VerbraucherVorlagen
PDFDOCX (Word)

Quittung 2026: Vorlage als Word und PDF

Wer zahlt, darf eine Quittung verlangen. § 368 BGB gibt der zahlenden Person einen Anspruch auf diese schriftliche Empfangsbestätigung, und zwar unabhängig davon, worauf gezahlt wird.

Diese Vorlage bleibt bewusst kurz. Eine Quittung wird in dem Moment ausgefüllt, in dem das Geld übergeben wird, und was in diesem Moment zu lang ist, wird gar nicht erst geschrieben.

Quittung erstellenZahlung per Überweisung nach Erhalt
  • In wenigen Minuten ausgefüllt, ohne Termin
  • Jeder Auftrag wird vor dem Versand von Hand geprüft
  • Zustellung in der Regel innerhalb weniger Stunden
  • 14 Tage Zugang, Fragebogen jederzeit fortsetzbar
  • Auf Ihre Angaben zugeschnitten, keine Blankovorlage
  • Nach aktueller Rechtslage aufbereitet, Stand 2026
  • Word-Datei zum Weiterbearbeiten
Betrag
39,00 EUR
Formate
PDF und DOCX
Zustellung
Nach der Prüfung per E-Mail
Prüfung
Von Hand, vor dem Versand
Stand
Stand 01/2026

  1. In wenigen Minuten

    Vier kurze Angaben, dann führt Sie der Fragebogen durch Ihr Dokument. Sie brauchen keinen Termin, Sie reichen nichts nach, und Sie warten auf keinen Rückruf. Unterbrechen können Sie jederzeit und über den Link in Ihrer Rechnung weitermachen.

  2. Von Hand geprüft

    Bevor Ihr Dokument herausgeht, sieht es jemand von uns durch. Erst danach wird es zugestellt, in der Regel innerhalb weniger Stunden. Fällt dabei etwas an Ihren Angaben auf, melden wir uns bei Ihnen.

  3. Auf Ihren Fall zugeschnitten

    Sie bekommen keine Blankovorlage zum Selbstausfüllen. Der Fragebogen fragt genau die Punkte ab, auf die es bei diesem Dokument ankommt, und was auf Sie nicht zutrifft, steht am Ende auch nicht darin.

Musteransicht

So sieht Ihre Quittung aus

Ein Auszug aus dem fertigen Dokument, mit erfundenen Beispielangaben. Beim Ausfüllen entsteht Ihres live neben dem Formular.

Quittung

Empfangsbestätigung nach § 368 BGB

Hiermit wird bestätigt, dass der nachstehende Betrag in bar erhalten wurde.

Die Zahlung

Betrag
1.200,00 EUR
in Worten
eintausendzweihundert Euro
erhalten für
Anzahlung auf die vereinbarte Leistung
Zahlungsweise
Bar
Datum der Zahlung
12.08.2026
Ort der Zahlung
Musterstadt

Empfängerin oder Empfänger des Betrages

Name
Michael Krüger
Anschrift
Musterstrasse 12, 10115 Musterstadt

Zahlende Person

Name
Max Muster
Anschrift
Musterstrasse 12, 10115 Musterstadt

Das vollständige Dokument umfasst 5 Abschnitte und kommt als PDF und als bearbeitbare Word-Datei.

Was ist eine Quittung?

Die Quittung ist die schriftliche Bestätigung darüber, dass ein bestimmter Betrag auf eine bestimmte Schuld hin empfangen wurde. Sie schafft die Forderung nicht ab und begründet auch keine neue, sie beweist lediglich die Zahlung.

Nach § 368 BGB kann die zahlende Person die Quittung verlangen. Wird sie verweigert, darf die Gegenleistung nach § 369 BGB in bestimmten Fällen zurückgehalten werden, bis die Bestätigung vorliegt.

Praktisch am wichtigsten ist § 370 BGB. Wer eine Quittung überbringt, gilt als berechtigt, die Zahlung entgegenzunehmen. Deshalb gehört eine unterschriebene Quittung nicht in fremde Hände, solange nicht gezahlt wurde.

Die Quittung ist keine Rechnung. Eine Rechnung im Geschäftsverkehr braucht weitere Angaben, ab einem Betrag von 250 Euro deutlich mehr. Diese Vorlage deckt den privaten Fall ab.

Der Inhalt

Diese Angaben gehören in jedes Dokument

Der Fragebogen fragt genau danach, Schritt für Schritt und mit Erklärung zu jedem Feld.

