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Reisevollmacht für Kinder 2026: Vorlage als Word und PDF

Ein Kind fliegt allein zur Großmutter, fährt mit der Nachbarsfamilie ans Meer oder reist nur mit einem Elternteil ins Ausland. Am Schalter und an der Grenze wird dann regelmäßig nach einer schriftlichen Einverständniserklärung gefragt.

Diese Vorlage ist zweisprachig angelegt, deutsch und englisch im selben Dokument. Ein Papier, das nur auf Deutsch erklärt, warum das Kind mitreisen darf, hilft an einer Kontrolle in Südeuropa wenig.

Reisevollmacht erstellenZahlung per Überweisung nach Erhalt
  • In wenigen Minuten ausgefüllt, ohne Termin
  • Jeder Auftrag wird vor dem Versand von Hand geprüft
  • Zustellung in der Regel innerhalb weniger Stunden
  • 14 Tage Zugang, Fragebogen jederzeit fortsetzbar
  • Auf Ihre Angaben zugeschnitten, keine Blankovorlage
  • Nach aktueller Rechtslage aufbereitet, Stand 2026
  • Word-Datei zum Weiterbearbeiten
Betrag
39,00 EUR
Formate
PDF und DOCX
Zustellung
Nach der Prüfung per E-Mail
Prüfung
Von Hand, vor dem Versand
Stand
Stand 01/2026

  1. In wenigen Minuten

    Vier kurze Angaben, dann führt Sie der Fragebogen durch Ihr Dokument. Sie brauchen keinen Termin, Sie reichen nichts nach, und Sie warten auf keinen Rückruf. Unterbrechen können Sie jederzeit und über den Link in Ihrer Rechnung weitermachen.

  2. Von Hand geprüft

    Bevor Ihr Dokument herausgeht, sieht es jemand von uns durch. Erst danach wird es zugestellt, in der Regel innerhalb weniger Stunden. Fällt dabei etwas an Ihren Angaben auf, melden wir uns bei Ihnen.

  3. Auf Ihren Fall zugeschnitten

    Sie bekommen keine Blankovorlage zum Selbstausfüllen. Der Fragebogen fragt genau die Punkte ab, auf die es bei diesem Dokument ankommt, und was auf Sie nicht zutrifft, steht am Ende auch nicht darin.

Musteransicht

So sieht Ihre Reisevollmacht für Kinder aus

Ein Auszug aus dem fertigen Dokument, mit erfundenen Beispielangaben. Beim Ausfüllen entsteht Ihres live neben dem Formular.

Reisevollmacht und Einverständniserklärung

Travel consent and authorisation for a minor

Die unterzeichnenden sorgeberechtigten Personen erteilen für die nachstehend beschriebene Reise ihres Kindes die folgende Vollmacht und Einverständniserklärung.

The undersigned holders of parental responsibility hereby give the following consent and authorisation for the journey of their child described below.

1. Das Kind / The child

Name
Max Muster
geboren am / date of birth
11.03.1958
Geburtsort / place of birth
Musterstadt
Anschrift / address
Musterstrasse 12, 10115 Musterstadt
Reisepass / passport
L01X00T47
gültig bis / valid until
12.08.2026

2. Sorgeberechtigte Personen / Holders of parental responsibility

Name (Mutter / mother)
Anna Schneider
geboren am / date of birth
19.04.1978
Anschrift / address
Beispielweg 4, 10115 Musterstadt
Telefon / phone
030 12345678
E-Mail / email
erika.beispiel@example.de
Name (Vater / father)
Thomas Weber
geboren am / date of birth
02.09.1986
Anschrift / address
Am Alten Markt 9, 10115 Musterstadt
Telefon / phone
030 12345678
E-Mail / email
erika.beispiel@example.de

Beide vorgenannten Personen sind gemeinsam sorgeberechtigt und erklären sich einig.

Both persons named above jointly hold parental responsibility and act in agreement.

