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Abmahnung Arbeitnehmer 2026: Vorlage als Word und PDF

Eine Abmahnung ist kein Brief, in dem der Ärger steht. Sie ist ein Dokument mit drei Bestandteilen: der konkreten Beschreibung des Vorfalls, der Rüge als Vertragsverstoß und der Warnung, dass im Wiederholungsfall die Kündigung droht. Fehlt einer davon, trägt sie eine spätere Kündigung nicht mehr.

Der häufigste Fehler steckt im ersten Teil. "Wiederholt unpünktlich" beschreibt nichts, es bewertet. Diese Vorlage fragt deshalb Datum, Uhrzeit und Ort ab und macht die Beschreibung zum Pflichtfeld.

Abmahnung erstellenZahlung per Überweisung nach Erhalt
  • In wenigen Minuten ausgefüllt, ohne Termin
  • Jeder Auftrag wird vor dem Versand von Hand geprüft
  • Zustellung in der Regel innerhalb weniger Stunden
  • 14 Tage Zugang, Fragebogen jederzeit fortsetzbar
  • Auf Ihre Angaben zugeschnitten, keine Blankovorlage
  • Nach aktueller Rechtslage aufbereitet, Stand 2026
  • Word-Datei zum Weiterbearbeiten
Betrag
39,00 EUR
Formate
PDF und DOCX
Zustellung
Nach der Prüfung per E-Mail
Prüfung
Von Hand, vor dem Versand
Stand
Stand 01/2026

  1. In wenigen Minuten

    Vier kurze Angaben, dann führt Sie der Fragebogen durch Ihr Dokument. Sie brauchen keinen Termin, Sie reichen nichts nach, und Sie warten auf keinen Rückruf. Unterbrechen können Sie jederzeit und über den Link in Ihrer Rechnung weitermachen.

  2. Von Hand geprüft

    Bevor Ihr Dokument herausgeht, sieht es jemand von uns durch. Erst danach wird es zugestellt, in der Regel innerhalb weniger Stunden. Fällt dabei etwas an Ihren Angaben auf, melden wir uns bei Ihnen.

  3. Auf Ihren Fall zugeschnitten

    Sie bekommen keine Blankovorlage zum Selbstausfüllen. Der Fragebogen fragt genau die Punkte ab, auf die es bei diesem Dokument ankommt, und was auf Sie nicht zutrifft, steht am Ende auch nicht darin.

Musteransicht

So sieht Ihre Abmahnung Arbeitnehmer aus

Ein Auszug aus dem fertigen Dokument, mit erfundenen Beispielangaben. Beim Ausfüllen entsteht Ihres live neben dem Formular.

Abmahnung

an Frau Sabine Hoffmann

Von
Thomas Weber
Anschrift
Am Alten Markt 9, 10115 Musterstadt
An
Frau Sabine Hoffmann
Anschrift
Beispielweg 4, 10115 Musterstadt
Position
Sachbearbeiterin im Einkauf
Beschäftigt seit
01.09.2026

Musterstadt, 12.08.2026

Abmahnung

Sehr geehrte Frau Sabine Hoffmann,

1. Der Vorfall

Wir nehmen Bezug auf folgenden Vorfall am 12.08.2026, um 14:30 Uhr, in Musterstadt:

Beispielhafte Angabe zur Veranschaulichung.

2. Verstoß gegen Ihre arbeitsvertraglichen Pflichten

Mit diesem Verhalten haben Sie gegen Ihre arbeitsvertraglichen Pflichten verstoßen. Gegenstand der Beanstandung ist: Verspätetes Erscheinen zur Arbeit.

Maßgeblich ist insoweit zweites Obergeschoss links.

Dieses Verhalten beanstanden wir hiermit ausdrücklich und mahnen es ab.

3. Aufforderung

Beispielhafte Angabe zur Veranschaulichung.

Das vollständige Dokument umfasst 7 Abschnitte und kommt als PDF und als bearbeitbare Word-Datei.

Was ist eine Abmahnung?

