VerbraucherVorlagen
PDFDOCX (Word)

Datenschutzerklärung 2026: Vorlage für Websites als Word und PDF

Die üblichen Muster im Netz listen alles auf, was eine Website haben könnte. Wer ein solches Muster übernimmt, erklärt Verarbeitungen, die bei ihm gar nicht stattfinden, und behauptet damit etwas, das er rechtfertigen müsste.

Diese Vorlage geht den umgekehrten Weg. Sie fragt Baustein für Baustein ab, was Ihre Seite tatsächlich einsetzt, und erzeugt nur dafür Abschnitte. Eine Erklärung, die Dinge nennt, die es nicht gibt, ist genauso falsch wie eine, die etwas verschweigt.

Datenschutzerklärung erstellenZahlung per Überweisung nach Erhalt
  • In wenigen Minuten ausgefüllt, ohne Termin
  • Jeder Auftrag wird vor dem Versand von Hand geprüft
  • Zustellung in der Regel innerhalb weniger Stunden
  • 14 Tage Zugang, Fragebogen jederzeit fortsetzbar
  • Auf Ihre Angaben zugeschnitten, keine Blankovorlage
  • Nach aktueller Rechtslage aufbereitet, Stand 2026
  • Word-Datei zum Weiterbearbeiten
Betrag
39,00 EUR
Formate
PDF und DOCX
Zustellung
Nach der Prüfung per E-Mail
Prüfung
Von Hand, vor dem Versand
Stand
Stand 01/2026

  1. In wenigen Minuten

    Vier kurze Angaben, dann führt Sie der Fragebogen durch Ihr Dokument. Sie brauchen keinen Termin, Sie reichen nichts nach, und Sie warten auf keinen Rückruf. Unterbrechen können Sie jederzeit und über den Link in Ihrer Rechnung weitermachen.

  2. Von Hand geprüft

    Bevor Ihr Dokument herausgeht, sieht es jemand von uns durch. Erst danach wird es zugestellt, in der Regel innerhalb weniger Stunden. Fällt dabei etwas an Ihren Angaben auf, melden wir uns bei Ihnen.

  3. Auf Ihren Fall zugeschnitten

    Sie bekommen keine Blankovorlage zum Selbstausfüllen. Der Fragebogen fragt genau die Punkte ab, auf die es bei diesem Dokument ankommt, und was auf Sie nicht zutrifft, steht am Ende auch nicht darin.

Musteransicht

So sieht Ihre Datenschutzerklärung Website aus

Ein Auszug aus dem fertigen Dokument, mit erfundenen Beispielangaben. Beim Ausfüllen entsteht Ihres live neben dem Formular.

Datenschutzerklärung

für www.beispiel-betrieb.de

Diese Erklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von www.beispiel-betrieb.de verarbeitet werden, zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.

Die Website dient folgendem Zweck: die Darstellung des Betriebs und die Kontaktaufnahme.

Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmbare Person beziehen. Dazu zählt auch die IP-Adresse, mit der Ihr Gerät die Seite abruft.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung der Daten auf dieser Website ist:

Name
Erika Beispiel
Anschrift
Beispielweg 4, 10115 Musterstadt
E-Mail
erika.beispiel@example.de
Telefon
030 12345678

An diese Anschrift richten Sie jede Frage zum Datenschutz und jedes Verlangen, das die folgenden Abschnitte beschreiben.

2. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung stützt sich auf die folgenden Grundlagen:

  • Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, wenn Sie eingewilligt haben, etwa in nicht notwendige Cookies oder in den Newsletter.
  • Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist.
  • Art. 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht, etwa eine handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht.
  • Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, wenn ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung besteht und Ihre Interessen nicht überwiegen, etwa am sicheren Betrieb der Website.

Bei welchem Baustein welche Grundlage greift, steht jeweils im zugehörigen Abschnitt.

