Art. 21 oder unrechtmäßige Verarbeitung.

  5. Umfang

    Alle Daten oder eine benannte Auswahl, etwa nur die Newsletter-Anmeldung.

  6. Einschränkung nach Art. 18

    Für alles, was aufbewahrt werden muss. Der Teil, den pauschale Anträge verschenken.

  7. Mitteilung an Empfänger

    Art. 19 DSGVO, mit dem Verlangen, diese Empfänger auch zu benennen.

  8. Frist und Bestätigung

    Die Monatsfrist, die Bestätigung der Löschung und der Hinweis auf die Aufsichtsbehörde.

Der Umfang

Welche Bereiche das Dokument abdecken kann

Deckt diese Vorlage ab

  • Löschung nach Art. 17 DSGVO mit benanntem Grund
  • Einschränkung nach Art. 18 DSGVO, wo Aufbewahrungspflichten bestehen
  • Werbewiderspruch nach Art. 21 Absatz 2 DSGVO
  • Mitteilung an Empfänger nach Art. 19 DSGVO

Braucht ein anderes Dokument

  • Zuerst wissen, was gespeichert ist: Auskunftsersuchen nach Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung falscher Daten nach Art. 16 DSGVO
  • Eintrag bei einer Auskunftei: gesonderte Anfrage dorthin
  • Widerruf einer Foto-Einwilligung gegenüber Verein oder Schule

Wissenswertes

Rund um Löschantrag nach Art. 17 DSGVO

Erst Auskunft, dann Löschung
Wer weiß, was gespeichert ist, kann gezielt löschen lassen und die Antwort überprüfen.
Sechs oder zehn Jahre
Handels- und steuerrechtliche Fristen laufen ab dem Ende des Jahres, in dem der Vorgang abgeschlossen wurde.
Werbung endet sofort
Der Widerspruch nach Art. 21 Absatz 2 DSGVO wirkt ohne Abwägung, auch bei Daten, die aufbewahrt werden müssen.
Kopien bei Dritten
Ohne das Verlangen nach Art. 19 DSGVO bleiben Weitergaben an Dienstleister und Auskunfteien unberührt.
Ein Monat für die Antwort
Die Verlängerung um zwei Monate setzt eine Mitteilung innerhalb des ersten Monats voraus.
Ablehnung braucht eine Vorschrift
Wer den Antrag zurückweist, muss sagen, worauf er sich stützt. Ein allgemeiner Hinweis genügt nicht.

Woran es meistens scheitert

Häufige Fehler

Wir benennen sie, weil ein Dokument mit einem dieser Fehler seinen Zweck verfehlt, und das fällt oft erst dann auf, wenn es darauf ankommt.

  • Alles auf einmal verlangt

    Ohne den Hinweis auf Art. 18 DSGVO endet der Vorgang mit dem Verweis auf Aufbewahrungspflichten.

  • Kein Grund genannt

    Art. 17 DSGVO knüpft an bestimmte Gründe an. Ein Antrag ohne Grund lädt zur Rückfrage ein.

  • Empfänger vergessen

    Die Kopie bei der Auskunftei bleibt bestehen, wenn niemand sie über die Löschung unterrichtet.

  • Werbung mitgedacht

    Der Werbewiderspruch ist ein eigenes Verlangen. Er geht unter, wenn er nicht ausdrücklich erklärt wird.

  • Keine Bestätigung verlangt

    Ohne Bestätigung bleibt offen, was tatsächlich gelöscht und was nur zurückgestellt wurde.