Die Abmahnung ist die formelle Beanstandung eines vertragswidrigen Verhaltens, verbunden mit dem Hinweis, dass eine Wiederholung das Arbeitsverhältnis gefährdet. Sie ist damit die Vorstufe zur verhaltensbedingten Kündigung: Nach § 314 Absatz 2 BGB und der Rechtsprechung zu § 1 Absatz 2 KSchG ist eine Kündigung wegen steuerbaren Verhaltens in aller Regel erst zulässig, wenn zuvor erfolglos abgemahnt wurde.

Drei Bestandteile machen sie aus. Erstens die Beschreibung des Verhaltens, so genau, dass ein Außenstehender den Vorgang nachvollziehen kann. Zweitens die Rüge, also die Feststellung, dass darin ein Verstoß gegen eine bestimmte Pflicht liegt. Drittens die Warnung für den Wiederholungsfall.

Ein Schreiben ohne die Warnung ist keine Abmahnung, sondern eine Ermahnung. Sie ist zulässig und kann sinnvoll sein, bereitet eine Kündigung aber nicht in gleicher Weise vor.

Der Inhalt

Diese Angaben gehören in jedes Dokument

Der Fragebogen fragt genau danach, Schritt für Schritt und mit Erklärung zu jedem Feld.

  1. Arbeitgeber

    Firmierung und Anschrift des Betriebs, der abmahnt.

  2. Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer

    Name, Anschrift, Position und Beginn der Beschäftigung.

  3. Datum, Uhrzeit und Ort

    Die drei Angaben, die aus einem Vorwurf einen überprüfbaren Sachverhalt machen.

  4. Beschreibung des Vorfalls

    Was tatsächlich geschehen ist, ohne Wertung und ohne Zusammenfassung mehrerer Vorfälle.

  5. Personen und Auswirkung

    Wer den Vorfall wahrgenommen hat und was er im Betrieb ausgelöst hat.

  6. Verletzte Pflicht

    Die Art des Verstoßes und die Regelung, gegen die verstoßen wurde.

  7. Aufforderung und Warnung

    Was künftig erwartet wird und welche Folge eine Wiederholung hat.

  8. Personalakte und Empfang

    Hinweis auf die Personalakte, auf das Recht zur Gegendarstellung und ein Feld für die Empfangsbestätigung.

Der Umfang

Welche Bereiche das Dokument abdecken kann

Deckt diese Vorlage ab

  • Abmahnung durch den Arbeitgeber wegen eines konkreten Vorfalls
  • Verspätung, unentschuldigtes Fehlen, Arbeitsverweigerung und weitere Fälle
  • Frühere Abmahnungen als Steigerung dargestellt
  • Empfangsbestätigung für den Nachweis des Zugangs

Braucht ein anderes Dokument

  • Beendigung des Arbeitsverhältnisses: Kündigung
  • Einvernehmliche Trennung: Aufhebungsvertrag
  • Gegendarstellung der abgemahnten Person
  • Abmahnung wegen einer Urheber- oder Markenrechtsverletzung

Wissenswertes

Rund um Abmahnung Arbeitnehmer

Keine gesetzliche Frist
Abgemahnt werden kann auch später. Wer aber Monate wartet, entwertet die Abmahnung selbst.
Schriftform ist nicht vorgeschrieben
Eine mündliche Abmahnung ist wirksam, nur beweisen lässt sie sich nicht. Deshalb wird schriftlich abgemahnt.
Ein Vorfall, eine Abmahnung
Mehrere Vorwürfe in einem Schreiben führen dazu, dass ein einziger unzutreffender Punkt das Ganze angreifbar macht.
Der Betriebsrat wirkt nicht mit
Anders als vor einer Kündigung ist der Betriebsrat bei einer Abmahnung nicht zu beteiligen.
Recht auf Gegendarstellung
Nach § 83 Absatz 2 BetrVG kann verlangt werden, dass eine Erklärung zur Personalakte genommen wird.
Entfernung aus der Personalakte
Eine unrichtige Abmahnung kann aus der Personalakte entfernt verlangt werden.

