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Auskunft nach DSGVO 2026: Vorlage als Word und PDF

Die meisten Anfragen lauten sinngemäß "welche Daten haben Sie über mich", und genau so werden sie beantwortet: mit einer Liste von Stammdaten. Der Anspruch aus Art. 15 DSGVO reicht deutlich weiter.

Neben der Kopie der Daten schulden Unternehmen die Zwecke, die Empfänger, die Speicherdauer, die Herkunft der Daten und die Auskunft über automatisierte Entscheidungen. Diese Vorlage führt jeden dieser Punkte einzeln auf, damit er einzeln beantwortet wird.

Auskunftsersuchen erstellenZahlung per Überweisung nach Erhalt
  • In wenigen Minuten ausgefüllt, ohne Termin
  • Jeder Auftrag wird vor dem Versand von Hand geprüft
  • Zustellung in der Regel innerhalb weniger Stunden
  • 14 Tage Zugang, Fragebogen jederzeit fortsetzbar
  • Auf Ihre Angaben zugeschnitten, keine Blankovorlage
  • Nach aktueller Rechtslage aufbereitet, Stand 2026
  • Word-Datei zum Weiterbearbeiten
Betrag
39,00 EUR
Formate
PDF und DOCX
Zustellung
Nach der Prüfung per E-Mail
Prüfung
Von Hand, vor dem Versand
Stand
Stand 01/2026

  1. In wenigen Minuten

    Vier kurze Angaben, dann führt Sie der Fragebogen durch Ihr Dokument. Sie brauchen keinen Termin, Sie reichen nichts nach, und Sie warten auf keinen Rückruf. Unterbrechen können Sie jederzeit und über den Link in Ihrer Rechnung weitermachen.

  2. Von Hand geprüft

    Bevor Ihr Dokument herausgeht, sieht es jemand von uns durch. Erst danach wird es zugestellt, in der Regel innerhalb weniger Stunden. Fällt dabei etwas an Ihren Angaben auf, melden wir uns bei Ihnen.

  3. Auf Ihren Fall zugeschnitten

    Sie bekommen keine Blankovorlage zum Selbstausfüllen. Der Fragebogen fragt genau die Punkte ab, auf die es bei diesem Dokument ankommt, und was auf Sie nicht zutrifft, steht am Ende auch nicht darin.

Musteransicht

So sieht Ihre Auskunftsersuchen nach Art. 15 DSGVO aus

Ein Auszug aus dem fertigen Dokument, mit erfundenen Beispielangaben. Beim Ausfüllen entsteht Ihres live neben dem Formular.

Auskunftsersuchen nach Art. 15 DSGVO

an Musterbetrieb GmbH

Absender

  • Max Muster
  • Am Alten Markt 9
  • 10115 Musterstadt
  • erika.beispiel@example.de

An

  • Musterbetrieb GmbH
  • Beispielweg 4
  • 10115 Musterstadt
Betreff
Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Kennzeichen
4711-2026

Auskunftsersuchen

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit mache ich mein Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO geltend. Ich bitte Sie um die Bestätigung, ob Sie personenbezogene Daten zu meiner Person verarbeiten.

Ist das der Fall, bitte ich um eine Kopie aller personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind (Art. 15 Absatz 3 DSGVO).

Darüber hinaus bitte ich um folgende Angaben:

  • die Zwecke, zu denen diese Daten verarbeitet werden
  • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, einschließlich Empfängern in anderen Staaten
  • die geplante Dauer der Speicherung oder, falls das nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
  • alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, soweit sie nicht bei mir erhoben wurden
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling sowie aussagekräftige Informationen über die verwendete Logik und über die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen
  • im Fall einer Übermittlung in ein Land außerhalb der Europäischen Union die geeigneten Garantien nach Art. 46 DSGVO
  • den zu meiner Person geführten Schriftverkehr sowie Gesprächs- und Telefonvermerke, soweit sie personenbezogene Daten zu mir enthalten

Zur Identifizierung

Zur Zuordnung meiner Anfrage gebe ich folgende Angaben an:

Name
Max Muster
geboren am
02.09.1986
Anschrift
Am Alten Markt 9, 10115 Musterstadt
Früherer Name
Anna Schneider
Frühere Anschrift
Lindenallee 27, 10115 Musterstadt
Kennzeichen
4711-2026

Sollten Ihnen diese Angaben zur Identifizierung nicht genügen, teilen Sie mir bitte innerhalb der Frist mit, welche weiteren Angaben Sie benötigen. Ich bitte Sie, dabei nur solche Angaben zu verlangen, die für die Zuordnung tatsächlich erforderlich sind.

