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Vollmacht für die Kfz-Zulassungsstelle 2026: Vorlage als Word und PDF

Wer sein Auto nicht selbst anmelden, umschreiben oder abmelden kann, schickt jemand anderen zur Zulassungsstelle. Dafür braucht diese Person eine Vollmacht, die das Fahrzeug und den Vorgang benennt und zu der die Ausweise beider Seiten passen.

Diese Vorlage erledigt beides: Sie erteilt die Vollmacht und druckt die Unterlagen mit aus, die zu Ihrem Vorgang gehören. Denn gescheitert wird am Schalter selten an der Vollmacht, sondern an der fehlenden Zulassungsbescheinigung Teil II oder am nicht unterschriebenen SEPA-Mandat.

Vollmacht erstellenZahlung per Überweisung nach Erhalt
  • In wenigen Minuten ausgefüllt, ohne Termin
  • Jeder Auftrag wird vor dem Versand von Hand geprüft
  • Zustellung in der Regel innerhalb weniger Stunden
  • 14 Tage Zugang, Fragebogen jederzeit fortsetzbar
  • Auf Ihre Angaben zugeschnitten, keine Blankovorlage
  • Nach aktueller Rechtslage aufbereitet, Stand 2026
  • Word-Datei zum Weiterbearbeiten
Betrag
39,00 EUR
Formate
PDF und DOCX
Zustellung
Nach der Prüfung per E-Mail
Prüfung
Von Hand, vor dem Versand
Stand
Stand 01/2026

  1. In wenigen Minuten

    Vier kurze Angaben, dann führt Sie der Fragebogen durch Ihr Dokument. Sie brauchen keinen Termin, Sie reichen nichts nach, und Sie warten auf keinen Rückruf. Unterbrechen können Sie jederzeit und über den Link in Ihrer Rechnung weitermachen.

  2. Von Hand geprüft

    Bevor Ihr Dokument herausgeht, sieht es jemand von uns durch. Erst danach wird es zugestellt, in der Regel innerhalb weniger Stunden. Fällt dabei etwas an Ihren Angaben auf, melden wir uns bei Ihnen.

  3. Auf Ihren Fall zugeschnitten

    Sie bekommen keine Blankovorlage zum Selbstausfüllen. Der Fragebogen fragt genau die Punkte ab, auf die es bei diesem Dokument ankommt, und was auf Sie nicht zutrifft, steht am Ende auch nicht darin.

Musteransicht

So sieht Ihre Vollmacht Kfz-Zulassung aus

Ein Auszug aus dem fertigen Dokument, mit erfundenen Beispielangaben. Beim Ausfüllen entsteht Ihres live neben dem Formular.

Vollmacht zur Vorlage bei der Zulassungsbehörde

Fahrzeug B MU 1234

Ich,

Name
Thomas Weber
geboren am
02.09.1986
wohnhaft
Am Alten Markt 9, 10115 Musterstadt
Ausweisnummer
L01X00T47
Telefon
030 12345678

bevollmächtige hiermit

Name
Erika Beispiel
geboren am
19.04.1978
wohnhaft
Beispielweg 4, 10115 Musterstadt
Ausweisnummer
L01X00T47
Telefon
030 12345678

mich bei der zuständigen Zulassungsbehörde in der nachstehenden Angelegenheit zu vertreten.

1. Fahrzeug

Amtliches Kennzeichen
B MU 1234
Fahrzeugidentifikationsnummer
WVWZZZ1JZXW000001
Hersteller
Volkswagen
Typ
Golf VII
Erstzulassung
12.08.2026

Ich bin Halterin oder Halter des vorstehend bezeichneten Fahrzeugs.

2. Vorgang

Die Vollmacht gilt für folgenden Vorgang: Umschreibung nach Halterwechsel.

Gewünschtes oder reserviertes Kennzeichen: B MU 1234.

Vorgesehener Termin bei der Behörde: 12.08.2026.

Die Vollmacht gilt nur für diesen Vorgang und für das vorstehend bezeichnete Fahrzeug. Sie endet, sobald der Vorgang erledigt ist, spätestens mit ihrem Widerruf.

