VerbraucherVorlagen
PDFDOCX (Word)

Gesellschafterbeschluss 2026: Vorlage als Word und PDF

Angegriffen wird ein Gesellschafterbeschluss selten wegen seines Inhalts. Angegriffen wird er über die Formalien: die Einladung, ihre Frist, die angekündigte Tagesordnung, die Beschlussfähigkeit und die erreichte Mehrheit.

Diese Vorlage führt genau diese Punkte mit und hält für jeden Beschluss die erforderliche Mehrheit, das Stimmergebnis und das Ergebnis fest. Sie ist für GmbH, UG und GbR verwendbar.

Gesellschafterbeschluss erstellenZahlung per Überweisung nach Erhalt
  • In wenigen Minuten ausgefüllt, ohne Termin
  • Jeder Auftrag wird vor dem Versand von Hand geprüft
  • Zustellung in der Regel innerhalb weniger Stunden
  • 14 Tage Zugang, Fragebogen jederzeit fortsetzbar
  • Auf Ihre Angaben zugeschnitten, keine Blankovorlage
  • Nach aktueller Rechtslage aufbereitet, Stand 2026
  • Word-Datei zum Weiterbearbeiten
Betrag
39,00 EUR
Formate
PDF und DOCX
Zustellung
Nach der Prüfung per E-Mail
Prüfung
Von Hand, vor dem Versand
Stand
Stand 01/2026

  1. In wenigen Minuten

    Vier kurze Angaben, dann führt Sie der Fragebogen durch Ihr Dokument. Sie brauchen keinen Termin, Sie reichen nichts nach, und Sie warten auf keinen Rückruf. Unterbrechen können Sie jederzeit und über den Link in Ihrer Rechnung weitermachen.

  2. Von Hand geprüft

    Bevor Ihr Dokument herausgeht, sieht es jemand von uns durch. Erst danach wird es zugestellt, in der Regel innerhalb weniger Stunden. Fällt dabei etwas an Ihren Angaben auf, melden wir uns bei Ihnen.

  3. Auf Ihren Fall zugeschnitten

    Sie bekommen keine Blankovorlage zum Selbstausfüllen. Der Fragebogen fragt genau die Punkte ab, auf die es bei diesem Dokument ankommt, und was auf Sie nicht zutrifft, steht am Ende auch nicht darin.

Musteransicht

So sieht Ihre Gesellschafterbeschluss aus

Ein Auszug aus dem fertigen Dokument, mit erfundenen Beispielangaben. Beim Ausfüllen entsteht Ihres live neben dem Formular.

Protokoll der Gesellschafterversammlung

Musterbetrieb GmbH

Gesellschaft
Musterbetrieb GmbH
Rechtsform
Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Sitz
Musterstadt
Stammkapital
1.200,00 EUR
Datum
12.08.2026
Ort
Musterstadt
Beginn und Ende
14:30 Uhr

1. Einladung und Form der Beschlussfassung

Am 12.08.2026 fand die ordentliche Gesellschafterversammlung statt in Musterstadt.

Die Einladung erfolgte mit Schreiben vom 12.08.2026 unter Wahrung der vorgeschriebenen Form und Frist und unter Angabe der Tagesordnung.

2. Teilnehmer und Beschlussfähigkeit

Anwesend oder vertreten sind:

  • Beispielhafte Angabe zur Veranschaulichung.

Die Versammlungsleitung stellt fest, dass die Versammlung ordnungsgemäß zustande gekommen und beschlussfähig ist.

Beschluss 1: Angabe aus Ihrem Fall

Beispielhafte Angabe zur Veranschaulichung.

Erforderliche Mehrheit
Einfache Mehrheit der abgegebenen Stimmen
Ergebnis
Angenommen

Die Versammlungsleitung stellt fest, dass der Beschluss gefasst ist.

Das vollständige Dokument umfasst 4 Abschnitte und kommt als PDF und als bearbeitbare Word-Datei.

Was ist ein Gesellschafterbeschluss?

Der Beschluss ist die Entscheidung der Gesellschafter in ihren Angelegenheiten: Feststellung des Jahresabschlusses, Verwendung des Gewinns, Bestellung oder Abberufung der Geschäftsführung, Zustimmung zu größeren Geschäften.

Gefasst wird er in einer Versammlung oder, wenn alle einverstanden sind, ohne Versammlung im Umlaufverfahren. Bei der GmbH verlangt § 48 Absatz 2 GmbHG dafür das Einverständnis sämtlicher Gesellschafter in Textform.

Das Protokoll ist bei der GmbH mit einem Gesellschafter zwingend, im Übrigen nicht vorgeschrieben. Ohne Protokoll lässt sich später aber weder der Wortlaut noch die Mehrheit belegen, und genau darum wird gestritten.