Übermittlung und Frist

Ich bitte um Übermittlung in einem gängigen elektronischen Format an erika.beispiel@example.de. Umfangreiche Unterlagen können Sie mir alternativ auf dem Postweg zusenden.

Ich bitte um Ihre Antwort innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat ab Eingang dieses Schreibens.

Die Auskunft ist nach Art. 12 Absatz 3 DSGVO unverzüglich, in jedem Fall aber innerhalb eines Monats nach Eingang dieses Schreibens zu erteilen. Eine Verlängerung um bis zu zwei weitere Monate ist möglich, wenn die Anfrage komplex ist. In diesem Fall bitte ich um die dafür vorgesehene Mitteilung innerhalb des ersten Monats, unter Angabe der Gründe.

Nach Art. 15 Absatz 3 DSGVO ist die erste Kopie der Daten ohne Entgelt zu erteilen. Sollten Sie ein Entgelt für erforderlich halten, bitte ich um die Angabe der Grundlage, bevor Kosten entstehen.

Das vollständige Dokument umfasst 4 Abschnitte und kommt als PDF und als bearbeitbare Word-Datei.

Was ist ein Auskunftsersuchen nach Art. 15 DSGVO?

Jede Person kann von einem Unternehmen, einer Behörde oder einem Verein verlangen zu erfahren, ob und welche Daten zu ihr verarbeitet werden. Das Recht besteht unabhängig davon, ob eine Geschäftsbeziehung noch läuft, und es muss nicht begründet werden.

Der Anspruch umfasst mehr als eine Datenkopie. Zu nennen sind auch die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der Daten, die Empfänger, die geplante Speicherdauer, die Herkunft der Daten und das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich der dahinterstehenden Logik.

Zu beantworten ist unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats. Bei komplexen Anfragen sind zwei weitere Monate möglich, aber nur, wenn das Unternehmen darüber innerhalb des ersten Monats unterrichtet und die Gründe nennt.

Der Inhalt

Diese Angaben gehören in jedes Dokument

Der Fragebogen fragt genau danach, Schritt für Schritt und mit Erklärung zu jedem Feld.

  1. Ihre Angaben

    Name, Anschrift und Geburtsdatum, damit die Zuordnung ohne Rückfrage gelingt.

  2. Frühere Namen und Anschriften

    Findet ältere Vorgänge, die noch unter den alten Daten geführt werden.

  3. Empfänger der Anfrage

    Das Unternehmen, auf Wunsch zu Händen der datenschutzbeauftragten Person.

  4. Kennzeichen und Bezug

    Kunden- oder Vertragsnummer beschleunigt die Bearbeitung, ist aber keine Voraussetzung.

  5. Kopie der Daten

    Art. 15 Absatz 3 DSGVO. Die erste Kopie ist ohne Entgelt zu erteilen.

  6. Die sieben Zusatzpunkte

    Zwecke, Kategorien, Empfänger, Speicherdauer, Herkunft, automatisierte Entscheidungen, Übermittlung in andere Staaten.

  7. Format der Antwort

    Auf Wunsch elektronisch in einem gängigen Format an eine angegebene Adresse.

  8. Frist und Unterschrift

    Die Monatsfrist, ein optionales Datum und der Hinweis auf die Aufsichtsbehörde.