3. Umfang der Vollmacht

Die bevollmächtigte Person ist berechtigt,

  • alle für den vorstehenden Vorgang erforderlichen Anträge und Erklärungen in meinem Namen abzugeben und zu unterschreiben,
  • die Fahrzeugpapiere, Bescheide, Stempelplaketten und sonstigen Unterlagen für mich entgegenzunehmen,
  • die Kennzeichenschilder abstempeln oder entstempeln zu lassen,
  • die anfallenden Gebühren bei der Behörde für mich zu entrichten,

und alles Weitere zu veranlassen, was der genannte Vorgang erfordert.

Nicht umfasst sind der Verkauf oder die sonstige Verfügung über das Fahrzeug, die Aufnahme von Verbindlichkeiten in meinem Namen und die Erteilung einer Untervollmacht.

Das vollständige Dokument umfasst 6 Abschnitte und kommt als PDF und als bearbeitbare Word-Datei.

Was ist eine Vollmacht für die Zulassungsstelle?

Die Zulassung, Umschreibung und Außerbetriebsetzung eines Fahrzeugs sind Verwaltungsverfahren nach der Fahrzeug-Zulassungsverordnung. In einem Verwaltungsverfahren darf sich nach § 14 VwVfG vertreten lassen, wer eine bevollmächtigte Person benennt, und die Behörde darf den Nachweis der Vollmacht schriftlich verlangen.

Die Vollmacht selbst ist schnell erklärt: Sie berechtigt die genannte Person, für den genannten Vorgang und für das genannte Fahrzeug Anträge zu stellen, Papiere entgegenzunehmen, Kennzeichen abstempeln zu lassen und die Gebühren zu entrichten. Sie endet mit der Erledigung.

Die eigentliche Arbeit liegt bei den Unterlagen. Welche gebraucht werden, hängt vom Vorgang ab: Zur Abmeldung gehören die Schilder mit den Stempelplaketten, zur Neuzulassung die elektronische Versicherungsbestätigung und das SEPA-Mandat für die Kraftfahrzeugsteuer.

Der Inhalt

Diese Angaben gehören in jedes Dokument

Der Fragebogen fragt genau danach, Schritt für Schritt und mit Erklärung zu jedem Feld.

  1. Halterin oder Halter

    Name, Geburtsdatum, Anschrift und Ausweisnummer, damit die Behörde die Vollmacht zuordnen kann.

  2. Bevollmächtigte Person

    Name, Geburtsdatum, Anschrift und Ausweisnummer, abgeglichen mit dem Ausweis am Schalter.

  3. Fahrzeugidentifikationsnummer

    Das einzige Merkmal, das ein Fahrzeug eindeutig macht, siebzehnstellig aus Feld E der Zulassungsbescheinigung Teil I.

  4. Kennzeichen, Hersteller und Typ

    Die weiteren Fahrzeugdaten, bei einer erstmaligen Zulassung ohne Kennzeichen.

  5. Art des Vorgangs

    Neuzulassung, Umschreibung, Abmeldung, Änderung der Anschrift oder Wechsel des Kennzeichens.

  6. Umfang der Vollmacht

    Anträge unterschreiben, Papiere entgegennehmen, Kennzeichen stempeln lassen, Gebühren entrichten.

  7. Unterlagenliste

    Passend zum gewählten Vorgang im Dokument aufgeführt, damit nichts vergessen wird.

  8. Ort, Datum, Unterschrift

    Beide Seiten unterschreiben, die Vollmacht wird im Original vorgelegt.

Der Umfang

Welche Bereiche das Dokument abdecken kann

Deckt diese Vorlage ab

  • Neuzulassung und Umschreibung nach Halterwechsel
  • Abmeldung und Außerbetriebsetzung
  • Änderung der Anschrift und Wechsel des Kennzeichens
  • Unterlagenliste passend zum gewählten Vorgang

Braucht ein anderes Dokument

  • Verkauf des Fahrzeugs: Kaufvertrag für ein Auto
  • SEPA-Mandat für die Kraftfahrzeugsteuer: Formular der Behörde
  • Vertretung in allen Angelegenheiten: Generalvollmacht
  • Fahrzeug im Ausland zulassen: Unterlagen der dortigen Behörde