3. Bereitstellung der Website und Hosting

Diese Website wird bei einem externen Anbieter betrieben. Die beim Aufruf der Seite anfallenden Daten werden auf dessen Servern verarbeitet.

Zweck ist die technische Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, das berechtigte Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb.

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DSGVO. Der Anbieter verarbeitet die Daten ausschließlich nach Weisung und nicht für eigene Zwecke.

Das vollständige Dokument umfasst 17 Abschnitte und kommt als PDF und als bearbeitbare Word-Datei.

Was ist eine Datenschutzerklärung?

Art. 13 DSGVO verpflichtet jeden, der auf einer Website personenbezogene Daten verarbeitet, die Besucher darüber zu informieren: wer verantwortlich ist, zu welchem Zweck verarbeitet wird, worauf sich das stützt, wer die Daten erhält, wie lange sie bleiben und welche Rechte bestehen.

Das betrifft praktisch jede Website. Schon der bloße Aufruf einer Seite überträgt die IP-Adresse an den Server, und die ist ein personenbezogenes Datum. Eine reine Informationsseite ohne Formular und ohne Analysedienst braucht die Erklärung deshalb genauso, nur ist sie dort kurz.

Die Erklärung muss von jeder Seite aus mit wenigen Klicks erreichbar sein und ohne Anmeldung lesbar sein. Sie gehört üblicherweise in die Fußzeile, direkt neben das Impressum.

Der Inhalt

Diese Angaben gehören in jedes Dokument

Der Fragebogen fragt genau danach, Schritt für Schritt und mit Erklärung zu jedem Feld.

  1. Verantwortliche Stelle

    Name, Anschrift und Kontakt. Die Angabe, an die sich jedes Verlangen richtet.

  2. Datenschutzbeauftragte Person

    Mit dem Hinweis, wann eine solche Benennung überhaupt erforderlich ist.

  3. Protokolldateien

    Welche Angaben der Server beim Aufruf erfasst und wie lange er sie behält.

  4. Kontaktformular und Newsletter

    Zweck, Rechtsgrundlage, Double-Opt-in und Speicherdauer.

  5. Cookies und Einwilligung

    Die Trennung zwischen technisch notwendig und einwilligungsbedürftig nach § 25 TDDDG.

  6. Analyse und Schriftarten

    Google Analytics und Google Fonts, mit dem Unterschied zwischen lokaler und externer Einbindung.

  7. Empfänger und Dienstleister

    Hosting, Versanddienste und weitere Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

  8. Rechte und Beschwerde

    Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Widerruf und der Weg zur Aufsichtsbehörde.

Der Umfang

Welche Bereiche das Dokument abdecken kann

Deckt diese Vorlage ab

  • Pflichtangaben nach Art. 13 DSGVO in vollem Umfang
  • Bausteine für Logdateien, Formular, Newsletter, Cookies, Analytics, Schriften und Verweise
  • Hosting und weitere Auftragsverarbeiter
  • Betroffenenrechte, Widerruf und Beschwerderecht

Braucht ein anderes Dokument

  • Anbieterkennzeichnung nach § 5 DDG: Impressum
  • Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO
  • Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
  • Einwilligung in Foto- und Videoaufnahmen

Wissenswertes

Rund um Datenschutzerklärung Website

Auch die kleine Seite braucht sie
Schon der Aufruf überträgt die IP-Adresse. Ohne Formular wird die Erklärung kurz, nicht überflüssig.
Zwei Klicks, ohne Anmeldung
Die Erklärung gehört von jeder Seite aus erreichbar in die Fußzeile, neben das Impressum.
Schriften lokal einbinden
Werden Google Fonts vom eigenen Server geladen, fließt keine IP-Adresse an Google und es braucht dafür keine Einwilligung.
Analytics erst nach Einwilligung
§ 25 TDDDG verlangt die Einwilligung vor dem Zugriff auf das Endgerät, nicht danach.
Auftragsverarbeitung ist zu vereinbaren
Hosting und Newsletter-Versand brauchen einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Bei großen Anbietern muss er im Kundenkonto aktiv abgeschlossen werden.
Der Stand gehört gepflegt
Jede Änderung an der Website kann die Erklärung überholen. Ein alter Stand fällt bei einer Prüfung sofort auf.