3. Die Reise / The journey

Zielland / destination country
Deutschland
Zielort / destination
Musterstadt
Reisezeitraum / period of travel
12.08.2026 bis 31.12.2026

Das vollständige Dokument umfasst 7 Abschnitte und kommt als PDF und als bearbeitbare Word-Datei.

Was ist eine Reisevollmacht für Kinder?

Die Reisevollmacht ist die schriftliche Erklärung der sorgeberechtigten Personen, dass das Kind eine bestimmte Reise antreten darf, wer es begleitet und was die Begleitperson unterwegs entscheiden darf.

Eine gesetzliche Pflicht zu diesem Dokument gibt es in Deutschland nicht. In der Praxis verlangen Grenzbehörden, Fluggesellschaften und Reiseveranstalter sie trotzdem, besonders bei Reisen außerhalb der Europäischen Union. Fehlt sie, kann die Reise am Schalter enden, und die Frage nach der Rechtslage hilft dort niemandem weiter.

Reist das Kind nur mit einem Elternteil, ist die Zustimmung der zweiten sorgeberechtigten Person der Regelfall. Die elterliche Sorge steht nach § 1626 BGB beiden gemeinsam zu, und Entscheidungen von erheblicher Bedeutung treffen sie nach § 1627 BGB einvernehmlich. Das Dokument macht dieses Einvernehmen sichtbar.

Der zweite praktische Zweck ist der Notfall. Ohne Vollmacht kann eine begleitende Person im Ausland nicht in eine ärztliche Behandlung einwilligen. Diese Vorlage regelt das ausdrücklich und nennt eine Rufnummer, unter der rund um die Uhr jemand erreichbar ist.

Der Inhalt

Diese Angaben gehören in jedes Dokument

Der Fragebogen fragt genau danach, Schritt für Schritt und mit Erklärung zu jedem Feld.

  1. Das Kind

    Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und die Nummer des mitgeführten Reisedokuments.

  2. Beide Sorgeberechtigten

    Name, Anschrift, Telefon und E-Mail. Bei alleiniger Sorge der Hinweis auf den Nachweis.

  3. Art des Sorgerechts

    Gemeinsam oder allein. Davon hängt ab, wer unterschreiben muss.

  4. Die Begleitung

    Allein, mit einem Elternteil oder mit einer dritten Person, jeweils mit Ausweisnummer und Erreichbarkeit.

  5. Reiseziel und Zeitraum

    Land, Ort, Durchreiseländer und die genauen Daten. Die Vollmacht gilt nur dafür.

  6. Umfang der Vollmacht

    Auftreten gegenüber Behörden und Beförderungsunternehmen, Vorlage der Reisedokumente.

  7. Medizinische Entscheidungen

    Ob die Begleitperson in eine notwendige Behandlung einwilligen darf, mit Angaben zu Allergien und Versicherung.

  8. Erreichbarkeit rund um die Uhr

    Eine Rufnummer, unter der während der gesamten Reise jemand ans Telefon geht.

Der Umfang

Welche Bereiche das Dokument abdecken kann

Geregelt

  • Einverständnis mit einer bestimmten Reise
  • Vollmacht für die Begleitperson
  • Einwilligung in eine notwendige ärztliche Behandlung
  • Deutscher und englischer Text im selben Dokument

Nicht geregelt

  • Visum, Einreisebestimmungen und Impfvorgaben
  • Öffentliche Beglaubigung der Unterschriften
  • Übertragung der elterlichen Sorge
  • Beförderungsbedingungen des Reiseunternehmens