  1. Wer hat erhalten

    Name und Anschrift der Person oder Firma, die den Betrag bekommen hat.

  2. Wer hat gezahlt

    Der Name ist nötig, die Anschrift macht die Zuordnung im Streitfall eindeutig.

  3. Der Betrag

    In Ziffern und auf Wunsch zusätzlich in Worten, damit nachträglich nichts ergänzt werden kann.

  4. Der Grund

    Wofür gezahlt wurde. Ohne Zweck belegt die Quittung nur, dass Geld geflossen ist.

  5. Zahlungsweise

    Bar, per Überweisung oder mit Karte. Bei bar ist die Quittung der einzige Beleg.

  6. Datum und Ort

    Der Zeitpunkt entscheidet darüber, ob rechtzeitig gezahlt wurde.

  7. Teilzahlung

    Gesamtforderung, offener Restbetrag und dessen Fälligkeit, wenn nicht alles gezahlt wurde.

  8. Unterschrift

    Unterschrieben wird von der Person, die den Betrag erhalten hat.

Der Umfang

Welche Bereiche das Dokument abdecken kann

Geregelt

  • Empfang eines bestimmten Betrages
  • Grund der Zahlung
  • Zeitpunkt, Ort und Zahlungsweise
  • Vollständige Zahlung oder Teilzahlung

Nicht geregelt

  • Der Vertrag, auf den gezahlt wurde
  • Angaben einer Rechnung im Geschäftsverkehr
  • Ansprüche wegen Mängeln
  • Vereinbarungen über künftige Zahlungen

Wissenswertes

Rund um Quittung

Anspruch auf die Quittung
Die zahlende Person kann sie nach § 368 BGB verlangen. Eine Begründung dafür braucht sie nicht.
Wer unterschreibt
Die Person, die den Betrag erhalten hat. Eine Unterschrift der zahlenden Seite ist nicht erforderlich.
Original und Kopie
Das Original bleibt bei der zahlenden Person. Wer den Betrag erhalten hat, behält eine Kopie für die eigenen Unterlagen.
Nicht im Voraus unterschreiben
Nach § 370 BGB gilt, wer die Quittung vorlegt, als zur Annahme berechtigt. Eine vorab unterschriebene Quittung ist deshalb riskant.
Teilzahlung kennzeichnen
Ohne den Zusatz sieht die Quittung wie eine Bestätigung über die gesamte Forderung aus.
Aufbewahren
Solange Ansprüche aus dem Geschäft entstehen können, gehört der Beleg in die Unterlagen. Im Regelfall sind das drei Jahre.

Woran es meistens scheitert

Häufige Fehler

Wir benennen sie, weil ein Dokument mit einem dieser Fehler seinen Zweck verfehlt, und das fällt oft erst dann auf, wenn es darauf ankommt.

  • Kein Zahlungsgrund genannt

    Ohne Zweck lässt sich die Quittung keiner Forderung zuordnen und beweist im Streit fast nichts.

  • Teilzahlung nicht gekennzeichnet

    Eine Quittung ohne diesen Hinweis kann so gelesen werden, als sei die ganze Schuld beglichen.

  • Vorab unterschrieben

    Wer vor der Zahlung quittiert, gibt einen Beleg aus der Hand, der die Zahlung bereits bestätigt.

  • Nur der Vorname

    Ohne vollständigen Namen ist die zahlende Person später nicht sicher zu bestimmen.

  • Betrag nur in Ziffern

    Eine Ziffer lässt sich ergänzen, eine ausgeschriebene Summe nicht.