Woran es meistens scheitert

Häufige Fehler

Wir benennen sie, weil ein Dokument mit einem dieser Fehler seinen Zweck verfehlt, und das fällt oft erst dann auf, wenn es darauf ankommt.

  • Muster ungeprüft übernommen

    Es entstehen Abschnitte über Dienste, die es nicht gibt. Das ist eine falsche Information über die eigene Verarbeitung.

  • Banner ohne Wirkung

    Wenn Analytics schon vor der Auswahl geladen wird, ist die Einwilligung wertlos. Entscheidend ist die Reihenfolge, nicht das Banner.

  • Schriften vom Google-Server

    Die IP-Adresse jedes Besuchers geht dorthin. Die lokale Einbindung erledigt das Thema.

  • Speicherdauer erfunden

    Sieben Tage in der Erklärung und dreißig Tage auf dem Server ist eine unrichtige Angabe. Die Zahl steht in der Konfiguration des Anbieters.

  • Erklärung versteckt

    Wer sie nur auf der Startseite verlinkt oder hinter einer Anmeldung führt, erfüllt die Informationspflicht nicht.

Häufige Fragen

Braucht meine kleine Seite ohne Formular wirklich eine Datenschutzerklärung?
Ja. Schon beim Aufruf überträgt Ihr Server die IP-Adresse des Besuchers und protokolliert den Zugriff. Das ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten und damit informationspflichtig. Ihre Erklärung fällt dann nur deutlich kürzer aus, weil die meisten Bausteine entfallen.
Warum soll ich nicht einfach alle Bausteine ankreuzen?
Weil Sie damit Verarbeitungen behaupten, die bei Ihnen nicht stattfinden. Art. 13 DSGVO verlangt eine Information über die tatsächliche Verarbeitung. Eine Erklärung, die Dinge nennt, die es nicht gibt, ist genauso falsch wie eine, die etwas verschweigt, und sie zwingt Sie zu Angaben, die Sie nicht belegen können.
Was ist an Google Fonts problematisch?
Werden die Schriften von den Servern von Google geladen, geht die IP-Adresse jedes Besuchers dorthin, und zwar bevor er irgendetwas anklicken konnte. Dafür ist eine vorherige Einwilligung erforderlich. Die Schriften lassen sich herunterladen und lokal ablegen. Dann werden sie vom eigenen Server geliefert und das Thema erledigt sich.
Wann brauche ich eine datenschutzbeauftragte Person?
Nach § 38 BDSG in der Regel dann, wenn ständig mindestens 20 Personen mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Unabhängig von dieser Zahl kann eine Benennung erforderlich sein, wenn umfangreich besondere Kategorien von Daten verarbeitet werden oder eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich ist.
Reicht das Einwilligungsbanner aus meinem Baukasten?
Es kommt darauf an, was es tatsächlich tut. Entscheidend ist, dass einwilligungsbedürftige Dienste erst nach der Auswahl geladen werden und dass Ablehnen genauso einfach ist wie Zustimmen. Ein Banner, das nur informiert, während im Hintergrund schon Cookies gesetzt werden, erfüllt § 25 TDDDG nicht.
Wie oft muss ich die Erklärung aktualisieren?
Immer dann, wenn sich an der Website etwas ändert, das die Verarbeitung betrifft: ein neues Formular, ein neues Plugin, ein anderer Hoster, ein eingebettetes Video. Der ausgewiesene Stand macht sichtbar, wann zuletzt geprüft wurde.
Was kostet das Dokument?
Der Betrag steht auf der Preisseite und wird Ihnen vor dem Absenden der Bestellung noch einmal angezeigt. Es fallen keine weiteren Kosten an.
In welchem Format erhalte ich es?
