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Kaufvertrag privat 2026: Vorlage als Word und PDF

Wer eine Waschmaschine, ein Fahrrad oder ein Notebook privat verkauft, haftet ohne Vertrag zwei Jahre lang für Mängel, die bei der Übergabe schon vorhanden waren. Ein schriftlicher Kaufvertrag mit Gewährleistungsausschluss beendet diese Unsicherheit für beide Seiten.

Wir fragen bekannte Mängel ausdrücklich ab, und zwar aus einem handfesten Grund: Der Ausschluss schützt nur, wer nichts verschweigt. Ein arglistig verschwiegener Mangel hebt ihn nach § 444 BGB vollständig auf.

Kaufvertrag erstellenZahlung per Überweisung nach Erhalt
  • In wenigen Minuten ausgefüllt, ohne Termin
  • Jeder Auftrag wird vor dem Versand von Hand geprüft
  • Zustellung in der Regel innerhalb weniger Stunden
  • 14 Tage Zugang, Fragebogen jederzeit fortsetzbar
  • Auf Ihre Angaben zugeschnitten, keine Blankovorlage
  • Nach aktueller Rechtslage aufbereitet, Stand 2026
  • Word-Datei zum Weiterbearbeiten
Betrag
39,00 EUR
Formate
PDF und DOCX
Zustellung
Nach der Prüfung per E-Mail
Prüfung
Von Hand, vor dem Versand
Stand
Stand 01/2026

  1. In wenigen Minuten

    Vier kurze Angaben, dann führt Sie der Fragebogen durch Ihr Dokument. Sie brauchen keinen Termin, Sie reichen nichts nach, und Sie warten auf keinen Rückruf. Unterbrechen können Sie jederzeit und über den Link in Ihrer Rechnung weitermachen.

  2. Von Hand geprüft

    Bevor Ihr Dokument herausgeht, sieht es jemand von uns durch. Erst danach wird es zugestellt, in der Regel innerhalb weniger Stunden. Fällt dabei etwas an Ihren Angaben auf, melden wir uns bei Ihnen.

  3. Auf Ihren Fall zugeschnitten

    Sie bekommen keine Blankovorlage zum Selbstausfüllen. Der Fragebogen fragt genau die Punkte ab, auf die es bei diesem Dokument ankommt, und was auf Sie nicht zutrifft, steht am Ende auch nicht darin.

Musteransicht

So sieht Ihre Kaufvertrag zwischen Privatpersonen aus

Ein Auszug aus dem fertigen Dokument, mit erfundenen Beispielangaben. Beim Ausfüllen entsteht Ihres live neben dem Formular.

Kaufvertrag

über eine gebrauchte bewegliche Sache

Zwischen

Verkäufer
Michael Krüger
geboren am
02.09.1986
Anschrift
Am Alten Markt 9, 10115 Musterstadt
Telefon
030 12345678

und

Käufer
Sabine Hoffmann
geboren am
19.04.1978
Anschrift
Beispielweg 4, 10115 Musterstadt
Telefon
030 12345678

wird folgender Kaufvertrag geschlossen.

§ 1 Kaufgegenstand

Verkauft wird die folgende gebrauchte bewegliche Sache:

Bezeichnung
ein Fahrrad der Marke Kalkhoff, Modell Endeavour

Die käufende Person hat die Sache vor dem Kauf besichtigt und geprüft.

§ 2 Kaufpreis und Zahlung

Der Kaufpreis beträgt 1.200,00 EUR.

Der Kaufpreis wird bei der Übergabe in bar entrichtet. Die verkaufende Person bestätigt den Erhalt mit ihrer Unterschrift unter diesem Vertrag.

§ 3 Übergabe und Gefahrübergang

Die Übergabe erfolgt am 12.08.2026 in Musterstadt. Mit der Übergabe gehen Nutzen, Lasten und die Gefahr des zufälligen Untergangs auf die käufende Person über (§ 446 BGB).

Das vollständige Dokument umfasst 8 Abschnitte und kommt als PDF und als bearbeitbare Word-Datei.

Was regelt ein privater Kaufvertrag?

Der Kaufvertrag über eine bewegliche Sache richtet sich nach den §§ 433 ff. BGB. Er hält fest, wer was zu welchem Preis in welchem Zustand verkauft, wann übergeben wird und ab wann die käufende Person das Risiko trägt.

Zwischen Privatpersonen darf die Gewährleistung für Sachmängel ausgeschlossen werden. Genau das ist der Zweck des schriftlichen Vertrages, denn ohne Ausschluss bleibt die verkaufende Person zwei Jahre lang in der Verantwortung für alles, was bei der Übergabe bereits im Argen lag.

Der Ausschluss hat zwei Grenzen. Er gilt nicht bei arglistig verschwiegenen Mängeln und nicht, soweit eine Garantie übernommen wurde. Angaben zum Zustand und zur Funktionsfähigkeit sind Beschaffenheitsangaben und werden vom Ausschluss nicht erfasst.