Der Inhalt

Diese Angaben gehören in jedes Dokument

Der Fragebogen fragt genau danach, Schritt für Schritt und mit Erklärung zu jedem Feld.

  1. Die Gesellschaft

    Name, Rechtsform, Sitz, Registernummer und bei GmbH oder UG das Stammkapital.

  2. Art der Beschlussfassung

    Ordentliche Versammlung, außerordentliche Versammlung oder Umlaufverfahren.

  3. Datum, Zeit und Ort

    Beginn und Ende gehören ins Protokoll, weil sie den Ablauf belegen.

  4. Einladung

    Form und Frist gewahrt, Vollversammlung oder ausdrücklich mit Mängeln.

  5. Teilnehmer mit Anteilen

    Wer anwesend, wer vertreten ist und durch wen.

  6. Beschlussfähigkeit

    Die ausdrückliche Feststellung, dass die Versammlung beschlussfähig ist.

  7. Beschlüsse einzeln

    Gegenstand, Wortlaut, erforderliche Mehrheit, Stimmergebnis und Ergebnis.

  8. Unterschriften

    Versammlungsleitung und Protokollführung, im Umlaufverfahren alle Gesellschafter.

Der Umfang

Welche Bereiche das Dokument abdecken kann

Deckt diese Vorlage ab

  • Laufende Beschlüsse von GmbH, UG und GbR
  • Bis zu drei Beschlussgegenstände mit eigener Mehrheit
  • Vollversammlung ohne Einhaltung der Ladungsfristen
  • Beschluss im Umlaufverfahren

Braucht eine notarielle Beurkundung

  • Änderung der Satzung
  • Erhöhung oder Herabsetzung des Stammkapitals
  • Änderung des Unternehmensgegenstandes
  • Umwandlung, Verschmelzung und Auflösung der GmbH

Wissenswertes

Rund um Gesellschafterbeschluss

Ladungsfrist
Bei der GmbH mindestens eine Woche nach § 51 GmbHG, gerechnet ohne den Tag der Absendung und den Tag der Versammlung.
Tagesordnung ankündigen
Über einen nicht angekündigten Punkt kann nur beschlossen werden, wenn alle anwesend sind und niemand widerspricht.
Eine Stimme je Euro
Bei der GmbH gewährt nach § 47 Absatz 2 GmbHG jeder Euro eines Geschäftsanteils eine Stimme, wenn die Satzung nichts anderes sagt.
Stimmverbote
Wer über die eigene Entlastung oder ein Rechtsgeschäft mit sich selbst abstimmen soll, darf nach § 47 Absatz 4 GmbHG nicht mitstimmen.
Umlaufverfahren
Bei der GmbH nur mit dem Einverständnis aller Gesellschafter in Textform.
Widerspruch protokollieren
Wer einen Beschluss angreifen will, sollte den Widerspruch im Protokoll festhalten lassen.

Woran es meistens scheitert

Häufige Fehler

Wir benennen sie, weil ein Dokument mit einem dieser Fehler seinen Zweck verfehlt, und das fällt oft erst dann auf, wenn es darauf ankommt.

  • Ladungsfrist übersehen

    Ein zu kurzfristig einberufener Beschluss ist angreifbar, solange nicht alle auf die Formalien verzichten.

  • Punkt nicht angekündigt

    Über einen Gegenstand, der nicht auf der Tagesordnung stand, darf ohne Vollversammlung nicht beschlossen werden.

  • Stimmergebnis fehlt

    Ohne Zahlen lässt sich später nicht prüfen, ob die erforderliche Mehrheit erreicht war.

  • Satzungsänderung selbst protokolliert

    Ohne notarielle Beurkundung wird sie nicht wirksam, und alle Beteiligten gehen vom Gegenteil aus.

  • Vertretung nicht belegt

    Wer für eine andere Person abstimmt, braucht eine Vollmacht. Sie gehört als Anlage zum Protokoll.