Wissenswertes

Rund um Reisevollmacht für Kinder

Keine gesetzliche Pflicht
In Deutschland ist die Vollmacht nicht vorgeschrieben. Verlangt wird sie trotzdem, von Grenzbehörden und Beförderungsunternehmen.
Zwei Sprachen
Unter jedem deutschen Absatz steht die englische Fassung. Damit ist das Dokument auch dort lesbar, wo kein Deutsch gesprochen wird.
Wer unterschreibt
Bei gemeinsamer Sorge beide Personen. Bei alleiniger Sorge genügt eine Unterschrift, dann wird meist ein Nachweis verlangt.
Ausweiskopien beilegen
Kopien der Ausweise der unterzeichnenden Personen gehören zum Original. Sie machen die Unterschriften überprüfbar.
Zeitraum großzügig wählen
Die Vollmacht gilt nur für den eingetragenen Zeitraum. Ein Puffer erspart Rückfragen, wenn sich die Rückreise verschiebt.
Original mitführen
Das unterschriebene Original reist mit dem Kind. Eine weitere Ausfertigung bleibt zu Hause.

Woran es meistens scheitert

Häufige Fehler

Wir benennen sie, weil ein Dokument mit einem dieser Fehler seinen Zweck verfehlt, und das fällt oft erst dann auf, wenn es darauf ankommt.

  • Nur ein Elternteil hat unterschrieben

    Bei gemeinsamer Sorge fehlt dann die halbe Erklärung. Genau danach wird an der Grenze gefragt.

  • Keine erreichbare Rufnummer

    Eine Vollmacht ohne Anschluss, an dem jemand abhebt, nützt im Notfall nichts.

  • Ausweisnummern fehlen

    Ohne die Nummer des Reisedokuments lässt sich die Erklärung nicht mit dem vorgelegten Ausweis verbinden.

  • Zeitraum zu knapp bemessen

    Endet die Vollmacht vor der tatsächlichen Rückreise, fehlt sie bei der Rückkontrolle.

  • Nur auf Deutsch verfasst

    Am Zielort liest das Papier oft jemand, der kein Deutsch kann. Ohne englischen Text bleibt es unverständlich.