Für Fahrzeuge gibt es eine eigene Vorlage. Ein Kfz braucht Angaben zu Fahrzeug-Ident-Nummer, Laufleistung, Unfallfreiheit und Ummeldung, die hier fehl am Platz wären.

Der Inhalt

Diese Angaben gehören in jedes Dokument

Der Fragebogen fragt genau danach, Schritt für Schritt und mit Erklärung zu jedem Feld.

  1. Beide Vertragsparteien

    Name, Anschrift und auf Wunsch Geburtsdatum, damit später feststeht, wer gehandelt hat.

  2. Eigenschaft der verkaufenden Seite

    Privat oder gewerblich. Davon hängt ab, ob ein Gewährleistungsausschluss überhaupt möglich ist.

  3. Die Kaufsache

    Bezeichnung, Beschreibung und Seriennummer, damit das einzelne Stück identifizierbar bleibt.

  4. Mitverkauftes Zubehör

    Ladegerät, Originalkarton, Ersatzteile. Was nicht genannt ist, ist auch nicht geschuldet.

  5. Bekannte Mängel

    Pflichtangabe. Was hier steht, kann später nicht als arglistig verschwiegen gelten.

  6. Kaufpreis und Zahlungsweise

    Bar bei Übergabe, Überweisung vorab oder Zahlung nach der Übergabe mit Frist.

  7. Übergabe und Gefahrübergang

    Persönlich oder per Versand. Beim Versand geht die Gefahr früher über, das steht ausdrücklich im Vertrag.

  8. Eigentumsvorbehalt

    Die Sache bleibt bis zur vollständigen Zahlung Eigentum der verkaufenden Person.

Der Umfang

Welche Bereiche das Dokument abdecken kann

Geregelt

  • Kaufsache mit Beschreibung und Nummer
  • Kaufpreis, Zahlungsweise und Frist
  • Übergabe, Versand und Gefahrübergang
  • Gewährleistungsausschluss mit seinen Grenzen

Ebenfalls erfasst

  • Bekannte Mängel und Funktionsfähigkeit
  • Mitverkauftes Zubehör
  • Eigentumsvorbehalt bis zur vollständigen Zahlung
  • Quittungswirkung der Unterschrift bei Barzahlung

Wissenswertes

Rund um Kaufvertrag zwischen Privatpersonen

Form
Schriftform mit beiderseitiger Unterschrift. Jede Seite behält eine Ausfertigung.
Nicht für Fahrzeuge
Für Autos, Motorräder und Anhänger gibt es eine eigene Vorlage mit Fahrzeug-Ident-Nummer und Ummeldepflicht.
Nicht für Grundstücke
Der Kauf eines Grundstücks oder einer Eigentumswohnung muss notariell beurkundet werden. Ein privater Vertrag ist dort ohne Wirkung.
Gebrauchsspuren
Abnutzung, die dem Alter entspricht, ist kein Mangel. Der Vertrag sagt das ausdrücklich und erspart die Diskussion darüber.
Versand
Beim Versand zwischen Privatpersonen geht die Gefahr mit der Übergabe an das Transportunternehmen über. Ein Verlust auf dem Transportweg trifft dann die käufende Seite.
Barzahlung
Die Unterschrift wirkt zugleich als Quittung, wenn der Vertrag das ausdrücklich sagt. Diese Vorlage tut es.

Woran es meistens scheitert

Häufige Fehler

Wir benennen sie, weil ein Dokument mit einem dieser Fehler seinen Zweck verfehlt, und das fällt oft erst dann auf, wenn es darauf ankommt.

  • Mängel verschwiegen

    Der teuerste Fehler. Arglistiges Verschweigen hebt den gesamten Gewährleistungsausschluss auf.

  • „Gekauft wie gesehen"

    Diese Formel deckt nur Mängel ab, die bei einer Besichtigung ohne Weiteres auffallen. Als Ausschluss taugt sie nicht.

  • Sache nur grob benannt

    Ohne Modell und Seriennummer lässt sich hinterher kaum belegen, welches Stück eigentlich verkauft wurde.

  • Gewerblicher Verkauf als privat deklariert

    Wer regelmäßig verkauft, gilt schnell als Unternehmer. Der Ausschluss fällt dann weg, und es drohen zusätzliche Pflichten.

  • Zahlung ohne Frist offen gelassen

    Ohne Termin für die Überweisung fehlt der Zeitpunkt, ab dem Verzug eintritt.

