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Vollmacht 2026: Vorlage als Word und PDF

Manchmal soll jemand anders ein Paket abholen, einen Antrag beim Amt stellen oder ein repariertes Auto aus der Werkstatt holen. Dafür braucht es keine Generalvollmacht, sondern eine Vollmacht für genau diesen einen Vorgang. Diese Vorlage ist bewusst schlank, und das ist ihr Vorteil.

Entscheidend ist ein einziger Punkt: Der Zweck muss darinstehen. Eine Vollmacht, die nur allgemein zur Vertretung ermächtigt, wird von Behörden und Unternehmen regelmäßig zurückgewiesen, weil am Schalter niemand beurteilen kann, ob der konkrete Vorgang gedeckt ist.

Vollmacht erstellenZahlung per Überweisung nach Erhalt
  • In wenigen Minuten ausgefüllt, ohne Termin
  • Jeder Auftrag wird vor dem Versand von Hand geprüft
  • Zustellung in der Regel innerhalb weniger Stunden
  • 14 Tage Zugang, Fragebogen jederzeit fortsetzbar
  • Auf Ihre Angaben zugeschnitten, keine Blankovorlage
  • Nach aktueller Rechtslage aufbereitet, Stand 2026
  • Word-Datei zum Weiterbearbeiten
Betrag
39,00 EUR
Formate
PDF und DOCX
Zustellung
Nach der Prüfung per E-Mail
Prüfung
Von Hand, vor dem Versand
Stand
Stand 01/2026

  1. In wenigen Minuten

    Vier kurze Angaben, dann führt Sie der Fragebogen durch Ihr Dokument. Sie brauchen keinen Termin, Sie reichen nichts nach, und Sie warten auf keinen Rückruf. Unterbrechen können Sie jederzeit und über den Link in Ihrer Rechnung weitermachen.

  2. Von Hand geprüft

    Bevor Ihr Dokument herausgeht, sieht es jemand von uns durch. Erst danach wird es zugestellt, in der Regel innerhalb weniger Stunden. Fällt dabei etwas an Ihren Angaben auf, melden wir uns bei Ihnen.

  3. Auf Ihren Fall zugeschnitten

    Sie bekommen keine Blankovorlage zum Selbstausfüllen. Der Fragebogen fragt genau die Punkte ab, auf die es bei diesem Dokument ankommt, und was auf Sie nicht zutrifft, steht am Ende auch nicht darin.

Musteransicht

So sieht Ihre Vollmacht aus

Ein Auszug aus dem fertigen Dokument, mit erfundenen Beispielangaben. Beim Ausfüllen entsteht Ihres live neben dem Formular.

Vollmacht

erteilt von Sabine Hoffmann

Ich,

Name
Sabine Hoffmann
geboren am
19.04.1978
wohnhaft
Beispielweg 4, 10115 Musterstadt
Ausweisnummer
L01X00T47
Telefon
030 12345678

bevollmächtige hiermit

Name
Erika Beispiel
geboren am
19.04.1978
wohnhaft
Beispielweg 4, 10115 Musterstadt
Verhältnis
meine Tochter
Ausweisnummer
L01X00T47

mich im nachstehend bezeichneten Umfang zu vertreten.

1. Zweck der Vollmacht

Die Vollmacht wird für folgenden Zweck erteilt:

Rechnung 2026-114

Die bevollmächtigte Person handelt in meinem Namen. Erklärungen, die sie im Rahmen dieses Zwecks abgibt und entgegennimmt, wirken für und gegen mich.

2. Umfang

Die Vollmacht berechtigt zu allen Handlungen und Erklärungen, die der vorstehend genannte Zweck erfordert.

Über den genannten Zweck hinaus berechtigt diese Vollmacht zu nichts. Sie ist insbesondere keine Vollmacht zur Vertretung in allen Angelegenheiten und keine Vorsorgevollmacht.