Woran es meistens scheitert

Häufige Fehler

Wir benennen sie, weil ein Dokument mit einem dieser Fehler seinen Zweck verfehlt, und das fällt oft erst dann auf, wenn es darauf ankommt.

  • Vorwurf bleibt pauschal

    Ohne Datum, Uhrzeit und Ort ist der Vorwurf im Streit nicht zu belegen, und die Abmahnung verliert ihre Wirkung.

  • Warnung weggelassen

    Ohne den Hinweis auf die Kündigung im Wiederholungsfall ist das Schreiben nur eine Ermahnung.

  • Mehrere Vorfälle vermischt

    Ist einer der Vorwürfe unzutreffend, gerät das gesamte Schreiben in Zweifel.

  • Monate zugewartet

    Was lange folgenlos blieb, wiegt erkennbar nicht schwer. Abgemahnt wird zeitnah zum Vorfall.

  • Zugang nicht nachweisbar

    Ohne Empfangsbestätigung oder Zeugin fehlt im Streitfall der Nachweis, dass das Schreiben angekommen ist.

Häufige Fragen

Was muss in einer Abmahnung stehen?
Drei Dinge. Erstens die konkrete Beschreibung des Verhaltens mit Datum, Uhrzeit und Ort. Zweitens die Feststellung, dass darin ein Verstoß gegen eine bestimmte arbeitsvertragliche Pflicht liegt. Drittens die Warnung, dass im Wiederholungsfall die Kündigung des Arbeitsverhältnisses droht. Fehlt einer dieser Bestandteile, ist das Schreiben eine Ermahnung mit deutlich geringerer Wirkung.
Reicht der Vorwurf, jemand sei wiederholt zu spät gekommen?
Nein. Das ist eine Wertung und kein Sachverhalt. Die abgemahnte Person kann nicht erkennen, welches Verhalten gemeint ist, und im Streit lässt sich der Vorwurf nicht belegen. Benennen Sie stattdessen den einzelnen Vorfall mit Tag, Uhrzeit und Ort und mahnen Sie weitere Vorfälle gesondert ab.
Wie viele Abmahnungen braucht es vor einer Kündigung?
Eine feste Zahl gibt es nicht. Maßgeblich sind Gewicht und Art des Verstoßes sowie die bisherige Dauer des Arbeitsverhältnisses. Bei leichteren Verstößen wird üblicherweise mehrfach abgemahnt, bei schwerwiegenden Pflichtverletzungen kann eine Abmahnung genügen oder im Einzelfall entbehrlich sein.
Gibt es eine Frist für die Abmahnung?
Eine gesetzliche Frist besteht nicht. Wer jedoch längere Zeit zuwartet, schwächt die eigene Abmahnung, weil ein monatelang folgenloses Verhalten erkennbar nicht als schwerwiegend behandelt wurde. Üblich ist eine Abmahnung innerhalb weniger Tage oder Wochen nach dem Vorfall.
Muss die abgemahnte Person unterschreiben?
Sie muss nicht. Die Unterschrift auf der Empfangsbestätigung dient allein dem Nachweis, dass das Schreiben zugegangen ist, und ist kein Einverständnis mit dem Inhalt. Wird die Unterschrift verweigert, hilft die Übergabe vor einer Zeugin oder einem Zeugen.
Kann sich die abgemahnte Person wehren?
Ja. Sie kann nach § 83 Absatz 2 BetrVG eine Gegendarstellung zur Personalakte verlangen und die Entfernung einer unrichtigen Abmahnung aus der Akte fordern. Der Hinweis darauf im Schreiben schwächt eine zutreffende Abmahnung nicht.
Was kostet das Dokument?
Der Betrag steht auf der Preisseite und wird Ihnen vor dem Absenden der Bestellung noch einmal angezeigt. Es fallen keine weiteren Kosten an.
In welchem Format erhalte ich es?
Sie erhalten das Dokument als PDF zum Ausdrucken und Unterschreiben sowie als Word-Datei im Format DOCX, die Sie jederzeit weiter anpassen können.