Häufige Fragen

Muss ein Gesellschafterbeschluss schriftlich sein?
Für die Wirksamkeit in der Regel nicht. Bei einer GmbH mit nur einem Gesellschafter verlangt das Gesetz aber eine Niederschrift. Unabhängig davon ist das Protokoll der einzige belastbare Nachweis über Wortlaut, Mehrheit und Zeitpunkt, deshalb sollte es immer erstellt werden.
Welche Mehrheit brauchen wir?
Das steht im Gesellschaftsvertrag oder in der Satzung. Ohne abweichende Regelung entscheidet bei der GmbH die einfache Mehrheit der abgegebenen Stimmen. Satzungsändernde Beschlüsse verlangen drei Viertel der abgegebenen Stimmen und zusätzlich die notarielle Beurkundung.
Können wir ohne Versammlung beschließen?
Ja, im Umlaufverfahren. Bei der GmbH ist dafür nach § 48 Absatz 2 GmbHG erforderlich, dass sich sämtliche Gesellschafter in Textform mit dieser Form der Beschlussfassung einverstanden erklären. Bei der GbR richtet es sich nach dem Gesellschaftsvertrag.
Was ist eine Vollversammlung?
Eine Versammlung, bei der alle Gesellschafter anwesend oder vertreten sind und niemand der Beschlussfassung widerspricht. Dann kommt es auf Form und Frist der Einladung nicht mehr an. Diese Vorlage hält den Verzicht ausdrücklich fest.
Was kostet das Dokument?
Der Betrag steht auf der Preisseite und wird Ihnen vor dem Absenden der Bestellung noch einmal angezeigt. Es fallen keine weiteren Kosten an.
In welchem Format erhalte ich es?
Sie erhalten das Dokument als PDF zum Ausdrucken und Unterschreiben sowie als Word-Datei im Format DOCX, die Sie jederzeit weiter anpassen können.
Wie läuft die Bestellung ab?
Zuerst fragen wir vier kurze Angaben ab, die auf die Rechnung gehören: Name, Geburtsdatum, Meldeadresse und Kontakt. Danach bestätigen Sie die Bestellung, und Ihr Zugang steht sofort bereit. Erst dann kommt der Fragebogen zu Ihrem Dokument. So sehen Sie nicht vierzig Felder, bevor überhaupt klar ist, worum es geht.
Wie schnell bekomme ich es?
Ihr Dokument wird unmittelbar erzeugt, sobald Sie den Fragebogen abgeschlossen haben. Bevor es herausgeht, prüfen wir Ihren Auftrag von Hand. Danach wird es zugestellt, in der Regel innerhalb weniger Stunden. Es liegt dann als Anhang in Ihrer E-Mail und zusätzlich in Ihrem Kundenbereich bereit.
Kann ich den Fragebogen später fertig machen?
Ja. Ihre Rechnung enthält einen Link, der Sie genau an die Stelle zurückbringt, an der Sie aufgehört haben, auch auf einem anderen Gerät. Der Zugang gilt 14 Tage. Was Sie bereits eingetragen haben, ist gespeichert.
Sieht sich das jemand an?
Ja, jeden einzelnen Auftrag. Bevor Ihr Dokument versandt wird, sieht es jemand von uns durch: ob die Angaben vollständig sind, ob sie zueinander passen und ob das gewählte Dokument zu dem passt, was Sie damit erreichen wollen. Fällt dabei etwas auf, melden wir uns bei Ihnen, bevor Sie ein Schriftstück in der Hand halten, das seinen Zweck verfehlt. Eine Rechtsberatung ist mit dieser Prüfung nicht verbunden.
Bekomme ich eine Standardvorlage?
Nein. Für dieses Dokument gibt es einen eigenen Fragebogen, und der Text entsteht aus Ihren Antworten. Was auf Sie nicht zutrifft, steht am Ende auch nicht darin. Sie füllen also keine Blankovorlage aus, sondern erhalten ein auf Ihre Angaben zugeschnittenes Schriftstück.
Wie funktioniert die Bezahlung?
Sie erhalten eine Rechnung per E-Mail und überweisen den Betrag auf das darin genannte Konto. Eine Vorkasse ist nicht erforderlich, Sie bekommen das Dokument zuerst.
Was genau kaufe ich?
Den Zugang zu unserer Anwendung für Ihr gewähltes Dokument, 14 Tage lang: den Fragebogen, die Erstellung des Dokuments, unsere Prüfung von Hand und die Zustellung als PDF und als Word-Datei. Das fertige Dokument ist das Ergebnis dieses Zugangs.
Kann ich stornieren?
Mit Ihrer Bestätigung stellen wir den Zugang bereit, damit ist die Leistung vollständig erbracht. Das Widerrufsrecht erlischt in diesem Moment nach § 356 Absatz 4 BGB, worauf Sie im Bestellvorgang ausdrücklich hingewiesen werden und dem Sie dort zustimmen. Bei einem Fehler in der Erstellung korrigieren wir das Dokument selbstverständlich.
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Wir bereiten aus Ihren Angaben ein Dokument auf und prüfen jeden Auftrag von Hand, bevor er herausgeht. Wir vertreten Sie dabei nicht und beurteilen Ihre Rechtslage nicht. Für eine rechtliche Beurteilung Ihrer persönlichen Situation wenden Sie sich bitte an eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt.

Die Angaben sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung.

Ihr Beschlussprotokoll in wenigen Minuten

Mit Einladung, Beschlussfähigkeit, Mehrheiten und Stimmergebnis, so wie es im Streit nachgeprüft wird.

Gesellschafterbeschluss erstellen

39,00 EUR · Sofort erstellt · Von Hand geprüft · Zahlung per Überweisung

Verwandte Dokumente