Der Umfang

Welche Bereiche das Dokument abdecken kann

Deckt diese Vorlage ab

  • Vollständiger Anspruch nach Art. 15 Absatz 1 und 2 DSGVO
  • Kopie der Daten nach Art. 15 Absatz 3 DSGVO
  • Angaben zur Identifizierung, damit keine Rückfrage entsteht
  • Fristsetzung mit Hinweis auf die Verlängerungsvoraussetzungen

Braucht ein anderes Dokument

  • Löschung der Daten: Löschantrag nach Art. 17 DSGVO
  • Berichtigung falscher Daten nach Art. 16 DSGVO
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung
  • Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Wissenswertes

Rund um Auskunftsersuchen nach Art. 15 DSGVO

Keine Begründung nötig
Das Auskunftsrecht besteht ohne Anlass. Eine Nachfrage nach dem Grund muss nicht beantwortet werden.
Ein Monat, nicht drei
Die Verlängerung um zwei Monate setzt Komplexität voraus und eine Mitteilung innerhalb des ersten Monats.
Die erste Kopie ohne Entgelt
Erst für weitere Kopien darf ein angemessenes Entgelt verlangt werden.
Auch Notizen zählen
Gesprächsvermerke und Schriftverkehr sind personenbezogene Daten, soweit sie sich auf Sie beziehen.
Empfänger sind aufschlussreich
Hier zeigt sich, ob Daten an Auskunfteien, Inkassodienste oder Werbepartner gegangen sind.
Ausweiskopie selten erforderlich
Wird eine verlangt, dürfen alle für die Zuordnung nicht benötigten Angaben geschwärzt werden.

Woran es meistens scheitert

Häufige Fehler

Wir benennen sie, weil ein Dokument mit einem dieser Fehler seinen Zweck verfehlt, und das fällt oft erst dann auf, wenn es darauf ankommt.

  • Nur nach den Daten gefragt

    Wer nur die Kopie verlangt, bekommt nur die Kopie. Die sieben Zusatzpunkte muss man benennen.

  • Anschrift weggelassen

    Ohne belastbare Angaben zur Person folgt eine Rückfrage, und die Bearbeitung beginnt praktisch von vorn.

  • Per Formular auf der Website

    Ein eigenes Schreiben mit Datum ist der bessere Nachweis. Manche Formulare erfassen den Anspruch nur verkürzt.

  • Kein Zugangsnachweis

    Ohne Beleg über den Zugang lässt sich der Fristbeginn nicht belegen.

  • Frist verstreichen lassen

    Bleibt die Antwort aus, ist die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde der vorgesehene Weg. Sie ist an keine Form gebunden.