Wie läuft die Bestellung ab?
Zuerst fragen wir vier kurze Angaben ab, die auf die Rechnung gehören: Name, Geburtsdatum, Meldeadresse und Kontakt. Danach bestätigen Sie die Bestellung, und Ihr Zugang steht sofort bereit. Erst dann kommt der Fragebogen zu Ihrem Dokument. So sehen Sie nicht vierzig Felder, bevor überhaupt klar ist, worum es geht.
Wie schnell bekomme ich es?
Ihr Dokument wird unmittelbar erzeugt, sobald Sie den Fragebogen abgeschlossen haben. Bevor es herausgeht, prüfen wir Ihren Auftrag von Hand. Danach wird es zugestellt, in der Regel innerhalb weniger Stunden. Es liegt dann als Anhang in Ihrer E-Mail und zusätzlich in Ihrem Kundenbereich bereit.
Kann ich den Fragebogen später fertig machen?
Ja. Ihre Rechnung enthält einen Link, der Sie genau an die Stelle zurückbringt, an der Sie aufgehört haben, auch auf einem anderen Gerät. Der Zugang gilt 14 Tage. Was Sie bereits eingetragen haben, ist gespeichert.
Sieht sich das jemand an?
Ja, jeden einzelnen Auftrag. Bevor Ihr Dokument versandt wird, sieht es jemand von uns durch: ob die Angaben vollständig sind, ob sie zueinander passen und ob das gewählte Dokument zu dem passt, was Sie damit erreichen wollen. Fällt dabei etwas auf, melden wir uns bei Ihnen, bevor Sie ein Schriftstück in der Hand halten, das seinen Zweck verfehlt. Eine Rechtsberatung ist mit dieser Prüfung nicht verbunden.
Bekomme ich eine Standardvorlage?
Nein. Für dieses Dokument gibt es einen eigenen Fragebogen, und der Text entsteht aus Ihren Antworten. Was auf Sie nicht zutrifft, steht am Ende auch nicht darin. Sie füllen also keine Blankovorlage aus, sondern erhalten ein auf Ihre Angaben zugeschnittenes Schriftstück.
Wie funktioniert die Bezahlung?
Sie erhalten eine Rechnung per E-Mail und überweisen den Betrag auf das darin genannte Konto. Eine Vorkasse ist nicht erforderlich, Sie bekommen das Dokument zuerst.
Was genau kaufe ich?
Den Zugang zu unserer Anwendung für Ihr gewähltes Dokument, 14 Tage lang: den Fragebogen, die Erstellung des Dokuments, unsere Prüfung von Hand und die Zustellung als PDF und als Word-Datei. Das fertige Dokument ist das Ergebnis dieses Zugangs.
Kann ich stornieren?
Mit Ihrer Bestätigung stellen wir den Zugang bereit, damit ist die Leistung vollständig erbracht. Das Widerrufsrecht erlischt in diesem Moment nach § 356 Absatz 4 BGB, worauf Sie im Bestellvorgang ausdrücklich hingewiesen werden und dem Sie dort zustimmen. Bei einem Fehler in der Erstellung korrigieren wir das Dokument selbstverständlich.
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Wir bereiten aus Ihren Angaben ein Dokument auf und prüfen jeden Auftrag von Hand, bevor er herausgeht. Wir vertreten Sie dabei nicht und beurteilen Ihre Rechtslage nicht. Für eine rechtliche Beurteilung Ihrer persönlichen Situation wenden Sie sich bitte an eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt.

Die Angaben sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung.

Ihre Abmahnung in wenigen Minuten

Vorfall, Rüge und Warnung in der Reihenfolge, in der eine Abmahnung sie braucht, mit Empfangsbestätigung.

Abmahnung erstellen

39,00 EUR · Sofort erstellt · Von Hand geprüft · Zahlung per Überweisung

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