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PDFDOCX (Word)

Arbeitszeugnis 2026: Vorlage als Word und PDF

Ein Arbeitszeugnis sagt nicht, was dasteht. Die Bewertung steckt in festen Formulierungen: "stets zu unserer vollsten Zufriedenheit" ist eine Eins, "zu unserer Zufriedenheit" ist eine Vier. Der Unterschied sind zwei Wörter, und wer die Skala nicht kennt, wertet beim Formulieren versehentlich ab.

Diese Vorlage dreht das um. Sie wählen die Note, das Dokument erzeugt die dazu passende Formulierung und nennt am Ende ausdrücklich, welche Bewertung damit ausgesprochen ist.

Arbeitszeugnis erstellenZahlung per Überweisung nach Erhalt
  • In wenigen Minuten ausgefüllt, ohne Termin
  • Jeder Auftrag wird vor dem Versand von Hand geprüft
  • Zustellung in der Regel innerhalb weniger Stunden
  • 14 Tage Zugang, Fragebogen jederzeit fortsetzbar
  • Auf Ihre Angaben zugeschnitten, keine Blankovorlage
  • Nach aktueller Rechtslage aufbereitet, Stand 2026
  • Word-Datei zum Weiterbearbeiten
Betrag
39,00 EUR
Formate
PDF und DOCX
Zustellung
Nach der Prüfung per E-Mail
Prüfung
Von Hand, vor dem Versand
Stand
Stand 01/2026

  1. In wenigen Minuten

    Vier kurze Angaben, dann führt Sie der Fragebogen durch Ihr Dokument. Sie brauchen keinen Termin, Sie reichen nichts nach, und Sie warten auf keinen Rückruf. Unterbrechen können Sie jederzeit und über den Link in Ihrer Rechnung weitermachen.

  2. Von Hand geprüft

    Bevor Ihr Dokument herausgeht, sieht es jemand von uns durch. Erst danach wird es zugestellt, in der Regel innerhalb weniger Stunden. Fällt dabei etwas an Ihren Angaben auf, melden wir uns bei Ihnen.

  3. Auf Ihren Fall zugeschnitten

    Sie bekommen keine Blankovorlage zum Selbstausfüllen. Der Fragebogen fragt genau die Punkte ab, auf die es bei diesem Dokument ankommt, und was auf Sie nicht zutrifft, steht am Ende auch nicht darin.

Musteransicht

So sieht Ihre Arbeitszeugnis aus

Ein Auszug aus dem fertigen Dokument, mit erfundenen Beispielangaben. Beim Ausfüllen entsteht Ihres live neben dem Formular.

Arbeitszeugnis

für Frau Sabine Hoffmann

  • Thomas Weber
  • Am Alten Markt 9
  • 10115 Musterstadt

Frau Sabine Hoffmann, geboren am 19.04.1978 in Musterstadt, war vom 01.09.2026 bis zum 12.08.2026 in unserem Unternehmen als Sachbearbeiterin im Einkauf beschäftigt.

Zu den Aufgaben von Frau Sabine Hoffmann gehörten:

  • Bearbeitung von Angeboten
  • Pflege der Lieferantenstammdaten
  • Prüfung von Rechnungen

Sie zeigte stets eine hohe Einsatzbereitschaft und übernahm bereitwillig zusätzliche Aufgaben.

Sie verfügte über ein fundiertes Fachwissen und setzte es stets sicher ein.

Sie arbeitete stets sorgfältig, zielstrebig und selbstständig.

Sie erledigte die übertragenen Aufgaben stets zu unserer vollen Zufriedenheit.

Das vollständige Dokument umfasst 7 Abschnitte und kommt als PDF und als bearbeitbare Word-Datei.

Was ist ein qualifiziertes Arbeitszeugnis?

Nach § 109 GewO hat jede beschäftigte Person bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis. Das einfache Zeugnis nennt nur Art und Dauer der Tätigkeit. Das qualifizierte Zeugnis erstreckt sich zusätzlich auf Leistung und Verhalten und ist der für Bewerbungen brauchbare Nachweis.

Zwei Grundsätze stehen dabei in einem Spannungsverhältnis: Das Zeugnis muss wahr sein, und es muss wohlwollend sein, also das weitere Fortkommen nicht unnötig erschweren. Aus diesem Spannungsverhältnis ist die Zeugnissprache entstanden, ein über Jahrzehnte verfestigter Code, den Personalabteilungen sicher lesen.

§ 109 Absatz 2 GewO verbietet ausdrücklich Merkmale, die eine andere als die im Wortlaut ersichtliche Aussage treffen sollen. Absatz 3 schließt die elektronische Form aus: Das Zeugnis wird auf Papier erteilt und unterschrieben.

Der Inhalt

Diese Angaben gehören in jedes Dokument

Der Fragebogen fragt genau danach, Schritt für Schritt und mit Erklärung zu jedem Feld.