Häufige Fragen

Ist eine Reisevollmacht gesetzlich vorgeschrieben?
Nein. Eine ausdrückliche Pflicht besteht in Deutschland nicht. Grenzbehörden, Fluggesellschaften und Reiseveranstalter verlangen sie in der Praxis dennoch. Ohne das Papier kann die Reise am Schalter enden, deshalb gehört es ins Reisegepäck.
Brauche ich sie auch, wenn ich als Elternteil allein mit dem Kind reise?
Auch dann wird die Zustimmung der zweiten sorgeberechtigten Person häufig verlangt, gerade bei unterschiedlichen Nachnamen. Bei gemeinsamer Sorge ist sie der Regelfall. Bei alleiniger Sorge nehmen Sie stattdessen einen Nachweis darüber mit.
Warum ist das Dokument zweisprachig?
Weil es an einer Grenze oder am Flughafenschalter gelesen wird, oft von Personen ohne Deutschkenntnisse. Unter jedem deutschen Absatz steht deshalb derselbe Inhalt auf Englisch. Für manche Zielländer kann zusätzlich eine Übersetzung in die Landessprache verlangt werden.
Darf die Begleitperson im Notfall über eine Behandlung entscheiden?
Nur, wenn sie dazu bevollmächtigt ist. Diese Vorlage sieht die Einwilligung in eine ärztlich für notwendig gehaltene Behandlung ausdrücklich vor, für den Fall, dass keine sorgeberechtigte Person rechtzeitig erreichbar ist. Sie können diesen Punkt auch ausschließen.
Muss die Vollmacht beglaubigt werden?
In vielen Fällen genügt die eigenhändige Unterschrift mit beigefügten Ausweiskopien. Einzelne Staaten verlangen eine öffentliche Beglaubigung. Welche Anforderungen für Ihr Ziel gelten, erfahren Sie bei der Auslandsvertretung des Landes.
Was kostet das Dokument?
Der Betrag steht auf der Preisseite und wird Ihnen vor dem Absenden der Bestellung noch einmal angezeigt. Es fallen keine weiteren Kosten an.
In welchem Format erhalte ich es?
Sie erhalten das Dokument als PDF zum Ausdrucken und Unterschreiben sowie als Word-Datei im Format DOCX, die Sie jederzeit weiter anpassen können.
Wie läuft die Bestellung ab?
Zuerst fragen wir vier kurze Angaben ab, die auf die Rechnung gehören: Name, Geburtsdatum, Meldeadresse und Kontakt. Danach bestätigen Sie die Bestellung, und Ihr Zugang steht sofort bereit. Erst dann kommt der Fragebogen zu Ihrem Dokument. So sehen Sie nicht vierzig Felder, bevor überhaupt klar ist, worum es geht.
Wie schnell bekomme ich es?
Ihr Dokument wird unmittelbar erzeugt, sobald Sie den Fragebogen abgeschlossen haben. Bevor es herausgeht, prüfen wir Ihren Auftrag von Hand. Danach wird es zugestellt, in der Regel innerhalb weniger Stunden. Es liegt dann als Anhang in Ihrer E-Mail und zusätzlich in Ihrem Kundenbereich bereit.
Kann ich den Fragebogen später fertig machen?
Ja. Ihre Rechnung enthält einen Link, der Sie genau an die Stelle zurückbringt, an der Sie aufgehört haben, auch auf einem anderen Gerät. Der Zugang gilt 14 Tage. Was Sie bereits eingetragen haben, ist gespeichert.
Sieht sich das jemand an?
Ja, jeden einzelnen Auftrag. Bevor Ihr Dokument versandt wird, sieht es jemand von uns durch: ob die Angaben vollständig sind, ob sie zueinander passen und ob das gewählte Dokument zu dem passt, was Sie damit erreichen wollen. Fällt dabei etwas auf, melden wir uns bei Ihnen, bevor Sie ein Schriftstück in der Hand halten, das seinen Zweck verfehlt. Eine Rechtsberatung ist mit dieser Prüfung nicht verbunden.
Bekomme ich eine Standardvorlage?
Nein. Für dieses Dokument gibt es einen eigenen Fragebogen, und der Text entsteht aus Ihren Antworten. Was auf Sie nicht zutrifft, steht am Ende auch nicht darin. Sie füllen also keine Blankovorlage aus, sondern erhalten ein auf Ihre Angaben zugeschnittenes Schriftstück.
Wie funktioniert die Bezahlung?
Sie erhalten eine Rechnung per E-Mail und überweisen den Betrag auf das darin genannte Konto. Eine Vorkasse ist nicht erforderlich, Sie bekommen das Dokument zuerst.
Was genau kaufe ich?
Den Zugang zu unserer Anwendung für Ihr gewähltes Dokument, 14 Tage lang: den Fragebogen, die Erstellung des Dokuments, unsere Prüfung von Hand und die Zustellung als PDF und als Word-Datei. Das fertige Dokument ist das Ergebnis dieses Zugangs.
Kann ich stornieren?
Mit Ihrer Bestätigung stellen wir den Zugang bereit, damit ist die Leistung vollständig erbracht. Das Widerrufsrecht erlischt in diesem Moment nach § 356 Absatz 4 BGB, worauf Sie im Bestellvorgang ausdrücklich hingewiesen werden und dem Sie dort zustimmen. Bei einem Fehler in der Erstellung korrigieren wir das Dokument selbstverständlich.
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Wir bereiten aus Ihren Angaben ein Dokument auf und prüfen jeden Auftrag von Hand, bevor er herausgeht. Wir vertreten Sie dabei nicht und beurteilen Ihre Rechtslage nicht. Für eine rechtliche Beurteilung Ihrer persönlichen Situation wenden Sie sich bitte an eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt.

Die Angaben sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung.

Ihre Reisevollmacht in wenigen Minuten

Deutsch und englisch im selben Dokument, mit Begleitperson, Reisezeitraum und Erreichbarkeit rund um die Uhr.

Reisevollmacht erstellen

39,00 EUR · Sofort erstellt · Von Hand geprüft · Zahlung per Überweisung

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