Häufige Fragen

Muss ich begründen, warum ich Auskunft möchte?
Nein. Das Recht aus Art. 15 DSGVO besteht ohne Anlass und ohne Begründung. Wird nach dem Grund gefragt, müssen Sie darauf nicht antworten. Die Frist läuft weiter.
Was kann das Unternehmen zur Identifizierung verlangen?
Es darf verlangen, was für die Zuordnung tatsächlich erforderlich ist, also üblicherweise Name, Anschrift und Geburtsdatum oder eine Kundennummer. Eine vollständige Ausweiskopie ist in den meisten Fällen nicht erforderlich. Wird sie verlangt, dürfen Sie alle nicht benötigten Angaben schwärzen.
Wie lange darf die Antwort dauern?
Unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang. Bei besonders komplexen oder zahlreichen Anfragen sind zwei weitere Monate möglich. Das Unternehmen muss Sie darüber aber innerhalb des ersten Monats unterrichten und die Gründe nennen. Eine stille Verlängerung sieht die Verordnung nicht vor.
Was passiert, wenn niemand antwortet?
Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Das ist an keine Form gebunden und setzt keine vorherige Mahnung voraus. Zuständig ist in der Regel die Behörde des Bundeslandes, in dem das Unternehmen seinen Sitz hat, oder die Behörde an Ihrem Wohnort.
Darf ein Entgelt verlangt werden?
Für die erste Kopie nicht. Erst bei weiteren Kopien derselben Daten darf ein angemessenes Entgelt nach dem Verwaltungsaufwand verlangt werden. Wird gleich zu Beginn eine Zahlung gefordert, lohnt die Nachfrage nach der Grundlage.
Gilt das auch gegenüber Vereinen, Vermietern oder dem Arbeitgeber?
Ja. Der Anspruch richtet sich gegen jede Stelle, die personenbezogene Daten zu Ihnen verarbeitet, unabhängig von ihrer Größe oder Rechtsform. Rein persönliche oder familiäre Verarbeitungen sind ausgenommen.
Was kostet das Dokument?
Der Betrag steht auf der Preisseite und wird Ihnen vor dem Absenden der Bestellung noch einmal angezeigt. Es fallen keine weiteren Kosten an.
In welchem Format erhalte ich es?
Sie erhalten das Dokument als PDF zum Ausdrucken und Unterschreiben sowie als Word-Datei im Format DOCX, die Sie jederzeit weiter anpassen können.
Wie läuft die Bestellung ab?
Zuerst fragen wir vier kurze Angaben ab, die auf die Rechnung gehören: Name, Geburtsdatum, Meldeadresse und Kontakt. Danach bestätigen Sie die Bestellung, und Ihr Zugang steht sofort bereit. Erst dann kommt der Fragebogen zu Ihrem Dokument. So sehen Sie nicht vierzig Felder, bevor überhaupt klar ist, worum es geht.
Wie schnell bekomme ich es?
Ihr Dokument wird unmittelbar erzeugt, sobald Sie den Fragebogen abgeschlossen haben. Bevor es herausgeht, prüfen wir Ihren Auftrag von Hand. Danach wird es zugestellt, in der Regel innerhalb weniger Stunden. Es liegt dann als Anhang in Ihrer E-Mail und zusätzlich in Ihrem Kundenbereich bereit.
Kann ich den Fragebogen später fertig machen?
Ja. Ihre Rechnung enthält einen Link, der Sie genau an die Stelle zurückbringt, an der Sie aufgehört haben, auch auf einem anderen Gerät. Der Zugang gilt 14 Tage. Was Sie bereits eingetragen haben, ist gespeichert.
Sieht sich das jemand an?
Ja, jeden einzelnen Auftrag. Bevor Ihr Dokument versandt wird, sieht es jemand von uns durch: ob die Angaben vollständig sind, ob sie zueinander passen und ob das gewählte Dokument zu dem passt, was Sie damit erreichen wollen. Fällt dabei etwas auf, melden wir uns bei Ihnen, bevor Sie ein Schriftstück in der Hand halten, das seinen Zweck verfehlt. Eine Rechtsberatung ist mit dieser Prüfung nicht verbunden.
Bekomme ich eine Standardvorlage?
Nein. Für dieses Dokument gibt es einen eigenen Fragebogen, und der Text entsteht aus Ihren Antworten. Was auf Sie nicht zutrifft, steht am Ende auch nicht darin. Sie füllen also keine Blankovorlage aus, sondern erhalten ein auf Ihre Angaben zugeschnittenes Schriftstück.
Wie funktioniert die Bezahlung?
Sie erhalten eine Rechnung per E-Mail und überweisen den Betrag auf das darin genannte Konto. Eine Vorkasse ist nicht erforderlich, Sie bekommen das Dokument zuerst.
Was genau kaufe ich?
Den Zugang zu unserer Anwendung für Ihr gewähltes Dokument, 14 Tage lang: den Fragebogen, die Erstellung des Dokuments, unsere Prüfung von Hand und die Zustellung als PDF und als Word-Datei. Das fertige Dokument ist das Ergebnis dieses Zugangs.
Kann ich stornieren?
Mit Ihrer Bestätigung stellen wir den Zugang bereit, damit ist die Leistung vollständig erbracht. Das Widerrufsrecht erlischt in diesem Moment nach § 356 Absatz 4 BGB, worauf Sie im Bestellvorgang ausdrücklich hingewiesen werden und dem Sie dort zustimmen. Bei einem Fehler in der Erstellung korrigieren wir das Dokument selbstverständlich.
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Wir bereiten aus Ihren Angaben ein Dokument auf und prüfen jeden Auftrag von Hand, bevor er herausgeht. Wir vertreten Sie dabei nicht und beurteilen Ihre Rechtslage nicht. Für eine rechtliche Beurteilung Ihrer persönlichen Situation wenden Sie sich bitte an eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt.

Die Angaben sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung.

Ihr Auskunftsersuchen in wenigen Minuten

Mit allen Punkten aus Art. 15 DSGVO, den Angaben zur Identifizierung und einer Frist, die nachvollziehbar ist.

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39,00 EUR · Sofort erstellt · Von Hand geprüft · Zahlung per Überweisung

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