Häufige Fragen

Darf ich als Privatperson die Gewährleistung ausschließen?
Ja. Zwischen Privatpersonen ist der Ausschluss zulässig und in dieser Vorlage enthalten. Er greift allerdings nicht bei arglistig verschwiegenen Mängeln und nicht, soweit eine Garantie übernommen wurde.
Muss ich Mängel wirklich aufschreiben?
Aufschreiben schützt Sie. Ein Mangel, der im Vertrag steht, ist offengelegt und kann Ihnen später nicht als arglistiges Verschweigen vorgehalten werden. Ein verschwiegener Mangel kostet Sie dagegen den gesamten Ausschluss.
Was gilt bei einem Verkauf über eine Kleinanzeigen-Plattform?
Auch dort kommt ein normaler Kaufvertrag zustande. Der Chatverlauf ersetzt allerdings keine vollständige Vereinbarung. Ein unterschriebenes Dokument bei der Übergabe hält Zustand, Preis und Ausschluss an einer Stelle fest.
Kann ich die Vorlage auch für ein Auto verwenden?
Besser nicht. Ein Fahrzeug braucht Angaben zu Fahrzeug-Ident-Nummer, Kilometerstand, Unfallfreiheit und Ummeldung. Dafür gibt es den Kfz-Kaufvertrag als eigene Vorlage.
Was kostet das Dokument?
Der Betrag steht auf der Preisseite und wird Ihnen vor dem Absenden der Bestellung noch einmal angezeigt. Es fallen keine weiteren Kosten an.
In welchem Format erhalte ich es?
Sie erhalten das Dokument als PDF zum Ausdrucken und Unterschreiben sowie als Word-Datei im Format DOCX, die Sie jederzeit weiter anpassen können.
Wie läuft die Bestellung ab?
Zuerst fragen wir vier kurze Angaben ab, die auf die Rechnung gehören: Name, Geburtsdatum, Meldeadresse und Kontakt. Danach bestätigen Sie die Bestellung, und Ihr Zugang steht sofort bereit. Erst dann kommt der Fragebogen zu Ihrem Dokument. So sehen Sie nicht vierzig Felder, bevor überhaupt klar ist, worum es geht.
Wie schnell bekomme ich es?
Ihr Dokument wird unmittelbar erzeugt, sobald Sie den Fragebogen abgeschlossen haben. Bevor es herausgeht, prüfen wir Ihren Auftrag von Hand. Danach wird es zugestellt, in der Regel innerhalb weniger Stunden. Es liegt dann als Anhang in Ihrer E-Mail und zusätzlich in Ihrem Kundenbereich bereit.
Kann ich den Fragebogen später fertig machen?
Ja. Ihre Rechnung enthält einen Link, der Sie genau an die Stelle zurückbringt, an der Sie aufgehört haben, auch auf einem anderen Gerät. Der Zugang gilt 14 Tage. Was Sie bereits eingetragen haben, ist gespeichert.
Sieht sich das jemand an?
Ja, jeden einzelnen Auftrag. Bevor Ihr Dokument versandt wird, sieht es jemand von uns durch: ob die Angaben vollständig sind, ob sie zueinander passen und ob das gewählte Dokument zu dem passt, was Sie damit erreichen wollen. Fällt dabei etwas auf, melden wir uns bei Ihnen, bevor Sie ein Schriftstück in der Hand halten, das seinen Zweck verfehlt. Eine Rechtsberatung ist mit dieser Prüfung nicht verbunden.
Bekomme ich eine Standardvorlage?
Nein. Für dieses Dokument gibt es einen eigenen Fragebogen, und der Text entsteht aus Ihren Antworten. Was auf Sie nicht zutrifft, steht am Ende auch nicht darin. Sie füllen also keine Blankovorlage aus, sondern erhalten ein auf Ihre Angaben zugeschnittenes Schriftstück.
Wie funktioniert die Bezahlung?
Sie erhalten eine Rechnung per E-Mail und überweisen den Betrag auf das darin genannte Konto. Eine Vorkasse ist nicht erforderlich, Sie bekommen das Dokument zuerst.
Was genau kaufe ich?
Den Zugang zu unserer Anwendung für Ihr gewähltes Dokument, 14 Tage lang: den Fragebogen, die Erstellung des Dokuments, unsere Prüfung von Hand und die Zustellung als PDF und als Word-Datei. Das fertige Dokument ist das Ergebnis dieses Zugangs.
Kann ich stornieren?
Mit Ihrer Bestätigung stellen wir den Zugang bereit, damit ist die Leistung vollständig erbracht. Das Widerrufsrecht erlischt in diesem Moment nach § 356 Absatz 4 BGB, worauf Sie im Bestellvorgang ausdrücklich hingewiesen werden und dem Sie dort zustimmen. Bei einem Fehler in der Erstellung korrigieren wir das Dokument selbstverständlich.
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Wir bereiten aus Ihren Angaben ein Dokument auf und prüfen jeden Auftrag von Hand, bevor er herausgeht. Wir vertreten Sie dabei nicht und beurteilen Ihre Rechtslage nicht. Für eine rechtliche Beurteilung Ihrer persönlichen Situation wenden Sie sich bitte an eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt.

Die Angaben sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung.

Ihr privater Kaufvertrag in wenigen Minuten

Mit Gewährleistungsausschluss, Mängelaufstellung und Eigentumsvorbehalt, für beide Seiten nachvollziehbar.

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