Wissenswertes

Rund um Vollmacht Kfz-Zulassung

Der Vorgang gehört hinein
Eine Vollmacht ohne benannten Vorgang wird von Zulassungsbehörden häufig zurückgewiesen.
Ausweise beider Seiten
Die bevollmächtigte Person weist sich selbst aus und legt Ihren Ausweis oder eine Kopie davon vor.
Eigene Vordrucke
Manche Behörde nimmt nur ihr eigenes Formular an. Fragen Sie vor dem Termin telefonisch nach.
SEPA-Mandat vorher unterschreiben
Das Mandat für die Kraftfahrzeugsteuer verlangt die Unterschrift der Kontoinhaberin oder des Kontoinhabers.
Hauptuntersuchung im Blick
Ist die Hauptuntersuchung abgelaufen, wird ein Fahrzeug in aller Regel nicht zugelassen.
Termin online buchen
Viele Zulassungsstellen arbeiten ausschließlich mit Terminvergabe, spontane Besuche scheitern an der Tür.

Woran es meistens scheitert

Häufige Fehler

Wir benennen sie, weil ein Dokument mit einem dieser Fehler seinen Zweck verfehlt, und das fällt oft erst dann auf, wenn es darauf ankommt.

  • Zulassungsbescheinigung Teil II vergessen

    Der frühere Fahrzeugbrief liegt oft in einem Ordner zu Hause und wird für fast jeden Vorgang gebraucht.

  • Keine eVB-Nummer

    Ohne elektronische Versicherungsbestätigung gibt es keine Zulassung. Die Nummer kommt von der Versicherung.

  • SEPA-Mandat nicht unterschrieben

    Die Vollmacht ersetzt die Unterschrift der Kontoinhaberin oder des Kontoinhabers in der Praxis regelmäßig nicht.

  • Kennzeichenschilder nicht mitgenommen

    Bei Abmeldung und Kennzeichenwechsel müssen die Schilder mit den Stempelplaketten vorgelegt werden.

  • Nur Kopie der Vollmacht dabei

    Die meisten Behörden verlangen das unterschriebene Original, kein Foto und keinen Ausdruck einer Kopie.