3. Untervollmacht

Die bevollmächtigte Person ist nicht berechtigt, Untervollmacht zu erteilen. Handeln darf ausschließlich die vorstehend namentlich benannte Person.

Das vollständige Dokument umfasst 7 Abschnitte und kommt als PDF und als bearbeitbare Word-Datei.

Was ist eine Vollmacht?

Eine Vollmacht ist nach § 167 BGB die Erklärung, dass eine andere Person berechtigt ist, in Ihrem Namen zu handeln. Was diese Person im Rahmen der Vollmacht erklärt oder entgegennimmt, wirkt nach § 164 BGB für und gegen Sie, so als hätten Sie selbst gehandelt.

Die hier erstellte Vollmacht ist eine Einzelvollmacht: Sie gilt für einen genau bezeichneten Zweck und endet, sobald dieser erledigt ist, spätestens mit dem Widerruf. Damit unterscheidet sie sich von der Generalvollmacht, die zur Vertretung in allen Angelegenheiten berechtigt, und von der Vorsorgevollmacht, die für den Fall gedacht ist, dass Sie Ihre Angelegenheiten nicht mehr selbst besorgen können.

Formal ist eine Vollmacht nach § 167 Absatz 2 BGB an keine Form gebunden. Praktisch verlangt sie jede Stelle schriftlich, weil eine mündliche Vollmacht nichts nachweist. Nach § 172 BGB darf eine Stelle auf die vorgelegte Urkunde vertrauen, solange ihr kein Widerruf zugegangen ist.

Der Inhalt

Diese Angaben gehören in jedes Dokument

Der Fragebogen fragt genau danach, Schritt für Schritt und mit Erklärung zu jedem Feld.

  1. Vollmachtgeberin oder Vollmachtgeber

    Name, Geburtsdatum und Anschrift, auf Wunsch mit Ausweisnummer und Telefonnummer für Rückfragen.

  2. Bevollmächtigte Person

    Name, Geburtsdatum, Anschrift und das Verhältnis zu Ihnen, damit die Zuordnung eindeutig ist.

  3. Zweck

    Der Vorgang, für den die Vollmacht gilt, so konkret wie möglich formuliert.

  4. Vorlagestelle

    Behörde, Filiale oder Unternehmen, bei dem die Vollmacht vorgelegt wird.

  5. Einzelne Handlungen

    Was die bevollmächtigte Person genau darf, Punkt für Punkt aufgeführt.

  6. Ausdrückliche Grenzen

    Was trotz des genannten Zwecks nicht erlaubt sein soll.

  7. Untervollmacht

    Vorbelegt ausgeschlossen, damit nur die von Ihnen ausgewählte Person handelt.

  8. Geltung und Unterschrift

    Bis zur Erledigung, befristet oder bis zum Widerruf, dazu Ort, Datum und beide Unterschriften.

Der Umfang

Welche Bereiche das Dokument abdecken kann

Deckt diese Vorlage ab

  • Abholung von Sendungen, Schlüsseln oder Gegenständen
  • Behördengänge, Anträge und Entgegennahme von Bescheiden
  • Abschluss oder Abwicklung eines einzelnen Vertrages
  • Befristete Vertretung während einer Abwesenheit

Braucht ein anderes Dokument

  • Vertretung in allen Angelegenheiten: Generalvollmacht
  • Vorsorge für den Fall der Handlungsunfähigkeit: Vorsorgevollmacht
  • Verfügung über ein Konto: Bankvollmacht
  • Grundstücke und Handelsregister: beglaubigte oder beurkundete Vollmacht

Wissenswertes

Rund um Vollmacht

Der Zweck trägt die Vollmacht
Er ist zugleich ihre Grenze. Wer ein Paket abholen darf, darf deshalb keinen Vertrag unterschreiben.
Original statt Kopie
Die meisten Stellen wollen die unterschriebene Urkunde im Original sehen, nicht ein Foto oder eine Kopie.
Zwei Ausweise
Die bevollmächtigte Person weist sich selbst aus, von Ihnen wird häufig zusätzlich eine Ausweiskopie verlangt.
Widerruf wirkt ab Zugang
Nach § 172 BGB darf eine Stelle auf die vorgelegte Urkunde vertrauen, bis ihr der Widerruf zugegangen ist.
Urkunde zurückverlangen
Nach Erledigung gehört die Vollmacht zurück, sonst kann sie andernorts weiter vorgelegt werden.
Eigene Formulare gehen oft vor
Banken, Versicherungen und einzelne Behörden setzen eine Vertretung nur auf ihrem Vordruck um.