  1. Kopf des Unternehmens

    Firmierung mit Anschrift und auf Wunsch eine kurze Einordnung des Unternehmens.

  2. Angaben zur Person

    Name mit Anrede, Geburtsdatum und Geburtsort für die eindeutige Zuordnung.

  3. Beschäftigungszeitraum

    Erster und letzter Tag, dazu Position und Bereich.

  4. Aufgabenbeschreibung

    Die Aufgaben als Liste, die wichtigste zuerst. Sie muss vollständig sein.

  5. Werdegang

    Beförderungen, Wechsel im Unternehmen und Weiterbildungen.

  6. Leistungsbeurteilung

    Einsatz, Fachwissen, Arbeitsweise und die zusammenfassende Formulierung in einer von vier Stufen.

  7. Verhaltensbeurteilung

    Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegenkreis und auf Wunsch der Kundschaft.

  8. Beendigung und Schlussformel

    Der Tag der Beendigung, der Grund nur wenn zutreffend, dazu Dank, Bedauern und Zukunftswünsche.

Der Umfang

Welche Bereiche das Dokument abdecken kann

Deckt diese Vorlage ab

  • Qualifiziertes Endzeugnis nach § 109 GewO
  • Vier Bewertungsstufen für Leistung und Verhalten
  • Aufgaben, Werdegang, Weiterbildungen, besondere Erfolge
  • Vollständige Schlussformel mit Dank und Zukunftswünschen

Braucht ein anderes Dokument

  • Einfaches Zeugnis nur über Art und Dauer der Tätigkeit
  • Zwischenzeugnis während eines laufenden Arbeitsverhältnisses
  • Zeugnis für ein Praktikum oder eine Ausbildung
  • Aufforderung an den Arbeitgeber, ein Zeugnis zu berichtigen

Wissenswertes

Rund um Arbeitszeugnis

Die Skala in vier Stufen
Stets zu unserer vollsten Zufriedenheit ist sehr gut, stets zu unserer vollen Zufriedenheit gut, zu unserer vollen Zufriedenheit befriedigend, zu unserer Zufriedenheit ausreichend.
Das Wort "stets" trägt die Note
Ohne "stets" fällt die Bewertung um eine Stufe, unabhängig davon wie freundlich der Rest klingt.
Reihenfolge im Verhaltenssatz
Vorgesetzte, Kollegenkreis, Kundschaft. Wer eine Gruppe weglässt, sagt damit etwas über das Verhältnis zu ihr.
Keine Geheimzeichen
§ 109 Absatz 2 GewO verbietet Merkmale, die eine andere als die im Wortlaut ersichtliche Aussage treffen sollen.
Elektronische Form ausgeschlossen
Nach § 109 Absatz 3 GewO wird das Zeugnis auf Papier erteilt und eigenhändig unterschrieben.
Datum ist der letzte Arbeitstag
Ein Ausstellungsdatum lange nach dem Austritt lässt auf einen Streit über das Zeugnis schließen.

Woran es meistens scheitert

Häufige Fehler

Wir benennen sie, weil ein Dokument mit einem dieser Fehler seinen Zweck verfehlt, und das fällt oft erst dann auf, wenn es darauf ankommt.

  • Ungewollt abgewertet

    Ein weggelassenes "stets" oder ein "voll" statt "vollst" verschiebt die Note um eine ganze Stufe.

  • Schlussformel weggelassen

    Fehlender Dank, fehlendes Bedauern oder fehlende Zukunftswünsche werden als bewusste Abwertung gelesen.

  • "Auf eigenen Wunsch" ohne Eigenkündigung

    Die Formulierung ist eine Tatsachenbehauptung. Sie trifft nur zu, wenn tatsächlich selbst gekündigt wurde.

  • Krankheit oder Betriebsrat erwähnt

    Fehlzeiten, eine Tätigkeit im Betriebsrat und Elternzeit gehören nicht in ein Zeugnis.

  • Unterschrift von gleichrangiger Stelle

    Unterschreiben soll eine ranghöhere Person. Alles andere wird als Abwertung gelesen.