Häufige Fragen

Kann jemand anderes mein Auto anmelden?
Ja. Nach § 14 VwVfG dürfen Sie sich im Verwaltungsverfahren vertreten lassen. Die bevollmächtigte Person braucht diese Vollmacht im Original, ihren eigenen Ausweis, Ihren Ausweis oder eine Kopie davon und die Unterlagen des Fahrzeugs.
Akzeptiert jede Zulassungsstelle diese Vollmacht?
Die meisten ja, ein Teil aber nur den eigenen Vordruck. Zulassungsbehörden sind kommunal organisiert und handhaben das unterschiedlich. Rufen Sie vor dem Termin an und fragen Sie, ob eine formlose Vollmacht angenommen wird. Wird sie abgelehnt, füllen Sie zusätzlich das Formular der Behörde aus.
Was ist mit der Kraftfahrzeugsteuer?
Für die Zulassung wird ein SEPA-Mandat verlangt, mit dem die Steuer vom Konto eingezogen wird. Dieses Mandat muss die Person unterschreiben, deren Konto belastet wird. Eine Vollmacht ersetzt die Unterschrift in der Praxis regelmäßig nicht, geben Sie das Mandat deshalb unterschrieben mit.
Welche Unterlagen braucht die bevollmächtigte Person?
Das hängt vom Vorgang ab. Zur Umschreibung gehören Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II, der Nachweis der Hauptuntersuchung, die eVB-Nummer und das SEPA-Mandat. Zur Abmeldung gehören Teil I und die Kennzeichenschilder mit den Stempelplaketten. Das erstellte Dokument führt die Liste zu Ihrem Vorgang mit auf.
Geht das auch ohne Vollmacht?
Wer nicht selbst Halterin oder Halter ist, wird ohne Vollmacht in aller Regel nicht tätig werden können. Auch innerhalb der Familie verlangen die Behörden sie, ein gemeinsamer Nachname genügt nicht.
Kann ich die Zulassung nicht online erledigen?
Für einen Teil der Vorgänge gibt es die internetbasierte Fahrzeugzulassung. Sie setzt einen Personalausweis mit freigeschalteter Online-Funktion, die zugehörige PIN und Fahrzeugpapiere mit verdeckten Sicherheitscodes voraus. Sind diese Voraussetzungen nicht erfüllt, bleibt der Weg zur Behörde mit Vollmacht.
Was kostet das Dokument?
Der Betrag steht auf der Preisseite und wird Ihnen vor dem Absenden der Bestellung noch einmal angezeigt. Es fallen keine weiteren Kosten an.
In welchem Format erhalte ich es?
Sie erhalten das Dokument als PDF zum Ausdrucken und Unterschreiben sowie als Word-Datei im Format DOCX, die Sie jederzeit weiter anpassen können.
Wie läuft die Bestellung ab?
Zuerst fragen wir vier kurze Angaben ab, die auf die Rechnung gehören: Name, Geburtsdatum, Meldeadresse und Kontakt. Danach bestätigen Sie die Bestellung, und Ihr Zugang steht sofort bereit. Erst dann kommt der Fragebogen zu Ihrem Dokument. So sehen Sie nicht vierzig Felder, bevor überhaupt klar ist, worum es geht.
Wie schnell bekomme ich es?
Ihr Dokument wird unmittelbar erzeugt, sobald Sie den Fragebogen abgeschlossen haben. Bevor es herausgeht, prüfen wir Ihren Auftrag von Hand. Danach wird es zugestellt, in der Regel innerhalb weniger Stunden. Es liegt dann als Anhang in Ihrer E-Mail und zusätzlich in Ihrem Kundenbereich bereit.
Kann ich den Fragebogen später fertig machen?
Ja. Ihre Rechnung enthält einen Link, der Sie genau an die Stelle zurückbringt, an der Sie aufgehört haben, auch auf einem anderen Gerät. Der Zugang gilt 14 Tage. Was Sie bereits eingetragen haben, ist gespeichert.
Sieht sich das jemand an?
Ja, jeden einzelnen Auftrag. Bevor Ihr Dokument versandt wird, sieht es jemand von uns durch: ob die Angaben vollständig sind, ob sie zueinander passen und ob das gewählte Dokument zu dem passt, was Sie damit erreichen wollen. Fällt dabei etwas auf, melden wir uns bei Ihnen, bevor Sie ein Schriftstück in der Hand halten, das seinen Zweck verfehlt. Eine Rechtsberatung ist mit dieser Prüfung nicht verbunden.
Bekomme ich eine Standardvorlage?
Nein. Für dieses Dokument gibt es einen eigenen Fragebogen, und der Text entsteht aus Ihren Antworten. Was auf Sie nicht zutrifft, steht am Ende auch nicht darin. Sie füllen also keine Blankovorlage aus, sondern erhalten ein auf Ihre Angaben zugeschnittenes Schriftstück.
Wie funktioniert die Bezahlung?
Sie erhalten eine Rechnung per E-Mail und überweisen den Betrag auf das darin genannte Konto. Eine Vorkasse ist nicht erforderlich, Sie bekommen das Dokument zuerst.
Was genau kaufe ich?
Den Zugang zu unserer Anwendung für Ihr gewähltes Dokument, 14 Tage lang: den Fragebogen, die Erstellung des Dokuments, unsere Prüfung von Hand und die Zustellung als PDF und als Word-Datei. Das fertige Dokument ist das Ergebnis dieses Zugangs.
Kann ich stornieren?
Mit Ihrer Bestätigung stellen wir den Zugang bereit, damit ist die Leistung vollständig erbracht. Das Widerrufsrecht erlischt in diesem Moment nach § 356 Absatz 4 BGB, worauf Sie im Bestellvorgang ausdrücklich hingewiesen werden und dem Sie dort zustimmen. Bei einem Fehler in der Erstellung korrigieren wir das Dokument selbstverständlich.
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Wir bereiten aus Ihren Angaben ein Dokument auf und prüfen jeden Auftrag von Hand, bevor er herausgeht. Wir vertreten Sie dabei nicht und beurteilen Ihre Rechtslage nicht. Für eine rechtliche Beurteilung Ihrer persönlichen Situation wenden Sie sich bitte an eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt.

Die Angaben sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung.

Ihre Vollmacht für die Zulassungsstelle in wenigen Minuten

Fahrzeug, Vorgang und Umfang festgelegt, mit der Unterlagenliste, die zu Ihrem Termin passt.

Vollmacht erstellen

39,00 EUR · Sofort erstellt · Von Hand geprüft · Zahlung per Überweisung

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