Woran es meistens scheitert

Häufige Fehler

Wir benennen sie, weil ein Dokument mit einem dieser Fehler seinen Zweck verfehlt, und das fällt oft erst dann auf, wenn es darauf ankommt.

  • Zweck zu allgemein formuliert

    Eine Vollmacht zur Vertretung in meinen Angelegenheiten wird am Schalter regelmäßig zurückgewiesen.

  • Kein Datum, kein Ort

    Ohne Datum lässt sich nicht beurteilen, ob die Vollmacht noch aktuell ist. Viele Stellen lehnen sie dann ab.

  • Ausweisangaben vergessen

    Ohne Möglichkeit zum Abgleich bleibt die Urkunde ein Zettel, den jeder geschrieben haben könnte.

  • Untervollmacht ungewollt erlaubt

    Wer die Weitergabe nicht ausschließt, kann am Ende von einer Person vertreten werden, die er nicht ausgesucht hat.

  • Unbefristet erteilt und vergessen

    Eine Vollmacht ohne Ende bleibt verwendbar, bis sie widerrufen und zurückgegeben wird.

Häufige Fragen

Muss der Zweck wirklich so genau beschrieben werden?
Ja, das ist der praktisch wichtigste Punkt. Die Person am Schalter muss anhand der Urkunde entscheiden können, ob der Vorgang gedeckt ist. Steht dort nur eine allgemeine Ermächtigung, entscheidet sie im Zweifel dagegen. Nennen Sie deshalb den Vorgang, wenn möglich die Stelle und die Unterlagen, um die es geht.
Muss eine Vollmacht handschriftlich geschrieben sein?
Nein. Sie darf ausgedruckt sein und muss nur eigenhändig unterschrieben werden. Eine handschriftliche Fassung ist nur beim eigenhändigen Testament vorgeschrieben, nicht bei einer Vollmacht.
Braucht die Vollmacht einen Notar?
Für die meisten Alltagsfälle nicht. Eine öffentliche Beglaubigung oder notarielle Beurkundung ist unter anderem beim Kauf und Verkauf von Grundstücken, bei Erklärungen gegenüber dem Grundbuchamt und bei Anmeldungen zum Handelsregister vorgesehen. Auch manche Bank verlangt eine Beglaubigung.
Wie widerrufe ich die Vollmacht?
Erklären Sie den Widerruf gegenüber der bevollmächtigten Person und, falls die Urkunde bereits vorgelegt wurde, auch gegenüber der Stelle. Dort wirkt er erst mit Zugang. Verlangen Sie zusätzlich die Urkunde zurück, damit sie nicht weiter verwendet wird.
Was ist der Unterschied zur Generalvollmacht?
Die Generalvollmacht berechtigt zur Vertretung in allen Angelegenheiten und ist damit ein sehr weitreichendes Dokument. Diese Vollmacht gilt nur für den genannten Zweck und endet mit seiner Erledigung. Für einen einzelnen Vorgang ist das die passende und die zurückhaltendere Wahl.
Gilt die Vollmacht auch, wenn ich im Krankenhaus liege?
Sie gilt für den genannten Zweck weiter, solange sie nicht widerrufen ist. Für den Fall, dass Sie Ihre Angelegenheiten insgesamt nicht mehr selbst besorgen können, ist sie aber nicht gemacht. Dafür ist die Vorsorgevollmacht vorgesehen, oft zusammen mit einer Patientenverfügung.
Was kostet das Dokument?
Der Betrag steht auf der Preisseite und wird Ihnen vor dem Absenden der Bestellung noch einmal angezeigt. Es fallen keine weiteren Kosten an.
In welchem Format erhalte ich es?
Sie erhalten das Dokument als PDF zum Ausdrucken und Unterschreiben sowie als Word-Datei im Format DOCX, die Sie jederzeit weiter anpassen können.