Häufige Fragen

Was bedeutet "zu unserer vollen Zufriedenheit"?
Ohne das Wort "stets" ist das die Note befriedigend. Mit "stets" wird daraus gut. Die Note sehr gut lautet "stets zu unserer vollsten Zufriedenheit", die Note ausreichend "zu unserer Zufriedenheit". Diese Vorlage erzeugt den jeweiligen Satz aus der gewählten Stufe und nennt am Ende ausdrücklich, welche Note damit ausgesprochen ist.
Habe ich Anspruch auf ein qualifiziertes Zeugnis?
Nach § 109 GewO besteht ein Anspruch auf ein Zeugnis über Art und Dauer der Tätigkeit. Auf Verlangen erstreckt es sich zusätzlich auf Leistung und Verhalten, dann ist es ein qualifiziertes Zeugnis. Das Verlangen muss geäußert werden, von allein wird das qualifizierte Zeugnis nicht erteilt.
Welche Note kann ich verlangen?
Wer eine bessere Beurteilung als befriedigend will, muss die dafür sprechenden Umstände selbst darlegen. Umgekehrt muss der Arbeitgeber begründen, wenn er schlechter als befriedigend bewertet. Deshalb ist es üblich, die Note bereits in einem Aufhebungsvertrag festzulegen.
Darf im Zeugnis stehen, dass ich oft krank war?
Nein. Krankheitszeiten und Fehlzeiten gehören ebenso wenig in ein Zeugnis wie eine Tätigkeit im Betriebsrat, Elternzeit, eine Schwerbehinderung, die Zugehörigkeit zu einer Gewerkschaft oder Abmahnungen.
Reicht ein Zeugnis als PDF per E-Mail?
Nein. § 109 Absatz 3 GewO schließt die elektronische Form aus. Das Zeugnis wird auf Papier erteilt, üblicherweise auf dem Geschäftspapier des Unternehmens, und eigenhändig unterschrieben.
Was kostet das Dokument?
Der Betrag steht auf der Preisseite und wird Ihnen vor dem Absenden der Bestellung noch einmal angezeigt. Es fallen keine weiteren Kosten an.
In welchem Format erhalte ich es?
Sie erhalten das Dokument als PDF zum Ausdrucken und Unterschreiben sowie als Word-Datei im Format DOCX, die Sie jederzeit weiter anpassen können.
Wie läuft die Bestellung ab?
Zuerst fragen wir vier kurze Angaben ab, die auf die Rechnung gehören: Name, Geburtsdatum, Meldeadresse und Kontakt. Danach bestätigen Sie die Bestellung, und Ihr Zugang steht sofort bereit. Erst dann kommt der Fragebogen zu Ihrem Dokument. So sehen Sie nicht vierzig Felder, bevor überhaupt klar ist, worum es geht.
Wie schnell bekomme ich es?
Ihr Dokument wird unmittelbar erzeugt, sobald Sie den Fragebogen abgeschlossen haben. Bevor es herausgeht, prüfen wir Ihren Auftrag von Hand. Danach wird es zugestellt, in der Regel innerhalb weniger Stunden. Es liegt dann als Anhang in Ihrer E-Mail und zusätzlich in Ihrem Kundenbereich bereit.
Kann ich den Fragebogen später fertig machen?
Ja. Ihre Rechnung enthält einen Link, der Sie genau an die Stelle zurückbringt, an der Sie aufgehört haben, auch auf einem anderen Gerät. Der Zugang gilt 14 Tage. Was Sie bereits eingetragen haben, ist gespeichert.
Sieht sich das jemand an?
Ja, jeden einzelnen Auftrag. Bevor Ihr Dokument versandt wird, sieht es jemand von uns durch: ob die Angaben vollständig sind, ob sie zueinander passen und ob das gewählte Dokument zu dem passt, was Sie damit erreichen wollen. Fällt dabei etwas auf, melden wir uns bei Ihnen, bevor Sie ein Schriftstück in der Hand halten, das seinen Zweck verfehlt. Eine Rechtsberatung ist mit dieser Prüfung nicht verbunden.
Bekomme ich eine Standardvorlage?
Nein. Für dieses Dokument gibt es einen eigenen Fragebogen, und der Text entsteht aus Ihren Antworten. Was auf Sie nicht zutrifft, steht am Ende auch nicht darin. Sie füllen also keine Blankovorlage aus, sondern erhalten ein auf Ihre Angaben zugeschnittenes Schriftstück.
Wie funktioniert die Bezahlung?
Sie erhalten eine Rechnung per E-Mail und überweisen den Betrag auf das darin genannte Konto. Eine Vorkasse ist nicht erforderlich, Sie bekommen das Dokument zuerst.
Was genau kaufe ich?
Den Zugang zu unserer Anwendung für Ihr gewähltes Dokument, 14 Tage lang: den Fragebogen, die Erstellung des Dokuments, unsere Prüfung von Hand und die Zustellung als PDF und als Word-Datei. Das fertige Dokument ist das Ergebnis dieses Zugangs.
Kann ich stornieren?
Mit Ihrer Bestätigung stellen wir den Zugang bereit, damit ist die Leistung vollständig erbracht. Das Widerrufsrecht erlischt in diesem Moment nach § 356 Absatz 4 BGB, worauf Sie im Bestellvorgang ausdrücklich hingewiesen werden und dem Sie dort zustimmen. Bei einem Fehler in der Erstellung korrigieren wir das Dokument selbstverständlich.
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Wir bereiten aus Ihren Angaben ein Dokument auf und prüfen jeden Auftrag von Hand, bevor er herausgeht. Wir vertreten Sie dabei nicht und beurteilen Ihre Rechtslage nicht. Für eine rechtliche Beurteilung Ihrer persönlichen Situation wenden Sie sich bitte an eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt.

Die Angaben sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung.

Ihr Arbeitszeugnis in wenigen Minuten

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