Häufige Fragen

Kann ich wirklich verlangen, dass alles gelöscht wird?
Sie können es verlangen, aber die Löschung reicht nicht weiter als das Gesetz. Rechnungen, Buchungsbelege und Geschäftsbriefe müssen nach § 147 AO und § 257 HGB über Jahre aufbewahrt werden. Für diesen Teil sieht Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung vor. Die Daten werden gesperrt und nach Ablauf der Frist gelöscht.
Was bedeutet Einschränkung der Verarbeitung praktisch?
Die Daten bleiben gespeichert, dürfen aber nur noch für den Zweck verwendet werden, der die Aufbewahrung verlangt. Werbung, Auswertung, Weitergabe und aktive Kundenbetreuung sind damit ausgeschlossen. Das Unternehmen muss die Daten technisch oder organisatorisch entsprechend kennzeichnen.
Muss ich den Antrag begründen?
Der Grund gehört genannt, weil Art. 17 DSGVO an bestimmte Gründe anknüpft. Beim Widerspruch nach Art. 21 Absatz 1 DSGVO gehört zusätzlich die besondere persönliche Situation dazu. Beim Widerspruch gegen Direktwerbung nach Art. 21 Absatz 2 DSGVO ist keinerlei Begründung erforderlich.
Wie schnell muss reagiert werden?
Unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang. Bei komplexen Anliegen sind zwei weitere Monate möglich, aber nur mit einer Mitteilung innerhalb des ersten Monats, die die Gründe nennt.
Was tue ich, wenn das Unternehmen ablehnt?
Verlangen Sie die Vorschrift, auf die die Ablehnung gestützt wird. Trägt sie nicht, steht Ihnen die Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO offen. Sie ist an keine Form gebunden.
Sollte ich vorher Auskunft verlangen?
In vielen Fällen ist das der sinnvollere erste Schritt. Erst die Auskunft nach Art. 15 DSGVO zeigt, welche Daten überhaupt vorliegen und an wen sie weitergegeben wurden. Danach lässt sich gezielt löschen lassen und die Antwort überprüfen.
Was kostet das Dokument?
Der Betrag steht auf der Preisseite und wird Ihnen vor dem Absenden der Bestellung noch einmal angezeigt. Es fallen keine weiteren Kosten an.
In welchem Format erhalte ich es?
Sie erhalten das Dokument als PDF zum Ausdrucken und Unterschreiben sowie als Word-Datei im Format DOCX, die Sie jederzeit weiter anpassen können.
Wie läuft die Bestellung ab?
Zuerst fragen wir vier kurze Angaben ab, die auf die Rechnung gehören: Name, Geburtsdatum, Meldeadresse und Kontakt. Danach bestätigen Sie die Bestellung, und Ihr Zugang steht sofort bereit. Erst dann kommt der Fragebogen zu Ihrem Dokument. So sehen Sie nicht vierzig Felder, bevor überhaupt klar ist, worum es geht.
Wie schnell bekomme ich es?
Ihr Dokument wird unmittelbar erzeugt, sobald Sie den Fragebogen abgeschlossen haben. Bevor es herausgeht, prüfen wir Ihren Auftrag von Hand. Danach wird es zugestellt, in der Regel innerhalb weniger Stunden. Es liegt dann als Anhang in Ihrer E-Mail und zusätzlich in Ihrem Kundenbereich bereit.
Kann ich den Fragebogen später fertig machen?
Ja. Ihre Rechnung enthält einen Link, der Sie genau an die Stelle zurückbringt, an der Sie aufgehört haben, auch auf einem anderen Gerät. Der Zugang gilt 14 Tage. Was Sie bereits eingetragen haben, ist gespeichert.
Sieht sich das jemand an?
Ja, jeden einzelnen Auftrag. Bevor Ihr Dokument versandt wird, sieht es jemand von uns durch: ob die Angaben vollständig sind, ob sie zueinander passen und ob das gewählte Dokument zu dem passt, was Sie damit erreichen wollen. Fällt dabei etwas auf, melden wir uns bei Ihnen, bevor Sie ein Schriftstück in der Hand halten, das seinen Zweck verfehlt. Eine Rechtsberatung ist mit dieser Prüfung nicht verbunden.
Bekomme ich eine Standardvorlage?
Nein. Für dieses Dokument gibt es einen eigenen Fragebogen, und der Text entsteht aus Ihren Antworten. Was auf Sie nicht zutrifft, steht am Ende auch nicht darin. Sie füllen also keine Blankovorlage aus, sondern erhalten ein auf Ihre Angaben zugeschnittenes Schriftstück.
Wie funktioniert die Bezahlung?
Sie erhalten eine Rechnung per E-Mail und überweisen den Betrag auf das darin genannte Konto. Eine Vorkasse ist nicht erforderlich, Sie bekommen das Dokument zuerst.
Was genau kaufe ich?
Den Zugang zu unserer Anwendung für Ihr gewähltes Dokument, 14 Tage lang: den Fragebogen, die Erstellung des Dokuments, unsere Prüfung von Hand und die Zustellung als PDF und als Word-Datei. Das fertige Dokument ist das Ergebnis dieses Zugangs.
Kann ich stornieren?
Mit Ihrer Bestätigung stellen wir den Zugang bereit, damit ist die Leistung vollständig erbracht. Das Widerrufsrecht erlischt in diesem Moment nach § 356 Absatz 4 BGB, worauf Sie im Bestellvorgang ausdrücklich hingewiesen werden und dem Sie dort zustimmen. Bei einem Fehler in der Erstellung korrigieren wir das Dokument selbstverständlich.
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Wir bereiten aus Ihren Angaben ein Dokument auf und prüfen jeden Auftrag von Hand, bevor er herausgeht. Wir vertreten Sie dabei nicht und beurteilen Ihre Rechtslage nicht. Für eine rechtliche Beurteilung Ihrer persönlichen Situation wenden Sie sich bitte an eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt.

Die Angaben sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung.

Ihr Löschantrag in wenigen Minuten

Mit benanntem Grund, dem Verlangen nach Art. 18 DSGVO für alles, was aufbewahrt werden muss, und der Mitteilung an alle Empfänger.

Löschantrag erstellen

39,00 EUR · Sofort erstellt · Von Hand geprüft · Zahlung per Überweisung

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