Wie läuft die Bestellung ab?
Zuerst fragen wir vier kurze Angaben ab, die auf die Rechnung gehören: Name, Geburtsdatum, Meldeadresse und Kontakt. Danach bestätigen Sie die Bestellung, und Ihr Zugang steht sofort bereit. Erst dann kommt der Fragebogen zu Ihrem Dokument. So sehen Sie nicht vierzig Felder, bevor überhaupt klar ist, worum es geht.
Wie schnell bekomme ich es?
Ihr Dokument wird unmittelbar erzeugt, sobald Sie den Fragebogen abgeschlossen haben. Bevor es herausgeht, prüfen wir Ihren Auftrag von Hand. Danach wird es zugestellt, in der Regel innerhalb weniger Stunden. Es liegt dann als Anhang in Ihrer E-Mail und zusätzlich in Ihrem Kundenbereich bereit.
Kann ich den Fragebogen später fertig machen?
Ja. Ihre Rechnung enthält einen Link, der Sie genau an die Stelle zurückbringt, an der Sie aufgehört haben, auch auf einem anderen Gerät. Der Zugang gilt 14 Tage. Was Sie bereits eingetragen haben, ist gespeichert.
Sieht sich das jemand an?
Ja, jeden einzelnen Auftrag. Bevor Ihr Dokument versandt wird, sieht es jemand von uns durch: ob die Angaben vollständig sind, ob sie zueinander passen und ob das gewählte Dokument zu dem passt, was Sie damit erreichen wollen. Fällt dabei etwas auf, melden wir uns bei Ihnen, bevor Sie ein Schriftstück in der Hand halten, das seinen Zweck verfehlt. Eine Rechtsberatung ist mit dieser Prüfung nicht verbunden.
Bekomme ich eine Standardvorlage?
Nein. Für dieses Dokument gibt es einen eigenen Fragebogen, und der Text entsteht aus Ihren Antworten. Was auf Sie nicht zutrifft, steht am Ende auch nicht darin. Sie füllen also keine Blankovorlage aus, sondern erhalten ein auf Ihre Angaben zugeschnittenes Schriftstück.
Wie funktioniert die Bezahlung?
Sie erhalten eine Rechnung per E-Mail und überweisen den Betrag auf das darin genannte Konto. Eine Vorkasse ist nicht erforderlich, Sie bekommen das Dokument zuerst.
Was genau kaufe ich?
Den Zugang zu unserer Anwendung für Ihr gewähltes Dokument, 14 Tage lang: den Fragebogen, die Erstellung des Dokuments, unsere Prüfung von Hand und die Zustellung als PDF und als Word-Datei. Das fertige Dokument ist das Ergebnis dieses Zugangs.
Kann ich stornieren?
Mit Ihrer Bestätigung stellen wir den Zugang bereit, damit ist die Leistung vollständig erbracht. Das Widerrufsrecht erlischt in diesem Moment nach § 356 Absatz 4 BGB, worauf Sie im Bestellvorgang ausdrücklich hingewiesen werden und dem Sie dort zustimmen. Bei einem Fehler in der Erstellung korrigieren wir das Dokument selbstverständlich.
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Wir bereiten aus Ihren Angaben ein Dokument auf und prüfen jeden Auftrag von Hand, bevor er herausgeht. Wir vertreten Sie dabei nicht und beurteilen Ihre Rechtslage nicht. Für eine rechtliche Beurteilung Ihrer persönlichen Situation wenden Sie sich bitte an eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt.

Die Angaben sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung.

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