Häufige Fragen

Muss mir jemand eine Quittung ausstellen?
Wer zahlt, hat nach § 368 BGB einen Anspruch auf eine Empfangsbestätigung. Verweigert die Gegenseite sie, darf die zahlende Person die eigene Leistung unter den Voraussetzungen des § 369 BGB zurückhalten.
Brauche ich bei einer Überweisung eine Quittung?
Meistens nicht. Der Kontoauszug belegt Empfänger, Betrag und Datum. Bei einer Barzahlung gibt es diesen Beleg nicht, dort ist die Quittung die einzige Absicherung.
Ist eine Quittung dasselbe wie eine Rechnung?
Nein. Die Rechnung fordert einen Betrag ein, die Quittung bestätigt seinen Empfang. Eine Rechnung im Geschäftsverkehr muss zusätzliche Angaben enthalten, ab 250 Euro nochmals mehr. Diese Vorlage deckt den privaten Fall ab.
Was schreibe ich bei einer Ratenzahlung?
Wählen Sie die Teilzahlung aus. Die Quittung nennt dann die Gesamtforderung, den erhaltenen Teil und den offenen Restbetrag mit seiner Fälligkeit.
Was kostet das Dokument?
Der Betrag steht auf der Preisseite und wird Ihnen vor dem Absenden der Bestellung noch einmal angezeigt. Es fallen keine weiteren Kosten an.
In welchem Format erhalte ich es?
Sie erhalten das Dokument als PDF zum Ausdrucken und Unterschreiben sowie als Word-Datei im Format DOCX, die Sie jederzeit weiter anpassen können.
Wie läuft die Bestellung ab?
Zuerst fragen wir vier kurze Angaben ab, die auf die Rechnung gehören: Name, Geburtsdatum, Meldeadresse und Kontakt. Danach bestätigen Sie die Bestellung, und Ihr Zugang steht sofort bereit. Erst dann kommt der Fragebogen zu Ihrem Dokument. So sehen Sie nicht vierzig Felder, bevor überhaupt klar ist, worum es geht.
Wie schnell bekomme ich es?
Ihr Dokument wird unmittelbar erzeugt, sobald Sie den Fragebogen abgeschlossen haben. Bevor es herausgeht, prüfen wir Ihren Auftrag von Hand. Danach wird es zugestellt, in der Regel innerhalb weniger Stunden. Es liegt dann als Anhang in Ihrer E-Mail und zusätzlich in Ihrem Kundenbereich bereit.
Kann ich den Fragebogen später fertig machen?
Ja. Ihre Rechnung enthält einen Link, der Sie genau an die Stelle zurückbringt, an der Sie aufgehört haben, auch auf einem anderen Gerät. Der Zugang gilt 14 Tage. Was Sie bereits eingetragen haben, ist gespeichert.
Sieht sich das jemand an?
Ja, jeden einzelnen Auftrag. Bevor Ihr Dokument versandt wird, sieht es jemand von uns durch: ob die Angaben vollständig sind, ob sie zueinander passen und ob das gewählte Dokument zu dem passt, was Sie damit erreichen wollen. Fällt dabei etwas auf, melden wir uns bei Ihnen, bevor Sie ein Schriftstück in der Hand halten, das seinen Zweck verfehlt. Eine Rechtsberatung ist mit dieser Prüfung nicht verbunden.
Bekomme ich eine Standardvorlage?
Nein. Für dieses Dokument gibt es einen eigenen Fragebogen, und der Text entsteht aus Ihren Antworten. Was auf Sie nicht zutrifft, steht am Ende auch nicht darin. Sie füllen also keine Blankovorlage aus, sondern erhalten ein auf Ihre Angaben zugeschnittenes Schriftstück.
Wie funktioniert die Bezahlung?
Sie erhalten eine Rechnung per E-Mail und überweisen den Betrag auf das darin genannte Konto. Eine Vorkasse ist nicht erforderlich, Sie bekommen das Dokument zuerst.
Was genau kaufe ich?
Den Zugang zu unserer Anwendung für Ihr gewähltes Dokument, 14 Tage lang: den Fragebogen, die Erstellung des Dokuments, unsere Prüfung von Hand und die Zustellung als PDF und als Word-Datei. Das fertige Dokument ist das Ergebnis dieses Zugangs.
Kann ich stornieren?
Mit Ihrer Bestätigung stellen wir den Zugang bereit, damit ist die Leistung vollständig erbracht. Das Widerrufsrecht erlischt in diesem Moment nach § 356 Absatz 4 BGB, worauf Sie im Bestellvorgang ausdrücklich hingewiesen werden und dem Sie dort zustimmen. Bei einem Fehler in der Erstellung korrigieren wir das Dokument selbstverständlich.
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Wir bereiten aus Ihren Angaben ein Dokument auf und prüfen jeden Auftrag von Hand, bevor er herausgeht. Wir vertreten Sie dabei nicht und beurteilen Ihre Rechtslage nicht. Für eine rechtliche Beurteilung Ihrer persönlichen Situation wenden Sie sich bitte an eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt.

Die Angaben sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung.

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Kurz, vollständig und sofort unterschriftsreif, für Barzahlung ebenso wie für eine Teilzahlung.

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