Sie erhalten das Dokument als PDF zum Ausdrucken und Unterschreiben sowie als Word-Datei im Format DOCX, die Sie jederzeit weiter anpassen können.
Wie läuft die Bestellung ab?
Zuerst fragen wir vier kurze Angaben ab, die auf die Rechnung gehören: Name, Geburtsdatum, Meldeadresse und Kontakt. Danach bestätigen Sie die Bestellung, und Ihr Zugang steht sofort bereit. Erst dann kommt der Fragebogen zu Ihrem Dokument. So sehen Sie nicht vierzig Felder, bevor überhaupt klar ist, worum es geht.
Wie schnell bekomme ich es?
Ihr Dokument wird unmittelbar erzeugt, sobald Sie den Fragebogen abgeschlossen haben. Bevor es herausgeht, prüfen wir Ihren Auftrag von Hand. Danach wird es zugestellt, in der Regel innerhalb weniger Stunden. Es liegt dann als Anhang in Ihrer E-Mail und zusätzlich in Ihrem Kundenbereich bereit.
Kann ich den Fragebogen später fertig machen?
Ja. Ihre Rechnung enthält einen Link, der Sie genau an die Stelle zurückbringt, an der Sie aufgehört haben, auch auf einem anderen Gerät. Der Zugang gilt 14 Tage. Was Sie bereits eingetragen haben, ist gespeichert.
Sieht sich das jemand an?
Ja, jeden einzelnen Auftrag. Bevor Ihr Dokument versandt wird, sieht es jemand von uns durch: ob die Angaben vollständig sind, ob sie zueinander passen und ob das gewählte Dokument zu dem passt, was Sie damit erreichen wollen. Fällt dabei etwas auf, melden wir uns bei Ihnen, bevor Sie ein Schriftstück in der Hand halten, das seinen Zweck verfehlt. Eine Rechtsberatung ist mit dieser Prüfung nicht verbunden.
Bekomme ich eine Standardvorlage?
Nein. Für dieses Dokument gibt es einen eigenen Fragebogen, und der Text entsteht aus Ihren Antworten. Was auf Sie nicht zutrifft, steht am Ende auch nicht darin. Sie füllen also keine Blankovorlage aus, sondern erhalten ein auf Ihre Angaben zugeschnittenes Schriftstück.
Wie funktioniert die Bezahlung?
Sie erhalten eine Rechnung per E-Mail und überweisen den Betrag auf das darin genannte Konto. Eine Vorkasse ist nicht erforderlich, Sie bekommen das Dokument zuerst.
Was genau kaufe ich?
Den Zugang zu unserer Anwendung für Ihr gewähltes Dokument, 14 Tage lang: den Fragebogen, die Erstellung des Dokuments, unsere Prüfung von Hand und die Zustellung als PDF und als Word-Datei. Das fertige Dokument ist das Ergebnis dieses Zugangs.
Kann ich stornieren?
Mit Ihrer Bestätigung stellen wir den Zugang bereit, damit ist die Leistung vollständig erbracht. Das Widerrufsrecht erlischt in diesem Moment nach § 356 Absatz 4 BGB, worauf Sie im Bestellvorgang ausdrücklich hingewiesen werden und dem Sie dort zustimmen. Bei einem Fehler in der Erstellung korrigieren wir das Dokument selbstverständlich.
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Wir bereiten aus Ihren Angaben ein Dokument auf und prüfen jeden Auftrag von Hand, bevor er herausgeht. Wir vertreten Sie dabei nicht und beurteilen Ihre Rechtslage nicht. Für eine rechtliche Beurteilung Ihrer persönlichen Situation wenden Sie sich bitte an eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt.

Die Angaben sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung.

Ihre Datenschutzerklärung in wenigen Minuten

Baustein für Baustein zusammengestellt, ohne Abschnitte über Dienste, die es bei Ihnen nicht gibt.

Datenschutzerklärung erstellen

39,00 EUR · Sofort erstellt · Von Hand geprüft · Zahlung per Überweisung

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